(趣旨)

第1条　由仁町の公印については、別に定めがある場合を除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その保管者は、それぞれ当該右欄に掲げるものとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印を使用するときは、公印保管者に、押印しようとする文書と決裁書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　公印保管者は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第7条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第8条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、ただちに公印事故届(様式第4号)を町長に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を原寸、縮小又は拡大して印刷することができる。この場合において刷込みの都度、当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子計算機による公印)

第11条　電子計算機を利用して作成する証明書等については、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を原寸、縮小又は拡大して当該証明書等に出力することにより、公印の押印に代えることができる。この場合において、当該証明書等の改ざんその他不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。