○小竹町個人情報保護条例施行規則

平成16年12月27日

規則第15号

(趣旨)

第1条 この規則は、小竹町個人情報保護条例(平成16年小竹町条例第23号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報ファイル取扱事務の届出)

第2条 条例第6条第1項の規定による個人情報ファイル取扱事務の届出は、次に掲げる様式により行うものとする。

(1) 個人情報ファイル取扱事務の開始 個人情報ファイル取扱事務届出書(様式第1号)

(2) 個人情報ファイル取扱事務の廃止又は変更 個人情報ファイル取扱事務(廃止・変更)届出書(様式第2号)

2 条例第6条第1項第5号に規定する規則で定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 個人情報ファイル取扱事務の所属

(2) 個人情報ファイル取扱事務の法的根拠

(3) 個人情報の収集方法

(4) 個人情報の利用先及び提供先

(5) 本人確認の有無

(6) 第三者の閲覧の有無

(7) 個人情報の処理形態

(8) 個人情報ファイルの名称

(9) その他町長が必要と認める事項

3 条例第6条第5項の規定による届出に係る事項を記載した目録の閲覧は、個人情報ファイル取扱事務届出書(様式第1号)の写しにより行うものとする。

(個人情報保護管理責任者)

第3条 条例第10条第1項に規定する個人情報保護管理責任者は、各課(局)長をもって充てる。

(開示及び訂正の請求その他の手続)

第4条 条例第15条に規定する請求その他の手続に用いる様式は、情報公開条例情報開示事務取扱要領による。条例第17条に規定する請求その他の手続に用いる様式も、同様とする。

(利用停止等の請求手続)

第5条 条例第19条第1項に規定する請求書は、個人情報利用停止等請求書(様式第3号)とする。

(個人情報利用停止等決定通知書等)

第6条 条例第20条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める様式により行うものとする。

(1) 個人情報の全部又は一部の利用停止等の決定 個人情報利用停止等決定通知書(様式第4号)

(2) 個人情報の利用停止等をしない旨の決定 個人情報利用停止等拒否決定通知書(様式第5号)

2 条例第20条第4項の規定による通知は、個人情報利用停止等通知書(様式第6号)により行うものとする。

3 条例第20条第5項の規定による通知は、個人情報利用停止等決定期限延長通知書(様式第7号)により行うものとする。

(本人確認に必要な書類等)

第7条 条例第15条第17条及び第19条に規定する請求の手続を行う者は、請求書を提出する際、次に掲げる書類を提出し、又は提示しなければならない。

(1) 運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他法令の規定に基づき交付された書類であって、当該請求をしようとする者が個人情報の本人であることを確認するに足りるもの

(2) 代理人が本人に代わって請求する場合は、戸籍抄本その他その資格を証明する書類及び代理人自身であることを証明するために必要な書類を提出し、又は提示しなければならない。この場合において、代理人自身であることを証明するために必要な書類については、前号の規定を準用する。

(審査会の組織及び運営)

第8条 条例第22条第9項に規定する規則で定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 委員の互選により、会長及び副会長を置く。

(2) 会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

(3) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき、又は会長が欠けたとき、その職務を代行する。

(4) 審査会の会議は、会長が招集し、議長となる。

(5) 審査会は、委員の半数以上の出席がなければ、開くことができない。

(6) 審査会の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、会長の決するところによる。

(7) 審査会の庶務は、総務課において処理する。

(8) この規則に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が審査会に諮って定める。

(費用負担)

第9条 条例第26条に規定する写しの作成に要する費用は、小竹町情報公開条例(平成12年小竹町条例第28号)の例による。

2 写しの交付において、前項の規定により難い場合は、実費用の範囲内で適当と認める額を徴収するものとする。

(運用状況の公表)

第10条 条例第29条の規定による運用状況の公表は、次の事項について広報こたけに掲載することにより行うものとする。

(1) 開示の請求件数並びに開示及び非開示等の決定件数

(2) 訂正の請求件数及び決定件数

(3) 利用停止等の請求件数及び決定件数

(4) 異議申立ての内容及び件数

(5) 事務の外部委託、目的外利用及び外部提供の状況

(6) 前各号に掲げるもののほか、町長が必要と認める事項

附 則

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月29日規則第8号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

様式 略

小竹町個人情報保護条例施行規則

平成16年12月27日 規則第15号

(平成28年4月1日施行)