○浜中町印鑑登録及び証明に関する条例

平成13年9月25日

条例第19号

浜中町印鑑登録及び証明に関する条例

(目的)

第1条 この条例は、印鑑の登録及び証明について、必要な事項を定めることを目的とする。

(登録者の資格)

第2条 印鑑の登録をすることができる者は、本町に居住し、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、本町が備える住民基本台帳に記録されている者とする。

2 前項の規定にかかわらず、次の各号の一に該当する者は、印鑑の登録をすることができない。

(1) 15歳未満の者

(2) 意思能力を有しない者(前号に掲げる者を除く。)

(印鑑登録の申請)

第3条 印鑑の登録をしようとする者(以下「登録申請者」という。)は、印鑑登録申請書に登録をしようとする印鑑を添えて、自ら町長に申請しなければならない。ただし、登録申請者が疾病その他やむを得ない理由により、自ら申請することができないときは、登録をしようとする印鑑を押印した委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(登録意思の確認)

第4条 町長は、登録申請者又はその代理人から印鑑の登録の申請があったときは、当該登録申請者が本人であること又は当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認しなければならない。

2 前項の規定による確認は、郵送その他町長が適当と認めた方法により当該登録申請者に対して文書で照会し、その回答書を登録申請者又はその代理人に持参させることによって行うものとする。

3 町長は、登録申請者が自ら申請した場合は、前項の規定にかかわらず規則で定める確認方法によって代えることができる。

4 町長は、第2項の規定による照会に対し、町長が別に定める期間内に回答書の持参がないとき、又は当該申請が本人の意思に基づかないと認めたときは、当該申請の受理を取り消すものとする。

(印鑑登録の制限)

第5条 登録をすることのできる印鑑は、1人1個とする。

2 次の各号の一に該当する印鑑は、登録することができない。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、旧氏(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第30条の13に規定する旧氏をいう。以下同じ。)若しくは通称(令第30条の16第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名、旧氏若しくは通称の一部を組合せたもので表していないもの

(2) 職業、資格、その他氏名、旧氏又は通称以外の事項で表しているもの

(3) ゴム印その他印面の変化しやすいもの及び印影が不鮮明で照合が困難なもの

(4) 印影の大きさが一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの又は一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの

(5) 前各号に定めるもののほか、町長が適当でないと認めたもの

3 町長は、前項第1号及び第2号にかかわらず、外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載(法第6条第3項の規定により磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下同じ。)をもって調製する住民票にあっては、記録。以下同じ。)がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合せたもので表されている印鑑により登録をしようとする場合には、当該印鑑を登録することができる。

(印鑑の登録)

第6条 町長は、第4条第2項及び第3項の規定により登録申請者が本人であること又は当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認したときは、印鑑登録原票(以下「印鑑票」という。)を作成し、印影のほか次の事項を登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 住所

(4) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては、氏名及び当該通称)

(5) 生年月日

(6) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合せたもので表されている印鑑により登録をする場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記

(7) 前各号に定めるもののほか、町長が必要と認める事項

2 前項各号に掲げる事項については、磁気ディスクをもって調製することができる。

(登録記載事項の変更)

第7条 印鑑の登録をしている者(以下「印鑑登録者」という。)は、印鑑票の記載事項について変更を生じたときは、印鑑登録票記載事項変更届により、すみやかにその旨を町長に届け出なければならない。

2 町長は、前項の規定により届出があったときは、届出事項を審査のうえ印鑑票の記載事項を変更するものとする。

3 町長は、前項の規定にかかわらず、法に基づく届出又は令第12条の規定により住民基本台帳の記録に変更があったときは、印鑑票の記載事項を職権で変更することができる。

(印鑑登録の廃止)

第8条 印鑑登録者は、次の各号の一に該当するときは、印鑑登録廃止届出書を町長に届け出なければならない。

(1) 印鑑の登録を廃止しようとするとき。

(2) 登録している印鑑を亡失したとき。

(3) 登録している印鑑がき損又はま滅したとき。

(印鑑登録のまっ消)

