(趣旨)

第1条　この規則は、鏡野町個人情報保護条例(平成18年鏡野町条例第10号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(要配慮個人情報)

第1条の2　条例第2条第4号の規則で定める記述等は、次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。)とする。

(本人同意)

第2条　実施機関は、本人以外の者から個人情報を収集するに当たって、本人の同意を得ようとするときは、次に掲げる事項を本人に明示しなければならない。

(本人通知の手続)

第3条　条例第8条第3項の規定による本人への通知は、個人情報収集通知書(様式第1号)により行うものとする。ただし、やむを得ない理由があると認められるときは、口頭又は公告によりこれを行うものとする。

(外部提供の手続等)

第4条　保有個人情報の外部提供を受けようとする者は、実施機関に対し、保有個人情報外部提供申請書(様式第2号)又はその他の書面により申請するものとする。ただし、実施機関が緊急かつやむを得ないと認めるときは、口頭で申請することができる。

(外部提供の条件)

第5条　実施機関は、保有個人情報の外部提供を行うときは、その利用期間及び次の各号に掲げる事項を条件として付さなければならない。ただし、当該保有個人情報の外部提供を受ける者における利用目的により該当のない事項については、この限りでない。

(個人情報保護管理責任者)

第6条　条例第12条第1項に規定する個人情報保護管理責任者は、所属長及び課長の職にある者をもって充てる。

(個人情報の廃棄)

第7条　実施機関は、条例第12条第2項の規定により個人情報を廃棄するときは、焼却、裁断その他適正な方法により行うものとする。

(職員の研修)

第8条　実施機関は、個人情報の収集等を行う職員に対し、個人情報の保護に関する意識の向上を図るため、研修を行わなければならない。

(外部委託の手続)

第9条　実施機関は、保有個人情報の処理に関する業務を委託しようとするときは、次に掲げる事項を当該委託に関する契約書に明記しなければならない。

(個人情報ファイルの保有に関する通知)

第10条　条例第15条第1項第6号に規定する規則で定める事項は、次の各号に掲げる事項とする。

(個人情報ファイルの閲覧)

第11条　条例第15条第3項に規定する個人情報ファイルの閲覧は、条例第15条第1項各号に掲げる事項について行うものとする。

(個人情報ファイルの適用除外)

第12条　条例第15条第4項に規定する規則で定める適用除外の個人情報ファイルは、次の各号に掲げる事項とする。

(開示請求等の手続)

第13条　条例第21条第1項の規定による開示請求は、保有個人情報開示請求書(様式第7号)により行うものとする。

(開示決定通知書等)

第14条　条例第23条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行う。

(開示の実施)

第15条　保有個人情報の開示は、保有個人情報開示決定通知書により指定した日時及び場所において、当該通知書を提示した者に対し行うものとする。

(費用負担)

第16条　条例第26条の規定による写しの作成及び交付に要する費用負担は、鏡野町情報公開条例施行規則(平成17年鏡野町規則第14号)第8条各項の規定を準用する。

(審査請求の手続)

第17条　実施機関は、審査請求について審査会から答申を受けたときは、速やかに当該審査請求について裁決その他の措置を講じ、審査請求裁決通知書(様式第16号)により当該審査請求をした者に対し通知しなければならない。

(出資法人)

第18条　条例第30条に規定する町が出資している法人で規則で定めるものは、次に掲げる法人とする。

(運営状況の公表)

第19条　条例第35条に規定する運営状況の公表は、毎年度1回以上、次に掲げる事項について行うものとする。

(その他)

第20条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項は、実施機関が定める。ただし、審査会の運営に関し必要な事項は、会長が定める。

(施行期日)

第1条　この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

第2条　行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

第3条　この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の鏡野町情報公開条例施行規則、第2条の規定による改正前の鏡野町個人情報保護条例施行規則、第3条の規定による改正前の鏡野町職員懲戒取扱規則、第4条の規定による改正前の鏡野町児童福祉法に基づく支援費の支給に関する規則、第5条の規定による改正前の鏡野町ひとり親家庭等医療費給付に関する条例施行規則、第6条の規定による改正前の老人福祉法第28条の規定による費用徴収規則、第7条の規定による改正前の鏡野町老人医療事務取扱細則、第8条の規定による改正前の鏡野町障害者自立支援法施行細則、第9条の規定による改正前の身体障害者福祉法第38条の規定による費用徴収規則、第10条の規定による改正前の鏡野町身体障害者福祉法施行細則、第11条の規定による改正前の鏡野町身体障害者福祉法に基づく支援費の支給に関する規則、第12条の規定による改正前の鏡野町心身障害者医療費給付条例施行規則、第13条の規定による改正前の鏡野町知的障害者福祉法に基づく支援費の支給に関する規則及び第14条の規定による改正前の鏡野町化製場等に関する法律施行細則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。