2　退職の勧奨は、勧奨することを決定した職員に対して、勧奨退職通知書(様式第1号)により行うものとする。

3　前項の通知を受けた職員は、勧奨退職を承諾する場合は、勧奨退職同意書(様式第2号)に退職願(様式第3号)を添え、辞退する場合は、申出書(様式第4号)を5月末日までに人事担当課長に提出するものとする。

2　前項の勧奨の手続は、この規則に準じて行うものとする。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日から平成16年3月31日までの間においては、第6条第1項に定める5月末日を11月末日に、同条第3項に定める9月末日を12月末日に読み替えるものとする。

(特例措置)

3　第6条第3項の規定により、勧奨退職を承諾し、勧奨退職同意書及び退職願を提出した職員(以下「勧奨退職該当者」という。)が第3条の特別昇給前に死亡した場合においては、第5条の規定にかかわらず当該職員が死亡した日を勧奨退職日とみなしてこの規則を適用する。この場合において、第3条の特別昇給は、当該職員が死亡した日に行うものとする。

4　勧奨退職該当者が第3条に規定する特別昇給の日から第4条に規定する退職する日の前日までに死亡した場合は、当該職員が死亡した日を勧奨退職日とみなす。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。