○浜中町公印規程

昭和38年4月1日

規程第1号

浜中町公印規程

(目的)

第1条 この訓令は浜中町の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、名称、寸法及び管理者)

第2条 公印の種類、名称、公印番号、使用区分、形状寸法、管理者及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

2 総務課長は、別記第1号様式の公印台帳を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

第4条 公印は、常に錠をつけた丈夫な容器に納めて管守しなければならない。

2 公印は、特に承認を得た場合のほか、保管場所以外に持出してはならない。

3 執務時間外にあつては、総務課長が管理する公印は、警備業務受託者が総務課長の命を受けこれを管守し、その他の公印については、管理者の責任において管守するものとする。

(公印の新調改刻及び廃止)

第5条 公印の管理者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て町長の承認を受けなければならない。

2 公印の管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要になった旧公印をすみやかに総務課長に引継がなければならない。

3 公印を新調し、又は改刻し、廃止したときは、当該公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示する。

(公印の事故)

第6条 公印の管理者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長を経て町長に届出なければならない。

(公印の持出)

第7条 出張等により公印を携行する必要がある場合は、別記第2号様式による公印持出簿により、公印管理者の承認を受けなければならない。

(公印の使用)

第8条 公印は、公文書以外にみだりに使用することができない。

2 公印を使用するときは、押印する文書に当該決裁文書を添えて、公印の管理者に呈示して審査を受けなければならない。

(公印の刷込み等)

第9条 公印は、一定の内容のものを多数印刷する場合等、特に必要があると認められるときは、文書及び証票等(以下「文書等」という。)にその印影を印刷して公印の押印に代えることができる。

2 公印の印影の印刷は、定められた形状又は寸法により難いときは、これを縮小若しくは拡大することができる。この場合において、その印影の同一性を損なってはならない。

3 前2項の規定により文書等に印影の印刷をしようとするときは、公印印影使用承認申請書(別記第3号様式)により町長の承認を受けなければならない。

4 第1項及び第2項の規定により印刷した文書等を取り扱う課長等は、常に当該文書の使用状況を明らかにし、不用になったときは、焼却又は裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

5 管理者は、印刷に使用した公印の印影原版を速やかに焼却又は裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。ただし、保管を必要とする原版については、管理者が公印に準じてこれを保管するものとする。

(電子公印の使用)

第10条 電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行う場合において、特に必要があると認められるときは、電子計算機に記録された公印の印影(以下「電子公印」という。)を当該文書と同時に打ち出すことで公印の押印に代えることができる。

2 電子公印として打ち出す印影については、前条第2項の規定を準用する。

3 第1項に規定する電子公印を使用するときは、電子公印使用承認申請書(別記第4号様式)により町長の承認を受けなければならない。ただし、この場合において、その承認は最初の承認のみとし、その都度の承認を要しない。

4 第1項に規定する電子公印を使用しようとする課長等は、電子公印を使用して作成する公文書の用紙に、偽造及び不正使用を防止するための措置を講じるとともに、当該措置を講じた用紙を適正に管理しなければならない。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和55年8月15日規程第6号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和58年10月1日訓令第8号)

この訓令は、昭和58年10月1日から施行する。

附 則(昭和59年8月27日訓令第4号)

この訓令は、昭和59年8月27日から施行する。

附 則(昭和63年8月5日訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成4年7月21日訓令第2号)

この訓令は、平成4年8月1日から施行する。

附 則(平成5年1月10日訓令第 号)

この訓令は、平成5年1月10日から施行する。

附 則(平成5年4月1日訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成11年4月1日訓令第3号)

この訓令は、平成11年4月1日から施行する。

附 則(平成12年3月31日訓令第5号)

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成13年1月10日訓令第1号)

この訓令は、平成13年1月10日から施行する。

附 則(平成16年3月30日訓令第10号)

この訓令は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年1月10日訓令第1号)

この訓令は、平成17年1月10日から施行する。

附 則(平成17年3月31日訓令第18号)

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年5月2日訓令第10号)

この訓令は、平成18年5月2日から施行する。

附 則(平成18年5月17日訓令第11号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年3月30日訓令第15―2号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月31日訓令第27号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年4月25日訓令第29号)

この訓令は、平成20年5月1日から施行する。

附 則(平成23年3月10日訓令第2号)

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成23年10月3日訓令第14号)

この訓令は、平成23年10月6日から施行する。

附 則(平成23年10月14日訓令第15号)

この訓令は、平成23年10月16日から施行する。

附 則(平成23年10月25日訓令第16号)

この訓令は、平成23年10月25日から施行する。

附 則(平成26年4月21日訓令第5号)

