(趣旨)

第1条　豊山町監査委員の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(種類及び保管者)

第2条　公印は、朱印とし、その名称、形式、寸法、書体、用途、数及びその保管者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印は、保管者が常に堅固な容器に入れ、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、施錠して保管しなければならない。

(公印台帳)

第4条　監査事務局長は、公印台帳(別記様式)を作成し、すべての公印について作成若しくは改刻又は廃棄等のつど、必要な事項を記載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、監査委員の決裁を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

(公示)

第7条　公印を作成し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃止したときは、印影をつけてその旨を公示しなければならない。

(使用)

第8条　公印を使用しようとする者は、必ず浄書文書に決裁文書その他の証拠書類を添えて、保管者に申し出なければならない。