○美里町印鑑条例
平成18年1月1日
条例第14号
(目的)
第1条 この条例は、印鑑の登録及び証明に関し、必要な事項を定め、もって住民の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。
(登録の資格)
第2条 印鑑の登録を受けることができる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、町が備える住民基本台帳に記録されている者とする。
(1) 15歳未満の者
(2) 意思能力を有しない者(前号に掲げる者を除く。)
(登録印鑑)
第3条 登録できる印鑑は、1人1個とする。
2 次の各号のいずれかに該当する印鑑は、登録することができない。
(1) 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、旧氏(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第30条の13に規定する旧氏をいう。以下同じ。)若しくは通称(令第30条の16第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名、旧氏若しくは通称の一部を組み合わせたもので表していないもの。
(2) 職業、資格その他氏名、旧氏以外の事項を表しているもの
(3) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
(4) 流し込みその他により多量に製造されていると認められているもの
(5) 損傷、ま滅又はふちのないもの
(6) 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
(7) 印影を鮮明に表しにくいもの
(8) 前各号に掲げるもののほか、町長が登録を受けようとする印鑑として適当でないと認めるもの
(登録の申請)
第4条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録しようとする印鑑を持参して自ら印鑑登録申請書により町長に申請しなければならない。ただし、疾病その他やむを得ない事由により、自ら申請することができない場合は、代理人により申請することができる。
2 前項ただし書の規定により代理人により申請する場合は、町長が定める方法により申請しなければならない。
(印鑑登録)
第5条 町長は、前条の申請(以下この条において「印鑑登録申請」という。)があった場合は、登録申請者が本人であること及び印鑑登録申請が本人の意思に基づくものであることを確認しなければならない。
2 前項の確認は、印鑑登録申請の事実について郵送により登録申請者に照会し、その回答書を当該申請者又はその代理人に持参させることにより行うものとする。
(1) 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって、本人の写真を貼り付けたもの
(2) 本町において既に印鑑の登録を受けている者により、登録申請者が本人に相違ないことを保証された書面
(1) 印影
(2) 登録番号
(3) 登録年月日
(4) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)
(5) 出生の年月日
(6) 男女の別
(7) 住所
(8) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記
(印鑑登録証の交付)
第6条 町長は、印鑑を登録した場合は、印鑑登録証を交付する。
2 前項の印鑑登録証は、登録申請者自らが直接受領しなければならない。ただし、疾病その他やむを得ない事由により自ら受領することができない場合は、代理人をして受領させることができる。
(印鑑登録証の再交付)
第7条 印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)は、印鑑登録証が著しく汚損し、又は損傷した場合は、印鑑登録証の再交付を受けることができる。
2 前項の規定により印鑑登録証の再交付を受けようとする者は、自ら又は代理人をして印鑑登録証再交付申請書に当該汚損し、又は損傷した印鑑登録証を添えて町長に申請しなければならない。
3 町長は、前項の申請があった場合は、印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し、当該申請が適正であることを確認して印鑑登録証を交付する。
(印鑑登録証の亡失届)
第8条 被登録者は、印鑑登録証を亡失した場合は、直ちに印鑑登録証亡失届書により町長に届け出なければならない。
(印鑑の亡失届)
第9条 被登録者は、登録された印鑑を亡失した場合は、直ちに登録印鑑亡失届書に印鑑登録証を添えて町長に届け出なければならない。
(印鑑登録の廃止届)
第10条 被登録者は印鑑の登録を廃止しようとする場合は、印鑑登録廃止届出書に印鑑登録証を添えて町長に届け出なければならない。
(代理人による届出)
第11条 前3条の規定による届出は、代理人をして行わせることができる。この場合においては、代理人をして届出させる旨を証する書面を提出しなければならない。
(登録事項の修正)
第12条 町長は、印鑑登録原票に登録されている事項に変更があったことを知った場合は、職権で当該変更があった事項について印鑑登録原票を修正する。
(1) 転出したとき。
(2) 死亡したとき。
(3) 外国人住民である者が、法第30条の45の表の上欄に掲げる者でなくなったとき(日本の国籍を取得した場合を除く。)。
