○小竹町水道事業公印取扱規程

平成22年1月12日

水管規程第3号

(趣旨)

第1条 小竹町水道事業における公印の保管、使用その他公印の使用に関しては、この規程の定めるところによる。

(種類)

第2条 公印は、一般公印及び凸版公印とし、その種類は、次のように定め、形状、寸法及び保管管理責任者は、別表のとおりとする。

一般公印

(1) 小竹町長之印

(2) 小竹町上下水道課之印

(3) 小竹町上下水道課長之印

(4) 小竹町水道企業出納員之印

(5) 小竹町水道企業出納員日附領収印

(6) 小竹町水道企業現金取扱員日附領収印

(7) 小竹町水道企業委託徴収員印

凸版公印

(1) 小竹町長之印

(公印の使用区分)

第3条 公印の使用区分は、次のとおりとする。

(1) 一般公印 水道事業の公文書に使用するもの

(2) 凸版公印 大量に発する印刷物の公文書に使用するもの

(公印の登録)

第4条 公印は、すべて備付の公印保管簿(様式第1号)にその印影を登録しなければならない。

(公印の使用管理)

第5条 公印の使用は、厳正かつ大切に取り扱い、管理しなければならない。

2 公印を使用する者は、公印を保管する者(以下「保管者」という。)に起案文書及び施行文書を提示して、その承認を受けなければならない。

(出納員印の使用)

第6条 企業出納員の印の使用は、その保管責任者である出納員が押印するものとする。ただし、出納員の不在その他事故あるときは、緊急かつ必要やむを得ないものに限り、上司の承認を得た後、出納員代決使用簿(様式第2号)に記載押印し、事後その旨を直ちに出納員に届け出なければならない。

(公印の持出禁止)

第7条 公印は、保管者の指定する場所以外に持出して使用することはできない。ただし、特に保管者が必要と認めたときは、この限りでない。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第8条 公印の新調、改刻又は廃棄をしようとするときは、その年月日及び理由を届け出て、管理者の決裁を受けなければならない。

2 前項の決裁を受けて新調し、又は改刻した公印は、備付の公印保管簿(様式第1号)に登載した後でなければ使用することができない。

3 公印を廃棄したときは、保管者は公印を切断し、又は焼却等適当な方法で処分しなければならない。

(公印の事故)

第9条 公印が紛失その他の事故により、所在不明になったときは、保管者は、直ちに管理者に報告しなければならない。

(準用)

第10条 この規程に定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項は、小竹町公印規程(平成22年小竹町訓令第14号)の規定を準用する。

附 則

この規程は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成22年11月15日水管規程第1号)

この規程は、平成22年12月1日から施行する。

別表(第2条関係)

 

公印の種類

形状

書体

寸法(mm)

数量

保管責任者

備考

一般公印

小竹町長之印

(ア)

てん書

方 18

1

上下水道課長

 

小竹町上下水道課之印

(イ)

方 18

1

 

小竹町上下水道課長之印

(ウ)

方 18

1

 

小竹町水道企業出納員之印

(エ)

方 18

1

 

小竹町水道企業出納員日附領収印

(オ)

円 23

1

ゴム印

小竹町水道企業現金取扱員日附領収印

(カ)

円 20

1

現金取扱員

小竹町水道企業委託徴収員印

(キ)

円 23

2

委託徴収員

凸版公印

小竹町長之印

(ク)

方 10

1

上下水道課長

 

(ア) 方18mm

(イ) 方18mm

 

 

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(ウ) 方18mm

(エ) 方18mm

 

 

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(オ) 円23mm

(カ) 円20mm

(キ) 円23mm

(ク) 方10mm

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様式 略

小竹町水道事業公印取扱規程

平成22年1月12日 水道事業管理規程第3号

(平成22年12月1日施行)