(趣旨)

第1条　この規程は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を改めた後も、職務遂行上、婚姻等の前の氏(以下「旧姓」という。)を使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において旧姓を使用することができる職員は、次に掲げる者をいう。

(旧姓を使用することができる文書等)

第3条　旧姓を使用することができる文書等は、旧姓を使用しても法令等に抵触するおそれがなく、かつ、職遂行上支障がないと認められる文書等とし、おおむね別表第1に掲げる基準に該当するものとする。

(旧姓使用の承認申請)

第4条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用申請書(様式第1号)により、所属長を経て町長に申請し、その承認を受けなければならない。

(旧姓使用の中止届)

第5条　前条の規定により承認を受けて旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)を、所属長を経て町長に提出しなければならない。

(職員及び所属長の責務)

第6条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓の使用に当たり、町民又は職場に誤解や混乱が生じないように努めなければならない。

(承認の取消し)

第7条　町長は、職員の旧姓の使用によって職務の遂行上支障が生じていると認めるときは、当該職員に係る旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用者台帳)

第8条　総務課長は、職員の旧姓の使用に関し、適切な管理及び運用を図るため、旧姓使用者台帳(様式第4号)を備えておくものとする。

(その他)

第9条　この規程に定めるもののほか、職員の旧姓の使用に関し必要な事項は、町長が別に定める。