(趣旨)

第1条　中土佐町役場における事務処理、服務その他事務の執行については、別に定めるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(事務処理の原則)

第2条　事務処理は、適正かつ速やかに行い、常に向上を図らなければならない。

(決裁)

第3条　すべて事務は、別に定めるところにより、決裁を経て処理しなければならない。

(収受)

第4条　役場に到達した文書、金券、物品等は、総務課において収受する。

(配付)

第5条　収受した文書、金券、物品等は、次の各号の定めるところにより、これを取り扱わなければならない。

(送料未納等の取扱い)

第6条　送料の未納又は不足の物件で、官公署又は学校の発送に係るもの及び総務課長が必要と認めたものに限り、その料金を支払い、これを収受することができる。

(出勤簿)

第7条　職員は、出勤したときは、直ちに出勤簿に自ら押印するか、タイムカードに打刻しなければならない。

(勤務態度)

第8条　執務中は、言語、容儀を正しくし、体面を失するような挙動を謹しみ、応接は努めて丁重親切を旨としなければならない。

(執務中の外出)

第9条　執務時間中外出又は退出しようとする者は、上司の承認を受けなければならない。

(時間外登退庁)

第10条　執務時間外又は休日に登庁した者は、その登退庁を当直に通知しなけれらばならない。

(欠勤の届出)

第11条　疾病その他の事故により出勤することができない者は、その理由を具して届け出なければならない。

(休暇の願出)

第12条　休暇を受けようとする者は、原則として前日までに理由及び休暇期間を具して願い出なければならない。

(遅参)

第13条　登庁時限に遅れた者は、前2条の規定に準じて手続をしなければならない。ただし、公務又は天災事変等のため遅参した者は、上司の証明を得て総務課に提出することにより、定時に出勤したものとみなされる。

(出張、休暇等の場合の未決事務)

第14条　職員が出張、休暇又は欠勤等により不在となる場合は、あらかじめ未決の所掌事務について、上司の指揮を受けなければならない。

(官公庁へ出願の届出)

第15条　裁判所、国会、地方議会その他官公庁の召喚により出願する者は、出願の期日、出願する官公庁及び召喚事項を、あらかじめ届け出なければならない。

(履歴書の提出)

第16条　新任者は、着任の日から7日以内に、履歴書を提出しなければならない。

(転籍等の届出)

第17条　転籍、転居、改名その他身分に異動のあった者は、当該異動のあった日から7日以内にその旨を届け出なければならない。

(届出等の経由)

第18条　第9条から前条までの規定による届出、願出及び文書の提出は、所属課長及び総務課長を経由しなければならない。

(盗難の届出)

第19条　盗難があったときは、直ちにその品名、数量、保管状況その他参考となる事項を具して、総務課長を経由して町長に届け出なければならない。

(出張の命令簿)

第20条　職員の出張命令は、出張命令簿によりこれを受け、総務課に送付する。

(出張中の事故)

第21条　職員は、出張中次の各号のいずれかに該当する場合は、その事由を具して、直ちに上司の指揮を受けなければならない。

(出張の復命)

第22条　出張を終えた者は、直ちに口頭で復命し、重要なものについては更に書面で復命しなければならない。

(日直)

第23条　当直は、日直とする。

(当直の任務)

第24条　当直は、勤務中における文書事務の処理及び庁中並びに構内の警備取締りを行うものとする。

(当直員)

第25条　当直の勤務に服する者は、町の職員又は町長が町の他の機関の長と合議した町の他の機関の職員を事務所ごとに1人とし、その職員をもって輪番にこれに当たる。

(当直日誌)

第26条　当直員は、当直日誌に当直のてん末を記載し、押印しなければならない。

(文書の取扱い)

第27条　当直員は、当直勤務中に到着した文書を次の各号に定めるところによりこれを処理しなければならない。

(非常事故の発生)

第28条　当直員は、火災その他非常事故が発生したときは、臨機の措置を採るとともに、町長、副町長及び総務課長並びに関係者に対して急報しなければならない。

(緊急登庁)

第29条　庁舎又はその付近に火災その他非常災害が発生したときは、職員は速やかに登庁しなければならない。

(非常警備)

第30条　前条の規定により登庁した者は、直ちに、次の各号に定める処置をして、上司の指揮を受けなければならない。