○小竹町印鑑条例

平成4年3月27日

条例第9号

(趣旨)

第1条 この条例は、印鑑の登録及び証明について、必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条 小竹町に居住し、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、本町が備える住民基本台帳に記録されている者は、1人1個に限り印鑑の登録を受けることができる。ただし、意思能力を有しない者及び15歳未満の者は、登録を受けることができない。

(登録申請)

第3条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、自ら、登録を受けようとする印鑑を持参し、印鑑登録申請書に添えて町長に申請しなければならない。

2 登録申請者が、病気その他やむを得ない理由により、前項の申請をすることができないときは、登録を受けようとする印鑑を押印した委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(登録できない印鑑)

第4条 町長は、登録申請された印鑑が次の各号のいずれかに該当する場合には、当該印鑑の登録申請を受理しない。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、旧氏(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第30条の13に規定する旧氏をいう。以下同じ。)若しくは通称(令第30条の16第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名、旧氏若しくは通称の一部を組み合わせたもので表していないもの

(2) 職業、資格その他氏名、旧氏又は通称以外の事項を表しているもの

(3) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(4) 印影を鮮明に表しにくいもの

(5) 損傷又は摩滅しているもの

(6) ふちのないもの

(7) 印影の大きさが、1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(8) 前各号に規定するもののほか、町長が登録を受けようとする印鑑として適当でないと認めるもの

2 前項第1号及び第2号の規定にかかわらず、外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち、非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載(法第6条第3項の規定により磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下同じ。)をもって調製する住民票にあっては、記録。以下同じ。)がされている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には、当該印鑑を登録することができる。

(登録申請の確認)

第5条 町長は、印鑑登録の申請を受理したときは、当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認するために文書により登録申請者に照会し、回答を求めなければならない。この場合における回答は、登録申請者が自ら回答書を持参して行うものとする。

2 町長は、登録申請者が第3条第1項の規定により申請をした場合において規則で定める方法により当該申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであると確認できるときは、前項に規定する確認の方法を省略することができる。

3 第1項の規定による照会に対し、登録申請者が、規則に定める期限内に回答書を町長に提出しない場合又は申請者が本人の意思に基づかないものであることが明らかになった場合は、当該申請の受理を取り消すものとする。

4 第3条第2項の規定は、第1項後段に準用する。

(印鑑の登録)

第6条 町長は、前条に規定する確認が終わったときは、直ちに当該登録申請者に係る印鑑登録原票(以下「印鑑票」という。)を作成し、規則に定める事項を登録するものとする。

(印鑑登録証の交付)

第7条 町長は、印鑑の登録を受けた者(以下「登録者」という。)に対し、印鑑登録証(以下「登録証」という。)を交付する。

2 登録証は、登録申請者が直接受領しなければならない。ただし、病気その他やむを得ない理由により直接受領できない場合は、代理人に直接受領させることができる。

3 第3条第2項の規定は、前項ただし書により代理人に受領させる場合に準用する。

(登録証の引替交付)

第8条 登録者又はその代理人は、登録証が著しく汚損又は損傷したときは、印鑑登録証引替交付申請書に登録証及び登録を受けた印鑑(以下「登録印鑑」という。)を添えて、町長に引替交付のための申請をすることができる。

2 町長は、前項の申請があったときは、登録証と印鑑票とを照合し、当該申請が適正であることを確認した上で、当該申請をした者に登録証を引替交付する。

(印鑑票記載事項の変更)

第9条 登録者又はその代理人は、印鑑票の登録事項(印影を除く。)に変更を生じたときは、印鑑登録事項変更届に登録証を添えて、町長に届出なければならない。

2 町長は、前項の届出があったときは、当該登録事項の変更を確認した上で、印鑑票を修正しなければならない。

3 町長は、明らかに登録事項に変更があることを知ったときは、前2項の規定にかかわらず職権で印鑑票を修正することができる。

(登録証の亡失届)

第10条 登録者又はその代理人は、登録証を亡失したときは、直ちに印鑑登録証亡失届に登録印鑑を添えて、町長に届出なければならない。

2 第3条第2項の規定は、前項の届出に準用する。

(登録廃止の届出)

第11条 登録者は、印鑑の登録を廃止しようとするときは、印鑑登録廃止届に登録印鑑を押印し、登録証を添えて自ら町長に届出なければならない。ただし、紛失又は盗難等により、登録印鑑を押印し、又は登録証を添えることができないときは、その理由を当該届書に記載しなければならない。

2 第3条第2項の規定は、前項の届出に準用する。

(印鑑票の消除)

