○苅田町議会事務局規則

昭和33年6月25日

議会規則第2号

第1章 総則

第1条 苅田町議会事務局(以下「事務局」という。)は,苅田町役場内に置く。

第2条 事務局に次の職員を置く。

(1) 事務局長

(2) 書記

(3) 特に必要のあるときの臨時の嘱託員

第3条 事務局長(以下「局長」という。)は,議長の命を受け,議会の庶務を掌理する。

2 局長に事故があるときは,上席の書記がその職務を代行する。

3 職員は,上司の命を受け,事務に従事する。

第2章 事務分掌

第4条 事務局に庶務・議事担当を置く。

第5条 庶務・議事担当においては,次の事務をつかさどる。

(1) 文書の収受,発送及び完結文書の編さん保存に関すること。

(2) 議会に関する条例,規則等の制定及び改廃に関すること。

(3) 公印の保管に関すること。

(4) 会計,経理及び物品の出納保管に関すること。

(5) 議員の身分及び議員報酬,費用弁償その他の給与並びに処遇に関すること。

(6) 議場その他議会関係各室の管理に関すること。

(7) 議会図書室に関すること。

(8) 町村議会議長会に関すること。

(9) 議会の儀式,交際に関すること。

(10) 職員の人事,給与その他身分取扱に関すること。

(11) 職員の勤務その他厚生に関すること。

(12) 議事日程及び諸般の報告に関すること。

(13) 議会の本会議,委員会及び公聴会等に関すること。

(14) 議案建議類及び質問趣意書等の受理に関すること。

(15) 請願及び陳情書の受理に関すること。

(16) 議案及び請願等の付託に関すること。

(17) 議決及び決定事項の通知及び報告に関すること。

(18) 会議録の調製及び編さんに関すること。

(19) 議場の警備取締及び傍聴に関すること。

(20) 議案,建議案等の資料調査に関すること。

(21) 各種統計,資料,情報の収集整備に関すること。

(22) 議会及び委員会の企画並びに調査に関すること。

(23) その他議会の議事に関すること。

第6条 議長は,特別の必要があるときは,前条の規定にかかわらず,特定の事務につき特別の分掌を定めることができる。

第3章 事務の専決及び代決

第7条 議会の事務は,議長が決裁する。

第8条 局長は,代決若しくは代理をした事務については,軽易な事項を除き,後閲に供しなければならない。

第9条 局長の専決事項は,苅田町事務決裁規程(平成11年苅田町訓令第1号)第4条に定める課長の専決事項とする。

第4章 文書の取扱い

第10条 議会に到着した文書は,すべて庶務・議事担当において接受し,次の各号によって処理しなければならない。

(1) 普通文書は庶務・議事担当において開封して,受付印(様式第1号)を押し,局長の閲覧を経ること。ただし,局長において重要と認めるものは,議長の閲覧に供しなければならない。

(2) 親展文書その他開封を不適当と認めるものは,封皮に受付印を押して局長の閲覧に供すること。

(3) 現金,金券その他貴重品添付の文書は,金券交付簿(様式第2号)に記入して特にその受渡しを明らかにすること。

第11条 電話又は口頭による届出,通知,照会,報告等で重要な事項については,その要領を摘記し,前条の規定に準じて処理しなければならない。

第12条 発送文書は,浄書及び校合したうえで、公印を押して発送しなければならない。

第13条 完結文書は,直ちに編さん整理しなければならない。

第14条 すべて文書は,上司の命を受けないで部外者にこれを示し,又は騰写させてはならない。

第5章 服務

第15条 職員は勤務時間までに登庁し,自ら出勤簿(様式第3号)に押印しなければならない。

第16条 職員は,病気その他の事故により出勤時間までに出勤できないときは,その旨を局長に届け出なければならない。

2 職員は,執務時間中に外出し,又は病気若しくはやむを得ない事故により退庁時限前に退庁しようとするときは,その事由を局長に届け出て承認を受けなければならない。

第17条 職員の旅行は,旅行命令簿(様式第4号)をもって命ずる。

2 職員は旅行を終わって帰庁したときは,直ちに復命書を提出しなければならない。ただし,軽易の事項は,口頭をもって足りる。

第6章 雑則

第18条 この規則に定めるもののほか,事務の処理及び職員の服務については,町長の事務部局の例による。

1 この規則は,昭和33年7月1日から施行する。

2 この規則施行の際,現に在職する職員は,別に辞令を用いることなく現にある等級及び号俸のまま,それぞれ現にある職に任命されたものとする。

(昭和49年12月28日議会規則第6号)

この規則は,公布の日から施行する。

(昭和53年4月1日議会規則第6号)

この規則は,公布の日から施行し,昭和52年11月1日から適用する。

(平成元年4月1日議会規則第1号)

この規則は,公布の日から施行する。

(平成11年3月29日議会規則第2号)

この規則は,平成11年4月1日から施行する。

(平成12年6月23日議会規則第2号)

この規則は,平成12年7月1日から施行する。

(平成20年9月30日議会規則第3号)

この規則は,公布の日から施行し,平成20年9月1日から適用する。

(平成25年6月21日議会規則第1号)

この規則は,平成25年7月1日から施行する。

(平成26年3月28日議会規則第1号)

この規則は,平成26年4月1日から施行する。

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様式第3号 略

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苅田町議会事務局規則

昭和33年6月25日 議会規則第2号

(平成26年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和33年6月25日 議会規則第2号
昭和49年12月28日 議会規則第6号
昭和53年4月1日 議会規則第6号
平成元年4月1日 議会規則第1号
平成11年3月29日 議会規則第2号
平成12年6月23日 議会規則第2号
平成20年9月30日 議会規則第3号
平成25年6月21日 議会規則第1号
平成26年3月28日 議会規則第1号