この訓令は、平成26年6月1日から施行する。

附 則(令和元年5月20日訓令第15号)

この訓令は、令和元年6月1日から施行する。

附 則(令和元年10月18日訓令第24号)

この訓令は、令和元年10月18日から施行する。

附 則(令和3年1月28日訓令第1号)

この訓令は、令和3年2月15日から施行する。

附 則(令和4年3月9日訓令第5号)

この訓令は、令和4年4月1日から施行する。

別表

公印の種類

公印の名称

公印番号

使用区分

形状

寸法

(mm)

管理者職名

庁印

浜中町印

1

町名をもってする公文書用

正方形

25

総務課長

浜中町役場印

2

役場名をもってする公文書用

40

3

(浜中支所用)

40

浜中支所長

4

(茶内支所用)

40

茶内支所長

職印

浜中町長印

5

町長名をもってする公文書用

18

総務課長

6

(携行持出用)

18

7

18

8

(出納事務用)

18

9

(住民環境課窓口専用)

18

住民環境課長

10

(浜中支所用)

18

浜中支所長

11

(茶内支所用)

18

茶内支所長

12

(船員法事務専用)

31

水産課長

13

(健康福祉課及び保険課用)

18

健康福祉課長

町長職務代理者之印

14

職務代理者執務のとき用いる

18

総務課長

15

(携行持出用)

18

16

18

17

(住民環境課窓口専用)

18

住民環境課長

18

(浜中支所用)

18

浜中支所長

19

(茶内支所用)

18

茶内支所長

浜中町副町長印

20

副町長名をもってする公文書用

18

総務課長

浜中町会計管理者印

21

会計管理者をもってする公文書用

18

会計管理者

浜中町会計管理者職務代理者之印

22

会計管理者職務代理者名をもってする公文書用

18

会計管理者職務代理者

浜中支所長印

23

浜中支所長名をもってする公文書用

18

浜中支所長

茶内支所長印

24

茶内支所長名をもってする公文書用

18

茶内支所長

浜中町長印

25

国民健康保険事務専用

9

住民環境課長

26

(住民環境課窓口専用)

9

住民環境課長

27

(浜中支所用)

9

浜中支所長

28

(茶内支所用)

9

茶内支所長

29

身障者事務専用

9

住民環境課長

認印

松本印

30

戸籍事務専用

円形

8

住民環境課長

庁印

町立浜中診療所之印

31

診療所名をもってする公文書

正方形

21

浜中診療所長

職印

町立浜中診療所長之印

32

診療所長名をもってする公文書用

円形

18

認印

齊藤印

33

戸籍事務専用

円形

9

住民環境課長

公印ひな形

公印番号 1

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公印番号 2

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公印番号 3

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公印番号 4

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公印番号 5

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公印番号 6

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公印番号 7

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公印番号 8

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公印番号 9

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公印番号 10

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公印番号 11

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公印番号 12

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公印番号 13

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公印番号 14

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公印番号 15

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公印番号 16

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公印番号 17

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公印番号 18

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公印番号 19

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公印番号 20

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公印番号 21

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公印番号 22

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公印番号 23

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公印番号 24

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公印番号 25

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公印番号 26

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公印番号 27

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公印番号 28

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公印番号 29

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公印番号 30

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公印番号 31

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公印番号 32

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公印番号 33

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浜中町公印規程

昭和38年4月1日 規程第1号

(令和4年4月1日施行)

体系情報
第3類 行政通則/第2章 文書・公印・統計
沿革情報
昭和38年4月1日 規程第1号
昭和55年8月15日 規程第6号
昭和58年10月1日 訓令第8号
昭和59年8月27日 訓令第4号
昭和63年8月5日 訓令第1号
平成元年4月1日 訓令第4号
平成4年7月21日 訓令第2号
平成5年1月10日 訓令
平成5年4月1日 訓令第1号
平成11年4月1日 訓令第3号
平成12年3月31日 訓令第5号
平成13年1月10日 訓令第1号
平成16年3月30日 訓令第10号
平成17年1月10日 訓令第1号
平成17年3月31日 訓令第18号
平成18年5月2日 訓令第10号
平成18年5月17日 訓令第11号
平成19年3月30日 訓令第15号の2
平成20年3月31日 訓令第27号
平成20年4月25日 訓令第29号
平成23年3月10日 訓令第2号
平成23年10月3日 訓令第14号
平成23年10月14日 訓令第15号
平成23年10月25日 訓令第16号
平成26年4月21日 訓令第5号
令和元年5月20日 訓令第15号
令和元年10月18日 訓令第24号
令和3年1月28日 訓令第1号
令和4年3月9日 訓令第5号