○中土佐町指定公金事務取扱者の指定に係る事務処理要綱

令和8年4月1日

告示第62号

(趣旨)

第1条 この要綱は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第243条の2第1項の規定による指定公金事務取扱者の指定に係る事務処理に関して、同法、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)、地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)及び中土佐町財務規則(平成18年中土佐町規則第36号)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この要綱において使用する用語の意義は、地方自治法、地方自治法施行令、地方自治法施行規則及び中土佐町財務規則で使用する用語の例による。

(指定及び承認に係る審査基準)

第3条 所属長は、地方自治法第243条の2第1項の規定による町長の指定(以下「指定公金事務取扱者の指定」という。)又は同条第5項若しくは第6項の規定による町長の承認をするに際して、当該指定を受けようとする者又は公金事務の一部の委託若しくは再委託を受けようとする者が地方自治法施行令第173条第1号及び第2号に規定する要件に該当するかどうかを判断するに当たっては、次の各号に掲げる要件につき当該各号に定める事項を満たすことを審査しなければならない。

(1) 地方自治法施行令第173条第1号に規定する要件

 資本金の額、資産又は負債の状況等から財政的基盤が十分に整っていること。

 累積欠損がなく、かつ、経営状態が良好であること。

(2) 地方自治法施行令第173条第2号に規定する要件

 経営陣の体制、業務に対する十分な知識及び経験を有する業務精通者の確保が十分であると認められること。

 コンプライアンス体制、個人情報管理体制等の業務執行体制が十分に整備されていること。

(指定公金事務取扱者の指定)

第4条 所属長は、指定公金事務取扱者の指定をしようとするときは、次に掲げる事項について、あらかじめ会計管理者と協議しなければならない。

(1) 指定公金事務取扱者の指定を受けようとする者が地方自治法施行令第173条第1号及び第2号に規定する要件のいずれにも該当し、公金事務を適切かつ確実に遂行することができる者であること。

(2) 指定公金事務取扱者に委託する公金事務に係る歳入等

(3) 公金事務の委託期間

2 地方自治法施行規則第12条の2の12第3項において準用する同条第1項の申出書(様式第1号)を収受したときは、指定公金事務取扱者の指定を受けようとする者に対し、次の各号に掲げる書類の提出を求めることができる。

(1) 会社概要又は登記事項証明

(2) 直近2箇年分の貸借対照表、損益計算書及び事業報告又はこれらに準ずるもの

(3) 現在の組織・人員体制・就業内容を示す書類

(4) コンプライアンスポリシー又はこれに準ずるもの

(5) プライバシーポリシー又はこれに準ずるもの

(6) その他町長が必要と認める書類

3 所属長は、地方自治法施行規則第12条の2の12第3項において準用する同条第1項の申出書の提出があった場合において、その申出につき指定公金事務取扱者の指定をしたときはその旨を、指定公金事務取扱者の指定をしないこととしたときはその旨及びその理由を、当該申出書を提出した者に書面(様式第2号)で通知しなければならない。

4 町長は、地方自治法第243条の2第1項の規定により公金事務の委託をしたときは、同条第2項に規定する事項のほか、公金事務の委託期間を告示しなければならない。

5 町長は、地方自治法施行規則第12条の2の15第2項において準用する同条第1項の届出書(様式第3号)の提出があったときは、地方自治法第243条の2第4項の規定により当該届出に係る事項を告示しなければならない。

(公金事務の一部の委託)

第5条 所属長は、地方自治法第243条の2第5項又は同条第6項(同条第7項の規定により適用する場合を含む。以下この条において同じ。)の規定による町長の承認(以下この条において「公金事務の一部の委託又は再委託の承認」という。)をしようとするときは、次に掲げる事項について、あらかじめ会計管理者と協議しなければならない。

(1) 地方自治法第243条の2第5項又は同条第6項の規定により公金事務の一部の委託又は再委託を受けようとする者が地方自治法施行令第173条第1号及び第2号に規定する要件のいずれにも該当し、公金事務を適切かつ確実に遂行することができる者であること。

(2) 委託又は再委託をする公金事務

2 地方自治法第243条の2第5項の規定による申出(様式第4号)又は同条第6項の規定による申出(様式第5号)があったときは、公金事務の一部委託又は再委託をされる者に対し、第4条第2項の各号に掲げる書類の提出を求めることができる。

3 町長は、地方自治法第243条の2第5項又は同条第6項の規定による申出があった場合において、その申出につき公金事務の一部委託又は再委託の承認をしたときはその旨を、公金事務の一部の委託又は再委託の承認をしないこととしたときはその旨及びその理由を、当該申出書を提出した指定公金事務取扱者に書面(様式第6号)で通知しなければならない。

(指定の取消し)

第6条 所属長は、地方自治法第243条の2の3第1項の規定による指定公金事務取扱者の指定の取消しをしようとするときは、あらかじめ同項各号のいずれかに該当すること及びその理由について、会計管理者と協議しなければならない。

2 所属長は、地方自治法第243条の2の3第1項の規定による指定公金事務取扱者の指定の取消しをしたときは、その旨及びその理由を当該指定の取消しを受けた者に対して書面(様式第7号)で通知しなければならない。

3 町長は、地方自治法第243条の2の3第1項の規定により指定公金事務取扱者の指定を取り消したときは、次に掲げる事項を同条第2項の規定により告示するものとする。

(1) 指定を取り消した指定公金事務取扱者の名称及び住所又は事務所の所在地

(2) 指定を取り消した指定公金事務取扱者に委託していた公金事務に係る歳入等又は歳出

(3) 取消年月日

(申出書等の様式)

第7条 次の各号に掲げる申出書等は、当該各号に定める様式に準じたものとする。

(1) 地方自治法第243条の2第1項の規定による町長の指定に係る申出書 様式第1号

(2) 地方自治法第243条の2第3項の規定による変更に係る届出書 様式第3号

(3) 地方自治法第243条の2第5項の規定による町長の承認に係る申出書 様式第4号

(4) 地方自治法第243条の2第6項(同条第7項の規定により適用する場合を含む。)の規定による町長の承認に係る申出書 様式第5号

この要綱は、公布の日から施行する。

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中土佐町指定公金事務取扱者の指定に係る事務処理要綱

令和8年4月1日 告示第62号

(令和8年4月1日施行)