(趣旨)

第1条　この訓令は、美里町教育委員会の公印に関し別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、用途、寸法及びひな形並びに管理者は、別表のとおりとする。

(公印の総括)

第3条　公印の管理に関する事務は、教育委員会教育総務課長(以下「教育総務課長」という。)が総括する。

(公印の管理)

第4条　管理者は、公印を確実に管理し、公印台帳の副本を備えなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第5条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、教育総務課長を経て教育長に公印の調整(改刻)(廃止)申請書(様式第2号)を提出しなければならない。

(公印の新調等に伴う告示)

第6条　前条第3項第1号及び第2号に掲げる公印及び各教育機関の公印、各教育機関の長の公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の事故)

第7条　公印の管理者は、公印に盗難、紛失又は偽造若しくは変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、押印すべき文書を原議と照合し相違がないことを確認して押さなければならない。ただし、管理者が必要と認めた場合は、この限りでない。

(不要文書の処分)

第9条　公印を使用した文書に不要又は残部等生じたときは、これを焼却し、又は印影を抹消しなければならない。