第12条 町長は、登録者について次の各号のいずれかに該当するときは、その登録者の印鑑票を消除するものとする。

(1) 第10条又は前条の届出があったとき。

(2) 住民票が消除されたとき。

(3) 氏名、氏(氏に変更があった者にあっては、住民票に記載がされている旧氏を含む。)若しくは名(外国人住民にあっては通称又は氏名の片仮名表記を含む。)を変更したこと(登録されている印影を変更する必要のない場合を除く。)又は外国人住民にあっては法第30条の45の表の上欄に掲げる者でなくなったこと(日本の国籍を取得した場合を除く。)により印鑑登録が第4条第1号に該当するに至ったとき。

(4) 前各号に規定するもののほか、町長が必要と認めるとき。

(印鑑登録の証明)

第13条 印鑑登録の証明は、登録者に係る印鑑票に登録されている印影の写しであることを町長が証明するものとし、印影のほか規則に定める事項を記載するものとする。

2 印鑑登録証明書は、電子計算機により作成するものとする。ただし、やむを得ない理由がある場合は印鑑票の複写又は転記によることができる。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第14条 登録者又はその代理人は、印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、登録証を持参し、印鑑登録証明書交付申請書に添えて町長に申請しなければならない。この場合において、町長は、必要があると認めるときは、当該印鑑の提出を求めることができる。

2 町長は、前項の申請があったときは、登録証と印鑑票の登録事項とを照合し、当該申請が適正であることを確認の上、当該申請をした者に印鑑登録証明書を交付しなければならない。

(印鑑登録証明書交付申請の不受理)

第15条 次の各号のいずれかに該当する印鑑登録証明書の交付申請は、受理しない。

(1) 他の文書に押印された登録印鑑の証明又は印鑑登録証明書の再証明を求められたとき。

(2) 登録証の提出がないとき。

(3) 登録証が汚損又は損傷のため、印鑑登録証明書の発行が困難又は不適当と認められたとき。

(4) その他町長が不適当と認めたとき。

(閲覧の禁止)

第16条 印鑑票及び印鑑の登録又は証明に関する書類は、閲覧に供しないものとする。

(関係人に対する質問及び調査)

第17条 町長は、印鑑の登録及び証明の事務処理の適正を期すため必要があると認めるときは、関係人に対し質問し、又は調査することができる。

(小竹町行政手続条例の適用除外)

第18条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、小竹町行政手続条例(平成8年小竹町条例第2号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第19条 この条例の施行について必要な事項は、規則で定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は、平成4年7月1日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行前に改正前の小竹町印鑑条例(以下「改正前の条例」という。)第6条の規定により登録を受けている印鑑については、この条例の施行の日から平成5年6月30日までの間は、この条例第6条の規定により登録されたものとみなす。

3 前項の規定により登録されたものとみなされた印鑑の登録者又はその代理人が、同項に規定する期間内に改正前の条例により登録を受けている印鑑及び印鑑登録手帳を持参した場合は、この条例第3条及び第5条の規定にかかわらず、この条例第6条の規定による印鑑の登録をすることができる。

4 第2項の規定により登録されたものとみなされた印鑑に係る印鑑登録証明書の交付は、この条例の規定にかかわらず、なお従前の例による。

附 則(平成8年3月27日条例第2号)

(施行期日)

1 この条例は、平成8年7月1日から施行する。

附 則(平成12年3月29日条例第4号)

この条例は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成24年6月15日条例第19号)

(施行期日)

1 この条例は、平成24年7月9日から施行する。

(外国人登録法に基づき町の外国人登録原票に登録されている者が受けた印鑑登録の取扱)

2 この条例の施行の日(以下「施行日」という。)の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって、施行日において印鑑の登録を受けることができない者に係る印鑑の登録については、施行日において職権により抹消するものとする。

3 施行日の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって、施行日においてもなお印鑑の登録を認めることができる者に係る氏名等の登録事項について住民票への移行に伴う変更が生じた場合は、施行日において職権により印鑑登録原票における当該事項を修正するものとする。

附 則(令和元年9月26日条例第12号)

この条例は、令和元年11月5日から施行する。

附 則(令和2年3月23日条例第7号)

この条例は、公布の日から施行する。

小竹町印鑑条例

平成4年3月27日 条例第9号

(令和2年3月23日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第6節
沿革情報
平成4年3月27日 条例第9号
平成8年3月27日 条例第2号
平成12年3月29日 条例第4号
平成24年6月15日 条例第19号
令和元年9月26日 条例第12号
令和2年3月23日 条例第7号