(4) 氏名、氏(氏に変更があった者にあっては、住民票に記載がされている旧氏を含む。)又は名(外国人住民にあっては、通称又は氏名のカタカナ表記を含む。)を変更した(登録されている印影を変更する必要のない場合を除く。)とき。
(5) 前4号に掲げるもののほか、町長が印鑑の登録を抹消すべきと認めるとき。
(印鑑登録証明書)
第14条 印鑑登録証明書は、印鑑の登録を受けている者に係る印鑑登録原票に登録されている印影の写し(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置(これに準ずる方法により一定の画像を正確に読み取ることができる機器を含む。)により読み取って磁気ディスクに記録したものに係るプリンターからの打出しを含む。)について町長が証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。
(1) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)
(2) 出生の年月日
(3) 男女の別
(4) 住所
(5) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記
2 事故その他の事由により、前項に規定する方法により印鑑登録証明書を作成することができない場合は、町長が定める方法により作成することができる。
(印鑑登録証明書の交付)
第15条 被登録者又はその代理人は、印鑑登録証明書の交付を受けようとする場合は、印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて町長に申請しなければならない。ただし、個人番号カード(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第7項に規定する個人番号カードであって、電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第22条第1項に規定する利用者証明用電子証明書が記録されたものをいう。第3項において同じ。)の交付を受けた印鑑登録者が印鑑登録証明書交付申請書に個人番号カードを添付し、統合端末(公的個人認証サービスの受付端末の機能と住民基本台帳ネットワークシステムのコミュニケーションサーバ端末の機能を搭載した電子計算機をいう。)に当該個人番号カードの暗証番号を入力して申請を行う場合は、印鑑登録証の添付を要しない。
2 町長は、前項の申請があった場合は、印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し、当該申請が適当であることを確認して当該申請をした者に印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。
3 前2項の規定にかかわらず、被登録者は、個人番号カード又は移動端末設備(電気通信事業法(昭和59年法律第86号)第12条の2第4項第2号ロに規定する移動端末設備であって電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第35条の2第1項に規定する移動端末設備用利用者証明用電子証明書が記録されたものに限る。)を用いて、本町の電子計算機と電気通信回線で接続された端末機で、利用者自らが必要な操作を行うことにより証明書等を自動的に交付する機能を有するものに暗証番号を自ら入力することにより、印鑑登録証明書の交付を町長に申請し、その交付を受けることができる。
(閲覧の禁止)
第16条 印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類は、閲覧に供してはならない。
(質問調査)
第17条 町長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。
(美里町行政手続条例の適用除外)
第18条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、美里町行政手続条例(平成18年美里町条例第13号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。
(委任)
第19条 この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。
附則
(施行期日)
1 この条例は、平成18年1月1日から施行する。
(経過措置)
2 この条例の施行の日の前日までに、合併前の小牛田町印鑑条例(昭和51年小牛田町条例第7号)又は南郷町印鑑条例(昭和49年南郷町条例第25号)の規定によりなされた印鑑の登録並びに印鑑登録証又は印鑑登録手帳及び印鑑登録証明書の交付その他の行為は、それぞれこの条例の相当規定によりなされたものとみなす。
附則(平成24年7月5日条例第23号)
この条例は、平成24年7月9日から施行する。
附則(令和元年9月11日条例第23号)
この条例は、令和元年11月5日から施行する。
附則(令和元年12月13日条例第31号)
この条例は、令和元年12月14日から施行する。
附則(令和2年12月11日条例第29号)
この条例は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和5年9月11日条例第16号)
この条例は、公布の日から施行する。
附則(令和5年12月14日条例第22号)
この条例は、公布の日から施行する。