○雲南市個人情報保護条例

平成16年11月1日

条例第16号

目次

第1章 総則(第1条―第3条)

第2章 実施機関が取り扱う個人情報の保護

第1節 個人情報の取扱い(第4条―第10条)

第2節 個人情報の開示(第11条―第23条)

第3節 個人情報の訂正等(第24条―第30条)

第4節 個人情報の利用停止(第31条―第31条の8)

第5節 他の制度との調整(第32条)

第3章 審査請求(第32条の2―第44条)

第4章 雑則(第45条―第48条)

附則

第1章 総則

(目的)

第1条 この条例は、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定め、市の実施機関が保有する個人情報の開示、訂正等並びに消去及び停止を求める権利を明らかにすることにより、市政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。

(定義)

第2条 この条例において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 個人情報 個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいう。

(2) 特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)第2条第8項に規定する特定個人情報をいう。

(3) 情報提供等記録 番号法第23条第1項及び第2項(これらの規定を番号法第26条において準用する場合を含む。)に規定する記録に記録された特定個人情報をいう。

(4) 実施機関 市長、病院事業管理者、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、監査委員及び議会をいう。

(5) 公文書 雲南市情報公開条例(平成16年雲南市条例第15号)第2条第2項に規定する公文書をいう。

(6) 本人 個人情報によって識別され、又は識別され得る特定の個人をいう。

(実施機関の責務)

第3条 実施機関は、この条例の目的を達成するため、個人情報の保護に関して必要な措置を講じなければならない。

第2章 実施機関が取り扱う個人情報の保護

第1節 個人情報の取扱い

(個人情報取扱事務の登録及び閲覧)

第4条 実施機関は、個人情報を取り扱う事務(以下「個人情報取扱事務」という。)を開始しようとするときは、次に掲げる事項を個人情報取扱事務登録簿に登録し、一般の閲覧に供しなければならない。登録した事項を変更しようとするときも、同様とする。

(1) 個人情報取扱事務の名称

(2) 個人情報取扱事務の目的

(3) 個人情報取扱事務を所管する組織の名称

(4) 個人情報の対象者の範囲

(5) 個人情報の記録項目

(6) 個人情報の収集先

(7) その他規則で定める事項

2 前項の規定は、次に掲げる個人情報取扱事務については、適用しない。

(1) 市の職員又は職員であった者に係る人事、給与、福利厚生等に関する事務

(2) その他規則で定める事務

3 実施機関は、登録した個人情報取扱事務を廃止したときは、速やかに、当該個人情報取扱事務の登録を抹消しなければならない。

(収集等の制限)

第5条 実施機関は、個人情報(特定個人情報を除く。)を収集するときは、個人情報取扱事務の目的を明確にし、当該事務の目的を達成するために必要な範囲内で、適正な方法により収集しなければならない。

2 実施機関は、特定個人情報を収集するときは、その利用の目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で、適正な方法により収集しなければならない。

3 実施機関は、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報を収集し、又は保管してはならない。

4 実施機関は、思想、信条及び信教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となるおそれのある個人情報を収集してはならない。ただし、法令若しくは条例(以下「法令等」という。)の規定に基づくとき又は雲南市個人情報保護審査会の意見を聴いた上で個人情報取扱事務の目的を達成するために必要があると実施機関が認めるときは、この限りでない。

5 実施機関は、個人情報を収集するときは、本人から収集しなければならない。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。

(1) 本人の同意があるとき。

(2) 法令等の規定に基づくとき。

(3) 出版、報道等により公にされているものから収集するとき(本人の意思に反して公にされていると認められるときを除く。)

(4) 個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。

(5) 他の実施機関から提供を受けるとき。

(6) 前各号に掲げる場合のほか、個人情報を本人以外のものから収集することにつき相当の理由がある場合であって、かつ、本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められるとき。

(特定個人情報を除く個人情報の利用の制限)

第6条 実施機関は、個人情報取扱事務の目的以外の目的のために、個人情報(特定個人情報を除く。以下この条において同じ。)を当該実施機関内において利用してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。

(1) 本人の同意があるとき。

(2) 法令等の規定に基づくとき。

(3) 個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。

(4) 当該実施機関の事務を遂行する上で当該個人情報を使用することについて相当な理由があり、かつ、本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められるとき。

