○日の出町公印規則

平成6年2月14日

規則第1号

(趣旨)

第1条 日の出町の公印の寸法、ひな形、保管方法その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規則の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条 この規則において、「公印」とは本町の公文書に使用する印章で、その印影を押印することにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の名称、ひな形等)

第3条 公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び保管者は、別表第1のとおりとし、ひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第4条 公印の新調及び改刻は、総務課長が行い、保管者に交付するものとする。

(平成20規則8・一部改正)

(告示)

第5条 総務課長は、公印を新調、改刻又は廃止したときは、速やかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。

(平成20規則8・一部改正)

(旧印の引継ぎ、保存及び廃棄)

第6条 保管者は、公印を改刻等のため使用しなくなったときは、その印章及び印影を総務課長に速やかに引き継がなければならない。

2 総務課長は、前項の引継ぎを受けた印章を永久に保存しなければならない。ただし、総務課長は、日の出町之印、日の出町長之印以外の印章及び印影について、永久に保存する必要がないと認めたときは、裁断又は焼却等の方法により、これを廃棄することができる。

(平成20規則8・一部改正)

(公印台帳)

第7条 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃止のつど必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

2 公印は、すべて公印台帳に登録した後でなければ使用することができない。

(平成20規則8・一部改正)

(新調又は改刻の申請)

第8条 保管者は、公印を新調又は改刻する必要があると認めたときは、公印の新調(改刻)申請書(様式第2号)により、総務課長に申請しなければならない。

(平成20規則8・一部改正)

(印影の保存)

第9条 保管者は、毎年4月1日(同日が勤務を要しない日に当たるときは、その直後の正規の勤務を要する日)現在の公印印影を印影簿(様式第3号)により、保存しておかなければならない。

(公印の事故届等)

第10条 保管者は、公印に盗難、紛失又は偽変造があったときは、直ちに必要な措置を講じ、かつ、公印事故届(様式第4号)により、総務課長に届け出なければならない。

(平成20規則8・一部改正)

(公印取扱主任の命免)

第11条 保管者の下に公印取扱主任(以下「主任」という。)を置く。

2 主任は、保管者が所属職員のうちから命免する。

3 保管者は、前項の規定により主任を命免したときは、速やかに総務課長に報告しなければならない。

(平成20規則8・一部改正)

(保管者等の任務)

第12条 保管者は、公印に関する事務をつかさどる。

2 主任は、保管者の命を受け公印に関する事務に従事する。

3 保管者及び主任に事故ある場合は、保管者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

(公印の保管)

第13条 公印は、執務時間外、勤務を要しない日及び休日に当たっては、所定の場所に厳重に保管しなければならない。

2 公印は、特に保管者にその承認を受けた場合のほか、庁外に持ち出してはならない。

(平成7規則1・一部改正)

(公印の使用)

第14条 公印の押印を求めようとする者は、公印使用簿(様式第5号)に必要な事項を記入し、押印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決裁済みの起案文書を添え、保管者又は主任の照合を受けなければならない。

2 前項の規定により照合した結果、公印の押印を適当と認めたときは、保管者又は主任は当該文書等に明瞭かつ正確に公印を押印するとともに、決裁済みの起案文書の公印確認欄に認印を押さなければならない。

3 勤務時間外にあっては、公印の使用は禁止する。ただし、緊急やむを得ない場合はこの限りでない。

(公印の事前押印)

第15条 定例的かつ定型的な文書等で、保管者が交付の日時、場所その他の事情を考慮して適当と認めたものについては、前条第1項の規定にかかわらず、同項の照合を行う前に当該文書等に公印を押印すること(以下「事前押印」という。)ができる。

2 文書等の保管責任者(当該文書等に係る主管課長とする。以下同じ。)は、事前押印を求めようとするときは、あらかじめ公印事前押印・刷り込み申請書(様式第6号)を保管者に提出しなければならない。

3 文書等の保管責任者は、公印事前押印・刷り込み文書等処理簿(様式第7号)により、常に事前押印した文書等の使用状況を明らかにし、保管者から調査の申入れがあったときは、それに応じなければならない。

4 文書等の保管責任者は、事前押印した文書等が、書き損じ、汚損又は破損等の理由により使用できなくなったときは、当該文書等を焼却又は裁断等の方法により印影が残らないよう破棄処分しなければならない。

5 文書等の保管責任者は、事前押印した文書等が、様式の変更、人事異動又は公印の改刻等の理由により使用できなくなったときは、事前押印をした文書等に公印事前押印・刷り込み文書等処理簿を添え速やかに保管者に回付しなければならない。