第9条 町長は、次の各号の一に該当する場合は、登録している印鑑をまっ消しなければならない。

(1) 前条の届出を受理したとき。

(2) 印鑑登録者が死亡又は失踪宣告を受けたとき。

(3) 印鑑登録者が意思能力を有しない者となったとき又は町外に転出したとき。

(4) 氏名、氏(氏に変更があった者にあっては、住民票に記載がされている旧氏を含む。)若しくは名(外国人住民にあっては、通称又は氏名のカタカナ表記を含む。)の変更により登録している印鑑が第5条第2項第1号に該当したとき、又は同条第3項に該当しなくなったとき。

(5) その他町長がまっ消すべき理由が生じたと認めたとき。

2 町長は、前項第4号及び第5号の一に該当する者に対し、登録している印鑑をまっ消した旨を印鑑登録者に通知するものとする。

(印鑑登録の証明)

第10条 印鑑登録者が印鑑登録の証明を受けようとするときは、印鑑登録証明申請書により町長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第11条 町長は、前条の規定による申請があったときは、当該申請が適正であることを確認のうえ、印鑑票に登録されている印影の写し(電子印刷機等により作成されたものを含む。)に次に掲げる事項を記載した印鑑登録証明書を交付する。

(1) 氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては、氏名及び当該通称)

(2) 生年月日

(3) 住所

(4) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合せたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記

2 町長は、電子機器等の故障等により、前項に規定する方法によって印鑑登録証明書を交付することができないときは、別に規則で定める方法によりこれを交付するものとする。

(代理人)

第12条 印鑑登録者が第7条第1項第8条及び第10条の申請を疾病その他やむを得ない理由により自ら行うことができないときは、登録している印鑑を押印した委任の旨を証する書面を添えて、代理人により行うことができる。

(質問及び調査)

第13条 町長は、印鑑の登録及び証明の確実性を確保するため、必要な範囲内において関係人に対し質問し、又は資料等の提出を求めることができる。

(手数料)

第14条 印鑑の証明手数料は、浜中町手数料徴収条例(平成12年条例第3号)の定めるところによる。

(閲覧の禁止)

第15条 町長は、印鑑票その他印鑑の登録及び印鑑の証明に関する関係書類を法令の規定により請求された場合を除き、閲覧に供してはならない。

(浜中町行政手続条例の適用除外)

第16条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、浜中町行政手続条例(平成9年条例第14号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第17条 この条例に定めるもののほか、必要な事項は、規則で定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は、平成13年10月1日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の際、現に改正前の規定により印鑑登録をしている者は、この条例によって届け出たものとみなす。

附 則(平成24年6月14日条例第16号)

(施行期日)

1 この条例は、平成24年7月9日から施行する。

(外国人登録原票に登録されている者の印鑑の登録の取扱い)

2 外国人登録法(昭和27年法律第125号)に基づき、本町の外国人登録原票に登録されている者の印鑑の登録の取扱いについては、次の各号によるものとする。

(1) 町長は、住民基本台帳法の一部を改正する法律(平成21年法律第77号。以下「改正法」という。)の施行日(改正法附則第1条第1号に定める日をいう。以下同じ。)の前日において印鑑の登録をしている外国人であって、施行日において印鑑の登録をすることができない者に係る印鑑の登録については、施行日において職権でまっ消するものとする。この場合において、登録のまっ消については、印鑑の登録をしている者にこのことを通知するものとする。

(2) 改正法の施行日の前日において印鑑の登録をしている外国人であって、施行日においてもなお印鑑の登録を認めることができる者に係る氏名等の登録事項について住民票への移行に伴う変更が生じた場合は、施行日において職権で当該事項について印鑑票を修正するものとする。

附 則(令和元年9月13日条例第11号)

(施行期日)

1 この条例は、令和元年11月5日から施行する。

(経過措置)

2 この条例による改正後の浜中町印鑑登録及び証明に関する条例第6条の規定は、この条例の施行の日以後の申請に係る印鑑の登録から適用し、同日前の申請に係る印鑑の登録については、なお従前の例による。

附 則(令和2年3月16日条例第6号)

この条例は、公布の日から施行する。

浜中町印鑑登録及び証明に関する条例

平成13年9月25日 条例第19号

(令和2年3月16日施行)