(目的)

第1条　この訓令は、戸籍の届書を持参した者(以下「来庁者」という。)が来庁した場合、来庁者の本人確認を行うことにより、第三者からの虚偽の届出を防止し、併せて住民一人一人の個人情報を保護するとともに、戸籍の記録の正確性を確保することを目的とする。

(対象となる届出の範囲)

第2条　創設的届出のうち、婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届を対象とする。

(本人確認の対象者)

第3条　届書を持参した者(当該届書に係る届出人のすべて及び届出人以外の者を含む。届出人以外のものを以下「使者」という。)を対象とする。

(来庁者の本人確認方法)

第4条　来庁者の本人確認は、来庁者の氏名等が記載されている官公署等の発行する身分を証する書面(以下「身分証明書」という。)の提示を求め確認する。また、夜間や休日等の取扱いについても同様とする。なお、身分証明書の範囲は、美里町印鑑条例(平成18年美里町条例第14号)第5条第3項第1号を準用する。

(届出人に対する通知)

第5条　当該届書に係る届出人のすべての本人確認が出来なかった場合、次に掲げる事項に従い、事務連絡を行う。この場合、来庁者には「届出があったことを連絡する。」旨を告知しなければならない。

(郵送による届出があった場合の事務処理方法)

第6条　郵送による届出があった場合は、戸籍法その他省令、通知等に定める審査を行った上受理し、届出人のすべてに事務連絡を送付する。

(事務連絡の処理方法等)

第7条　事務連絡の処理方法等については、次の通りとする。

(本人確認後の整理及び記録等)

第8条　本人確認後の事務連絡発送等、確認後の処理については、本人確認処理簿に必要事項を記録し行う。