(趣旨)

第1条　屋久島町教育委員会の公印(以下「公印」という。)の保管、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印)

第2条　公印は、教育委員会印、教育長印及び教育機関の長の印並びに小学校・中学校の印とし、その種類、寸法、ひな形及び公印管理者は、別表のとおりとする。

(公印の事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、教育長において総括し、次の事項を処理する。

(公印の新調及び改刻)

第4条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、あらかじめ、公印新調(改刻)協議書(別記第1号様式)により教育長の承認を受けなければならない。

(公印の廃止)

第5条　公印を廃止したときは、直ちに、公印廃止届(別記第4号様式)を教育長に提出しなければならない。

(旧公印の保管及び廃棄)

第6条　改刻又は廃止により不用となった公印は、速やかに教育長に引き継ぎ、次の区分により保存し、保存期間を経過したものは、裁断又は焼却の方法により廃棄するものとする。

(公印の取扱い)

第7条　公印は、常に堅ろうな容器に納め、原則として、かぎを施し、公印管理者が厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押印しようとする文書その他の証拠書類を添え、公印管理者に提示して、その承認を受けなければならない。

(公印の持ち出し使用)

第9条　公印は、所定の場所以外に持ち出して使用することができない。ただし、特に公印管理者が必要と認めたときは、この限りでない。

(公印の事故届)

第10条　公印管理者は、その管理に係る公印について盗難、紛失、偽造その他の事故があったときは、直ちに、公印事故届(別記第6号様式)を教育長に提出しなければならない。