6 保管者は、前項の規定による回付を受けたときは、当該文書等を焼却又は裁断等の方法により印影が残らないよう破棄処分するか、又は印影を抹消しなければならない。

(公印の印影の刷り込み)

第16条 定例的かつ定型的な文書等で、一時に多数印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについて、保管者が適当と認めたときは、その公印の印影を当該文書等に刷り込むことにより公印の押印に代えることができる。

2 前条第2項から第6項までの規定は、前項の場合について準用する。この場合において、同条第2項から第5項までの規定中「事前押印」とあるのは、「刷り込み」と読み替えるものとする。

3 公印の印影の刷り込みについては、前2項に定めるもののほか、町長が別に定めるところによる。

(電子情報処理組織による公印)

第17条 電子情報処理組織を利用して証明、通知等の事務を行うときは、主管課長は、あらかじめ保管責任者に協議の上、文書担当課長の承認を得て、電子情報処理組織に記録した公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。

2 主管課長は、前項に規定する処理を行うときは、電子情報処理組織に記録した公印の印影が改ざんその他不正な方法で使用されないよう適正に管理しなければならない。

(平成17規則13・追加)

(公印使用状況の調査等)

第18条 総務課長は、公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査し、又は報告を求め、若しくは必要な書類の提出を求めることができる。

(平成17規則13・旧第17条繰下、平成20規則8・一部改正)

附 則

1 この規則は、平成6年4月1日から施行する。

2 この規則施行の際、現に使用中の公印は、この規則により定めたものとみなす。

附 則(平成7年1月12日規則第1号)

1 この規則は、公布の日から施行し、平成7年4月1日から適用する。

2 この規則の施行の際、現にこの規則による改正前の日の出町公印規則第16条の規定により、作成されている文書等については、その使用に関し、保管者の承認を受けたものについては、なお当分の間、使用することができる。

附 則(平成9年6月30日規則第9号)

この規則は、平成9年7月1日から施行する。

附 則(平成12年3月15日規則第11号)

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月11日規則第13号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月29日規則第12号)

(施行期日)

1 この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(収入役に関する経過措置)

2 この規則の施行の際、地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条第1項の規定により、収入役が在職する場合、その者が在職の間においては、改正前の日の出町公印規則の規定は、なおその効力を有する。

附 則(平成19年6月18日規則第18号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行し、平成19年4月1日から適用する。

(収入役に関する経過措置)

2 この規則の施行の際、地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条第1項の規定により、収入役が在職する場合、その者が在職の間においては、改正前の日の出町公印規則の規定は、なおその効力を有する。

附 則(平成20年3月27日規則第8号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月24日規則第10号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月1日規則第1号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

(平成20規則8・平成21規則10・平成22規則1・一部改正)

公印名

番号

書体

寸法

用途

管守者

日の出町印

1

てん書

方21ミリメートル

一般文書用

総務課長

日の出町印

2

古てん

方21ミリメートル

一般文書用

総務課長

日の出町役場印

3

てん書

方24ミリメートル

一般文書用

総務課長

西多摩郡日の出町長印

4

古てん

方21ミリメートル

一般文書用

総務課長

西多摩郡日の出町長印

5

てん書

方24ミリメートル

表彰関係用

総務課長

日の出町長印(町民課専用)

6

てん書

方18ミリメートル

町民課事務及び諸証明用

町民課長

日の出町長職務代理者印

7

てん書

方21ミリメートル

一般文書用

総務課長

日の出町長職務代理者印

8

古てん

方21ミリメートル

町民課事務及び諸証明用

町民課長

西多摩郡日の出町副町長印

9

てん書

方18ミリメートル

一般文書用

総務課長

西多摩郡日の出町会計管理者印

10

てん書

方18ミリメートル

一般文書用

会計課長

日の出町○○課印

11

てん書

方21ミリメートル

一般文書用

各課長

日の出町○○課長印

12

てん書

方18ミリメートル

一般文書用

各課長

日の出町国民健康保険

13

古てん

方21ミリメートル

国民健康保険被保険者証用

町民課長

別表第2(第3条関係)

(平成19規則12・平成20規則8・平成21規則10・平成22規則1・一部改正)

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(平成20規則8・一部改正)

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日の出町公印規則

平成6年2月14日 規則第1号

(平成22年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
平成6年2月14日 規則第1号
平成7年1月12日 規則第1号
平成9年6月30日 規則第9号
平成12年3月15日 規則第11号
平成17年3月11日 規則第13号
平成19年3月29日 規則第12号
平成19年6月18日 規則第18号
平成20年3月27日 規則第8号
平成21年3月24日 規則第10号
平成22年3月1日 規則第1号