(目的)

第1条　この訓令は、高根沢町教育委員会の公印について、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、名称等)

第2条　公印の名称、寸法、書体、用途及び管理者は、次のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、学校教育課長が総括する。

(公印の保管方法)

第4条　公印は、常に印箱に収め、押印のため使用する場合のほかは、金庫等に確実に保管しておかなければならない。

(公印の作成等)

第5条　公印の管理者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、学校教育課長を経て教育長の承認を受けなければならない。

(印影等の告示)

第6条　公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止したときは、当該公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示する。

(公印の事故の届出)

第7条　公印の管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を学校教育課長を経て教育長に届け出なければならない。

(公印の押印)

第8条　公印は、押印すべき文書を原議又は証拠書類と照合審査し、相違のないことを確認して押印しなければならない。

(印影の刷込み)

第9条　入学通知書等で公印を多数押印する必要があるものについては、公印管理者の承認を受けて当該文書にその印影を刷り込むことができる。

(電子計算組織による公印)

第10条　公印の管理者は、電子計算組織を利用して証明又は通知を行う場合は、学校教育課長に合議の上教育長の決裁を得て、電子計算組織に記録した公印の印影をその公印として使用することができる。

(職務代行の公印の使用)

第11条　教育長又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理又は事務取扱を命ぜられその職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。