(目的)

第1条　この規程は、上ノ加江支所、地域振興課及び町民環境課(以下「戸籍事務取扱部署」という。)における戸籍事務の取扱いに関し、法令その他別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　除籍簿及び改製原戸籍簿(以下「除籍簿等」という。)は、次の各号に定めるところにより保管する。

(届書等の審査及び受理)

第3条　戸籍の届出又は戸籍に関する申請等があった時は、当該戸籍事務取扱部署は届書及びその添付書類(以下「届書等」という。)を審査、確認のうえ適正な届書等であると認めた場合はこれを受理し、受付年月日及び受付番号を記載しなければならない。

(戸籍謄抄本等の交付)

第4条　戸籍謄抄本その他の戸籍に関する証明書(以下「戸籍謄抄本等」という。)は交付請求があった戸籍事務取扱部署で交付する。

(帳簿類の廃棄)

第5条　帳簿類の廃棄については、各々保管する戸籍事務取扱部署において廃棄する。

(統計)

第6条　戸籍事務取扱部署における戸籍謄本等の交付に関する統計は、その月分を翌月7日までに作成するものとする。

(官公庁に対する通知等)

第7条　次に掲げる官公庁に対する通知等は、当該各号に掲げる部署において行うものとする。

(埋火葬許可証の交付)

第8条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受け付けた戸籍事務取扱部署で交付する。