(特定個人情報の利用の制限)

第6条の2 実施機関は、第5条第2項の規定により明確にされた特定個人情報の利用目的(以下「特定個人情報の利用目的」という。)以外の目的のために特定個人情報を利用してはならない。

2 前項の規定にかかわらず、実施機関は、個人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるときは、特定個人情報の利用目的以外の目的のために特定個人情報(情報提供等記録を除く。)を利用することができる。

(特定個人情報を除く個人情報の提供の制限)

第7条 実施機関は、個人情報取扱事務の目的以外の目的のために、個人情報(特定個人情報を除く。以下この条において同じ。)を当該実施機関以外のものに提供してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。

(1) 本人の同意があるとき又は本人に提供するとき。

(2) 法令等の規定に基づくとき。

(3) 法令等の規定により又は慣行として公にされ、又は公にすることが予定されているとき。

(4) 個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。

(5) 他の実施機関、実施機関以外の市の機関、国又は他の地方公共団体に提供する場合で、当該個人情報を使用することについて相当な理由があり、かつ、本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められるとき。

(6) 前各号に掲げる場合のほか、雲南市個人情報保護審査会の意見を聴いた上で、公益上の必要その他相当の理由があると実施機関が認めるとき。

2 実施機関は、個人情報を実施機関以外のものに提供する場合において、必要があると認めるときは、提供を受けるものに対し、当該個人情報の使用目的、使用方法等について制限を付し、又は適正な管理のために必要な措置を講ずるよう求めなければならない。

3 実施機関は、法令等の規定に基づくとき又は公益上の必要があり、かつ、個人情報の保護のために必要な措置が講じられていると認められるときを除き、通信回線による電子計算機その他の情報機器の結合により、個人情報を実施機関以外のものに提供してはならない。

(特定個人情報の提供の制限)

第7条の2 実施機関は、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報を提供してはならない。

(適正管理)

第8条 実施機関は、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講ずるよう努めなければならない。

2 実施機関は、個人情報取扱事務の目的又は特定個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めなければならない。

(職員の義務)

第9条 実施機関の職員又は職員であった者は、職務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。

(委託に伴う措置)

第10条 実施機関は、個人情報取扱事務を実施機関以外のものに委託するときは、当該委託に係る契約において、委託を受けたものが講ずべき個人情報の保護のために必要な措置を明らかにしなければならない。

第2節 個人情報の開示

(開示請求)

第11条 何人も、この条例の定めるところにより、実施機関に対し、公文書に記録されている自己の個人情報(第4条第2項第1号に掲げる事務に係るものを除く。)の開示の請求(以下「開示請求」という。)をすることができる。

2 未成年者又は成年被後見人の法定代理人(以下「法定代理人」という。)は、本人に代わって開示請求をすることができる。

3 特定個人情報の開示請求は、本人の委任による代理人も本人に代わってすることができる。

(開示請求の方法)

第12条 前条の規定に基づき開示請求をしようとする者は、次に掲げる事項を記載した書面(以下「開示請求書」という。)を実施機関に提出しなければならない。

(1) 開示請求をしようとする者の氏名及び住所

(2) 法定代理人又は本人の委任による代理人が開示請求をする場合にあっては、本人の氏名及び住所

(3) 開示請求に係る個人情報を特定するために必要な事項

(4) その他規則で定める事項

2 開示請求をしようとする者は、実施機関に対し、自己が当該開示請求に係る個人情報の本人、その法定代理人又はその本人の委任による代理人であることを証明するために必要な書類として規則で定めるものを提出し、又は提示しなければならない。

3 実施機関は、開示請求書に形式上の不備があると認めるときは、開示請求をした者(以下「開示請求者」という。)に対し、相当の期間を定めて、その補正を求めることができる。この場合において、実施機関は、開示請求者に対し補正の参考となる情報を提供するよう努めなければならない。

(開示義務)

第13条 実施機関は、開示請求があったときは、開示請求に係る個人情報に次の各号に掲げる情報(以下「非開示情報」という。)のいずれかが含まれている場合を除き、開示請求者に対し、当該個人情報を開示しなければならない。

(1) 法令等の規定により、又は法律若しくはこれに基づく政令の規定による指示(地方自治法(昭和22年法律第67号)第245条第1号に規定する指示その他これに類する行為をいう。)により開示することができない情報

