(趣旨)

第1条　この訓令は、別に定めるもののほか、公印の保管、使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、形状、寸法及び書体並びに公印保管者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納め、耐火金庫等に保管しなければならない。

(公印の持出禁止)

第4条　公印は、公印保管者が指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特に公印保管者が必要と認めたときはこの限りでない。

(公印の調整、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を調整し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調整(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出し、承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を調整し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、用途及び印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印に紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用しようとする者は、公印保管者に決裁文書及び施行文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第10条　公印の押印を必要とする文書で、同一内容のものを多数印刷する場合において、支障がないと認められるときは、その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、公印の印影を縮小して印刷することができる。

(電子公印)

第11条　小竹町電子計算組織等の管理及び使用に関する規程(平成19年小竹町規程第16号)に規定する電子計算組織を使用して証明又は通知の事務を行う場合は、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を公印として使用することができる。この場合において、電子公印の印影を縮小して使用することができる。