(趣旨)

第1条　この要領は、行政サービスの一環として町民の利便に供するため電話及びファクシミリ(以下「電話等」という。)の予約により証明書等を作成し、長南町の休日に関する条例(平成元年長南町条例第18号)第1条に規定する町の休日(以下「休日」という。)及び休日以外の日に交付する事務の実施に関し、必要な事項を定めるものとする。

(予約の範囲)

第2条　電話等による予約は、本町の住民基本台帳に記載されている者が、本人又は本人と同一世帯に属する者(以下「本人等」という。)に係る次に掲げる証明書等の交付について予約する場合に限るものとする。

(予約の受付)

第3条　電話等による予約の受付は、休日以外の日の午前9時から午後5時までとする。

(証明書等の作成及び認証)

第4条　証明書等は、受付簿により受付した日に作成し認証するものとする。

(証明書等の交付)

第5条　証明書等の交付は、長南町役場において休日の午前8時30分から午後5時までの間、及び休日以外の日は午後5時15分から午後8時までの間、当直を割り当てられた者(以下「交付者」という。)が行うものとする。

(関係書類の引継ぎ)

第6条　受付簿、交付申請書、手数料及び領収済通知書等の関係書類は、休日等の翌日に担当課に引き継ぐものとする。

(未交付証明書等の処理)

第7条　本人等が、電話等の予約に基づく証明書等の交付請求を行わなかった場合は、休日等の翌日に交付担当課において廃棄処分するものとする。

(その他)

第8条　この要領に定めるもののほか、電話等の予約による証明書等の休日交付の実施に関し必要な事項は別に定める。