(2) 法定代理人又は本人の委任による代理人による開示請求がなされた場合であって、開示することが本人の利益に反すると認められる情報

(3) 開示請求者(当該開示請求者が法定代理人又は本人の委任による代理人の場合は、本人をいう。以下この号及び第20条第1項において同じ。)以外の個人に関する情報(事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。)が含まれている場合であって、開示することにより、当該開示請求者以外の個人の権利利益を害するおそれがあると認められる情報

(4) 法人その他の団体(国及び地方公共団体を除く。以下「法人等」という。)に関する情報又は事業を営む個人の当該事業に関する情報であって、開示することにより、当該法人等又は当該個人の権利、競争上の地位その他正当な利益を害すると認められるもの。ただし、事業活動によって生じ、又は生ずるおそれのある支障から人の生命、健康、生活又は財産を保護するため、開示することが必要であると認められる情報を除く。

(5) 開示することにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査、公訴の維持、刑の執行その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると実施機関が認めることにつき相当の理由がある情報

(6) 市の機関、国又は他の地方公共団体(以下「市等」という。)の内部又は相互間における審議、検討又は協議等に関する情報であって、開示することにより、率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ、又は特定のものに不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあると認められるもの

(7) 市等が行う事務又は事業に関する情報であって、開示することにより、次に掲げるおそれその他当該事務又は事業の性質上、当該事務又は事業の適正な遂行に著しい支障を生ずるおそれがあると認められるもの

 評価、診断、判断、選考、指導、相談等に関する情報であって、当該事務若しくは将来の同種の事務の目的が達成できなくなり、又はこれらの事務の公正若しくは円滑な執行に支障が生ずるおそれ

 監査、検査、取締り又は試験に係る事務に関し、正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし、若しくはその発見を困難にするおそれ

 契約、交渉又は争訟に係る事務に関し、市等の財産上の利益又は当事者としての地位を害するおそれ

 調査研究に係る事務に関し、その公正かつ能率的な遂行を阻害するおそれ

 市、県、国又は他の地方公共団体が経営する企業に係る事業に関し、その企業経営上の正当な利益を害するおそれ

(部分開示)

第14条 実施機関は、開示請求に係る個人情報に非開示情報が含まれている場合において、非開示情報が記録されている部分を容易に区分して除くことができるときは、開示請求者に対し、当該部分を除いた部分を開示しなければならない。ただし、当該部分を除いた部分に有意の情報が記録されていないと認められるときは、この限りでない。

2 開示請求に係る個人情報に前条第3号の情報が含まれている場合において、当該情報のうち、氏名、生年月日その他の特定の個人を識別することができることとなる記述等の部分を除くことにより、開示しても、個人の権利利益が害されるおそれがないと認められるときは、当該部分を除いた部分は、同号の情報に含まれないものとみなして、前項の規定を適用する。

(裁量的開示)

第15条 実施機関は、開示請求に係る個人情報に非開示情報が含まれている場合であっても、本人の権利利益を保護するため特に必要があると認められるときは、開示請求者に対し、当該個人情報を開示することができる。

(個人情報の存否に関する情報)

第16条 開示請求に対し、当該開示請求に係る個人情報が存在しているか否かを答えるだけで、非開示情報を開示することとなるときは、実施機関は、当該個人情報の存否を明らかにしないで、当該開示請求を拒否することができる。

(開示請求に対する措置)

第17条 実施機関は、開示請求に係る個人情報の全部又は一部を開示するときは、その旨の決定をし、開示請求者に対し、その旨及び開示の実施に関し規則で定める事項を書面により通知しなければならない。

2 実施機関は、開示請求に係る個人情報の全部を開示しないとき(前条の規定により開示請求を拒否するとき及び開示請求に係る個人情報を管理していないときを含む。)は、開示しない旨の決定をし、開示請求者に対し、その旨を書面により通知しなければならない。

3 実施機関は、前2項の規定により、個人情報の全部を開示する旨の決定以外の決定をする場合は、各項に規定する書面にその理由を付記しなければならない。

(開示決定等の期限)

第18条 前条第1項及び第2項の決定(以下「開示決定等」という。)は、開示請求があった日から起算して15日以内にしなければならない。ただし、第12条第3項の規定により補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しない。

