(趣旨)

第1条　この規程は、高根沢町(以下「町」という。)が締結する電子契約に関し、別に定めがあるものを除くほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子契約サービスの使用範囲)

第3条　電子契約サービスは、町が締結する契約に使用できるものとする。ただし、次に掲げるものは、この限りでない。

(電子契約の運用管理者)

第4条　電子契約サービスの運用及び管理のため、電子契約サービス運用管理者(以下「運用管理者」という。)を置き、総務課長をもって充てる。

(電子署名実施者)

第5条　電子署名実施者は、総務課長(上下水道事業に係る電子署名の場合にあっては、上下水道課長)をもって充てる。

(電子契約に係る同意の確認)

第6条　契約担当者は、契約ごとに契約相手方に電子契約による契約締結の意思について確認を行い、電子契約によることとする場合にあっては、電子契約同意書兼電子契約サービス登録申請書(別記様式)の提出を求め、当該提出があったときは、速やかに契約相手方の指定するメールアドレスその他必要事項を、電子契約サービスに登録するものとする。

(電子契約書の承認)

第7条　各所属に承認者を置き、管理職(高根沢町職員の給料等の支給に関する規則(昭和41年高根沢町規則第44号)第8条各号に規定する職員をいう。)をもって充てる。

(電子契約の締結)

第8条　電子契約は、契約相手方の電子契約書の確認・同意を経て、町と契約相手方との双方の電子署名及びタイムスタンプが付与されたとき、締結となる。

(電子契約書の軽微な修正)

第9条　締結した電子契約書に誤字、脱字その他の軽微な誤りがあったときは、契約の主旨に変更が生じない場合に限り、新たな契約書一式及び修正・取消事項等を記載した覚書を電子契約サービスで締結することにより、修正することができるものとする。この場合において、修正前の電子契約書は、電子契約サービスでの保管を継続するものとする。

(契約内容の変更)

第10条　電子契約の内容に変更の必要が生じた場合は、変更契約について電子契約により締結することができる。この場合において、変更前の電子契約書は、電子契約サービスでの保管を継続するものとする。

(契約の解約又は解除)

第11条　契約担当者は、契約が解約又は解除となった場合は、その旨を電子契約書の書類情報に記録しなければならない。この場合において、解約前又は解除前の電子契約書は、電子契約サービスでの保管を継続するものとする。

(電子契約書の保存の期間)

第12条　電子契約書の保存の期間は、高根沢町公文書管理規程(平成29年高根沢町訓令第15号)別表第2に掲げる基準に基づき定めるものとする。

(事故等の報告)

第13条　契約担当者及び電子署名実施者は、電子契約サービスの不正な利用若しくはそのおそれがあると認められる場合又は障害を発見した場合には、直ちに運用管理者に報告し、その指示に従うものとする。

(その他)

第14条　この規程に定めるもののほか、電子契約に関し必要な事項は、別に定める。