2　健康情報等の取扱いについての責任者(以下「責任者」という。)は総務課長とする。

3　健康情報等ごとの取扱者の権限は、別表第3のとおりとする。

4　前項の規定にかかわらず、別表第3に掲げる権限を超えて健康情報等を取り扱うときは、責任者の承認を得るとともに、職員本人の同意を得るものとする。

5　取扱者は、職務上知り得た健康情報等を他に漏らしてはならない。

2　職員本人の同意の取得の取扱いについては、次の各号に掲げる健康情報等の区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。

3　前項第2号の規定にかかわらず、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)第20条第2項各号に該当する場合は、職員本人の同意取得は必要としない。

2　健康情報等の漏えい、滅失及び改ざん等を防止するため、次に掲げる組織的、人的、物理的及び技術的に適切な措置を講ずるものとする。

3　健康情報等は、法令等に定める保存期間に従い保存するものとする。この場合において、利用目的を達したときは、速やかに廃棄し、又は消去するものとする。

4　健康情報等の漏えい等が生じた場合には、速やかに責任者に報告するとともに、次の措置を講じなければならない。

5　取扱者は、健康情報等の取扱いを委託する場合は、委託先において当該健康情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない。

2　責任者は、当該請求を行った職員(以下、「請求者」という。)に対し、当該健康情報等の書面の交付による方法又は請求者が同意した方法で開示するものとする。ただし、請求者が識別される情報を保有していないときは、請求者にその旨を通知するものとする。

3　前項の場合において、責任者は、請求者の健康情報等を開示することにより、請求者若しくは第三者の生命、身体、財産等の保護その他の権利利益を害し、又は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると認める場合には、同項の規定による請求を受けた情報の全部若しくは一部を開示しないことができる。この場合においては、遅滞なく請求者に対し、その旨を通知するとともに、その理由を説明するよう努めるものとする。

4　責任者は、健康情報等の開示に関し、第1項の規定による受付先、当該請求に際して提出すべき書面の様式その他当該請求に必要な手続を定め、職員に周知するものとする。

2　責任者は、前項の規定による訂正等の請求があった場合において、当該請求の内容が利用の目的から見て訂正等の必要がない場合、誤りである旨の指摘が正しくない場合又は訂正等の対象が事実でなく評価に関する健康情報等である場合に該当すると認めるときは、訂正等を行わないものとする。この場合において、当該本人に対し、訂正等を行わない旨を通知するとともに、訂正等を行わない理由を説明するよう努めるものとする。

3　責任者は、第1項の規定による訂正等の請求があった場合において、評価に関する健康情報等に、評価の前提となっている事実も記載されており、それに誤りがある場合においては、その限りにおいて訂正等を行う。

2　主管課は、苦情に適切かつ迅速に対処するとともに、必要な体制を整備するものとする。

2　前項の規定によりこの規程の改正を行う場合にあっては、高根沢町安全衛生管理委員会の会議に付するものとする。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和4年4月1日から施行する。