2 前項の規定にかかわらず、実施機関は、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、同項に規定する期間を15日以内に限り延長することができる。この場合において、実施機関は、直ちに書面により延長後の期間及び理由を開示請求者に通知しなければならない。

3 開示請求に係る個人情報が著しく大量であるため、開示請求があった日から起算して30日以内にそのすべてについて開示決定等をすることにより事務の遂行に著しい支障が生ずるおそれがある場合には、前2項の規定にかかわらず、実施機関は、開示請求に係る個人情報のうちの相当の部分につき当該期間内に開示決定等をし、残りの個人情報については相当の期間内に開示決定等をすれば足りる。この場合において、実施機関は、第1項に規定する期間内に、開示請求者に対し、次に掲げる事項を書面により通知しなければならない。

(1) この項の規定を適用する旨及びその理由

(2) 残りの個人情報について開示決定等をする期限

(事案の移送)

第19条 実施機関は、開示請求に係る個人情報(情報提供等記録を除く。以下この条において同じ。)が記録された公文書が他の実施機関により作成されたものであるときその他他の実施機関において開示決定等をすることにつき正当な理由があるときは、当該他の実施機関と協議の上、当該他の実施機関に対し、事案を移送することができる。この場合において、移送をした実施機関は、開示請求者に対し、事案を移送した旨を書面により通知しなければならない。

2 前項の規定により事案が移送されたときは、移送を受けた実施機関において、当該開示請求についての開示決定等をしなければならない。この場合において、移送をした実施機関が移送前にした行為は、移送を受けた実施機関がしたものとみなす。

3 前項の場合において、移送を受けた実施機関が第17条第1項の決定(以下「開示決定」という。)をしたときは、当該実施機関は、当該個人情報を開示しなければならない。この場合において、移送をした実施機関は、当該開示の実施に協力しなければならない。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第20条 開示請求に係る個人情報に市及び開示請求者以外のもの(以下この条第33条及び第34条において「第三者」という。)に関する情報が含まれているときは、実施機関は、開示決定等をするに当たって、当該情報に係る第三者に対し、開示請求に係る個人情報が記録された公文書の表示その他規則で定める事項を通知して、意見書を提出する機会を与えることができる。

2 実施機関は、次の各号のいずれかに該当するときは、開示決定に先立ち、当該第三者に対し、開示請求に係る個人情報が記録された公文書の表示その他規則で定める事項を書面により通知して意見書を提出する機会を与えなければならない。ただし、当該第三者の所在が判明しない場合は、この限りでない。

(1) 第三者に関する情報が含まれている個人情報を開示しようとする場合であって、当該情報が第13条第4号ただし書に規定する情報に該当すると認められるとき。

(2) 第三者に関する情報が含まれている個人情報を第15条の規定により開示しようとするとき。

3 実施機関は、前2項の規定により意見書の提出の機会を与えられた第三者が当該個人情報の開示に反対の意思を表示した意見書を提出した場合において、開示決定をするときは、開示決定の日と開示を実施する日との間に少なくとも2週間を置かなければならない。この場合において、実施機関は、開示決定後直ちに、当該意見書(第33条において「反対意見書」という。)を提出した第三者に対し、開示決定をした旨及びその理由並びに開示を実施する日を書面により通知しなければならない。

(開示の実施)

第21条 実施機関は、開示決定をしたときは、速やかに開示請求者に対し当該個人情報を開示しなければならない。

2 個人情報の開示は、個人情報が記録された公文書の当該個人情報に係る部分につき、文書、図画又は写真については閲覧又は写しの交付により、フィルムについては視聴又は写しの交付により、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下同じ。)についてはその種別、情報化の進展状況等を勘案して規則で定める方法により行う。

3 前項の規定にかかわらず、実施機関は、閲覧又は視聴の方法による個人情報の開示にあっては、当該個人情報が記録された公文書の保存に支障があると認めるときその他正当な理由があるときは、その写しによりこれを行うことができる。

4 第12条第2項の規定は、第1項の規定により個人情報の開示を受ける者について準用する。

(開示請求の特例)

第22条 実施機関があらかじめ定めた個人情報について、本人が開示請求をしようとするときは、第12条第1項の規定にかかわらず、口頭により開示請求を行うことができる。

