2　総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関し必要な事項について報告を求めることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、整理保存しなければならない。

2　公印の管理者は、公印の取扱担当者を定めて、その使用の厳正を図らなければならない。

2　公印の管理者は、公印を廃止したときは、速やかに、公印廃止届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。この場合において、不要となった公印は、速やかに、総務課長に引き継がなければならない。

3　総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、公印廃止の日から次に掲げる期間保存し、保存期間の経過した公印は、焼却処分するものとする。

2　公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。

3　印刷用公印を使用するときは、あらかじめ総務課長の承認を受けなければならない。

4　公印を庁舎外に持出し使用する場合は、公印持出許可申請書(様式第5号)に記載し公印の管理者の承認を受けなければならない。

5　前項の規定により公印を使用した場合は、速やかに公印を公印の管理者に返納するとともに公印持出使用報告書(様式第6号)を町長に提出しなければならない。

2　公印の管理者は、前項の規定により申出があった場合において、適当と認めるときは、当該用紙の種類及び枚数等を確認して、公印を押すものとする。

3　前項の規定により公印を押した用紙(切符を除く。)は、受払を明確にして厳重に保管し不要となったとき、又は残部を生じたときは、速やかに、公印の管理者に引き継がなければならない。

4　公印の管理者は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、当該用紙を焼却し、又は印影を抹消しなければならない。

2　前項の規定により公印の印刷をしようとするときは、当該公印の管理者の決裁を得るとともに、公印印刷使用届(様式第8号)を総務課長へ提出しなければならない。

3　前2項の規定により印刷した文書を取り扱う課の長は、常に当該文書の使用状況を明らかにし、使用しなくなったときは、焼却、裁断その他適切な方法により廃棄しなければならない。

4　電子計算機を使用して事務を行う場合であって、その事務が証明、一定の内容の文書を多数印刷するものその他の総務課長が支障がないと認めたものであるときは、公印の印影を電子計算機に記録し、その記録した印影(縮小したものを含む。以下「電子公印」という。)を使用することにより、公印の押印に代えることができる。

5　前項の規定により新たに電子公印を使用して事務を行い、又は電子公印の使用を中止するときは、情報システム管理者の合議及び当該公印の管理者の決裁を得るとともに、電子公印使用・中止届(様式第9号)を総務課長へ提出しなければならない。

6　電子公印を公文書に使用するときは、当該印影の改ざんその他不正行為がないように適正に管理し、常にその使用状況を明らかにしておかなければならない。

この訓令は、平成18年1月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、改正後の美里町文書取扱規程別表の改正規定及び美里町宿日直規程第2条第1項の改正規定は、平成18年1月1日から適用する。

この訓令は、平成24年4月19日から施行する。

この訓令は、令和4年4月1日から施行する。

この訓令は、令和6年4月1日から施行する。