2　総務課長は、公印の保管の状況その他公印に関して必要な事項について調査し、又は保管者に対して報告を求めることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印に関して必要な事項を登録し、整理して公印の管理の状況を明らかにしておかなければならない。

2　公印は、所定の保管場所以外の場所に持ち出してはならない。ただし、保管者が必要と認めたときは、この限りでない。

2　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の新調(改刻・廃止)届(様式第2号)により総務課長に届け出なければならない。

3　保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止があったときは、その旨を公示しなければならない。

4　保管者は、改刻又は廃止により不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

5　総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印を焼却等の方法により廃棄するものとする。

2　主管課長は、公印の印影を印刷した文書を厳重に保管し、その受払状況を常に明らかにしておかなければならない。

2　主管課長は、前項の規定により公印の印影を電子計算組織に記録した場合は、印刷の改ざんその他不正な使用を防止するため、当該公印の印影のデータを適正に管理しなければならない。

2　保管者は、公印の押印の請求があったときは、決裁文書等を照合し、押印を承認したときは、決裁文書等に認印しなければならない。ただし、前項ただし書の規定により文書管理システムにおいて公印の使用の記録をした場合は、この限りではない。

3　保管者は、必要と認めるときに、所属職員のうちから公印取扱者を指定して事務を代行させることができる。

この規則は、平成18年3月20日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。