2 実施機関は、前項の規定により口頭による開示請求があったときは、第17条から前条までの規定にかかわらず、当該実施機関が定める方法により直ちに開示しなければならない。

(費用負担)

第23条 この条例の規定により公文書の写しの交付を受ける者は、当該写しの交付に要する費用を負担しなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、実施機関は、開示請求者が特定個人情報の写しの交付を求めた場合において、当該開示請求者について経済的困難その他特別な理由があると認めるときは、当該特定個人情報の写しの交付に要する費用を減額し、又は免除することができる。

第3節 個人情報の訂正等

(訂正等の請求)

第24条 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己の個人情報に事実の誤りがあると認めるときは、実施機関に対し、その訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という。)の請求をすることができる。

2 第11条第2項及び第3項の規定は、前項の規定による訂正等の請求について準用する。この場合において、これらの規定中「開示」とあるのは、「訂正等」と読み替えるものとする。

(訂正等の請求の方法)

第25条 前条の規定に基づき訂正等の請求をしようとする者は、次に掲げる事項を記載した書面を実施機関に提出しなければならない。

(1) 訂正等の請求をしようとする者の氏名及び住所

(2) 法定代理人又は本人の委任による代理人が訂正等の請求をする場合にあっては、本人の氏名及び住所

(3) 訂正等の請求に係る個人情報を特定するために必要な事項

(4) 訂正等を求める内容

(5) その他規則で定める事項

2 訂正等の請求をしようとする者は、訂正等を求める内容が事実に合致することを証明する書類その他の資料を実施機関に提出し、又は提示しなければならない。

3 第12条第2項及び第3項の規定は、訂正等の請求について準用する。この場合において、これらの規定中「開示」とあるのは、「訂正等」と読み替えるものとする。

(訂正等の義務)

第26条 実施機関は、訂正等の請求があったときは、当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、当該請求の内容が事実であることが判明したときは、当該個人情報の訂正等をしなければならない。ただし、訂正等の請求に係る個人情報について実施機関に訂正等の権限がないときその他訂正等しないことにつき正当な理由があるときを除く。

(訂正等の請求に対する措置)

第27条 実施機関は、訂正等の請求に係る個人情報の全部又は一部を訂正等するときは、その旨の決定をし、速やかに、訂正等の請求に係る個人情報を訂正等した上で、訂正等の請求をした者に対し、その旨を書面により通知しなければならない。

2 実施機関は、訂正等の請求に係る個人情報の全部を訂正等しないときは、訂正等しない旨の決定をし、訂正等の請求をした者に対し、その旨を書面により通知しなければならない。

3 実施機関は、前2項の規定により個人情報の全部を訂正等する決定以外の決定をする場合は、各項に規定する書面にその理由を付記しなければならない。

(訂正等の決定の期限)

第28条 前条第1項及び第2項の決定(以下「訂正等の決定」という。)は、当該訂正等の請求があった日から起算して15日以内に行わなければならない。ただし、第25条第3項において準用する第12条第3項の規定により補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しない。

2 第18条第2項及び第3項の規定は、訂正等の請求に対する決定について準用する。この場合において、同条第2項中「開示請求者」とあるのは「訂正等の請求をした者」と、同条第3項中「開示請求」とあるのは「訂正等の請求」と、「30日」とあるのは「45日」と、「開示決定等」とあるのは「訂正等の決定」と、「開示請求者」とあるのは「訂正等の請求をした者」と読み替えるものとする。

(情報提供等記録を除く個人情報の提供先への通知)

第29条 実施機関は、第27条第1項の訂正等をする旨の決定に基づく個人情報(情報提供等記録を除く。以下この条において同じ。)の訂正等の実施をした場合において、必要があると認めるときは、当該個人情報の提供先に対し、遅滞なく、その旨を書面により通知するものとする。

(情報提供等記録の提供先への通知)

第30条 実施機関は、第27条第1項の訂正等をする旨の決定に基づく情報提供等記録の訂正等の実施をした場合において、必要があると認めるときは、総務大臣及び番号法第19条第7号に規定する情報照会者若しくは情報提供者又は同条第8号に規定する条例事務関係情報照会者若しくは条例事務関係情報提供者(当該訂正等に係る情報提供等記録に記録された者であって、当該実施機関以外のものに限る。)に対し、遅滞なく、その旨を書面により通知するものとする。

第4節 個人情報の利用停止

(消去の請求)

第31条 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己に関する個人情報(特定個人情報を除く。)第5条第1項第4項又は第5項の規定のいずれかに違反して収集されたと認めるとき、又は第6条の規定に違反して利用されたと認めるときは、実施機関に対し、当該個人情報の消去の請求をすることができる。

2 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己に関する特定個人情報(情報提供等記録を除く。以下この項において同じ。)第5条第2項から第5項までの規定のいずれかに違反して収集若しくは保管されたと認めるとき、特定個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲を超えて保有されていると認めるとき、第6条の2の規定に違反して利用されたと認めるとき、又は番号法第29条の規定に違反して作成された特定個人情報ファイル(同法第2条第9項に規定する特定個人情報ファイルをいう。以下同じ。)に記録されていると認めるときは、実施機関に対し、当該特定個人情報の消去の請求をすることができる。

3 第11条第2項及び第3項の規定は、前2項の規定による消去の請求について準用する。この場合において、これらの規定中「開示」とあるのは、「消去」と読み替えるものとする。

(消去の請求の方法)

第31条の2 前条の規定に基づき消去の請求をしようとする者は、次に掲げる事項を記載した書面を実施機関に提出しなければならない。

(1) 消去の請求をしようとする者の氏名及び住所

(2) 法定代理人又は本人の委任による代理人が消去の請求をする場合にあっては、本人の氏名及び住所

(3) 消去の請求に係る個人情報を特定するために必要な事項

(4) 消去を求める理由

(5) その他規則で定める事項

2 第12条第2項及び第3項の規定は、消去の請求について準用する。この場合において、これらの規定中「開示」とあるのは、「消去」と読み替えるものとする。

(消去の義務)

第31条の3 実施機関は、消去の請求があったときは、必要な調査を行い、当該消去の請求に理由があると認めるときは、当該実施機関における個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な限度で、当該消去の請求に係る個人情報の消去をしなければならない。ただし、当該個人情報の消去をすることにより、当該個人情報の利用目的に係る事務の性質上、当該事務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあると認められるときは、この限りでない。

(消去の請求に対する措置)

第31条の4 第27条及び第28条の規定は、消去の請求があった場合について準用する。この場合において、これらの規定中「訂正等」とあるのは、「消去」と読み替えるものとする。

(停止の請求)

第31条の5 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己に関する個人情報(特定個人情報を除く。以下次項までにおいて同じ。)第5条第1項第4項若しくは第5項の規定のいずれかに違反して収集されたと認めるとき、又は第6条の規定に違反して利用されたと認めるときは、実施機関に対し、当該個人情報の利用の停止の請求をすることができる。

2 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己に関する個人情報が第7条第1項の規定に違反して提供されたと認めるときは、実施機関に対し、当該個人情報の提供の停止の請求をすることができる。

3 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己に関する特定個人情報(情報提供等記録を除く。以下次項までにおいて同じ。)第5条第2項から第5項までの規定のいずれかに違反して収集若しくは保管されたと認めるとき、特定個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲を超えて保有されていると認めるとき、第6条の2の規定に違反して利用されたと認めるとき、又は番号法第29条の規定に違反して作成された特定個人情報ファイルに記録されていると認めるときは、実施機関に対し、当該特定個人情報の利用の停止の請求をすることができる。

4 何人も、第21条第1項又は第22条第2項の規定により開示を受けた自己に関する特定個人情報が第7条の2の規定に違反して提供されたと認めるときは、実施機関に対し、当該特定個人情報の提供の停止の請求をすることができる。

5 第11条第2項及び第3項の規定は、前4項の規定による停止の請求について準用する。この場合において、これらの規定中「開示」とあるのは、「停止」と読み替えるものとする。

(停止の請求の方法)

第31条の6 前条の規定に基づき停止の請求をしようとする者は、次に掲げる事項を記載した書面を実施機関に提出しなければならない。

(1) 停止の請求をしようとする者の氏名及び住所

(2) 法定代理人又は本人の委任による代理人が停止の請求をする場合にあっては、本人の氏名及び住所

(3) 停止の請求に係る個人情報を特定するために必要な事項

(4) 停止を求める理由

(5) その他規則で定める事項

2 第12条第2項及び第3項の規定は、停止の請求について準用する。この場合において、これらの規定中「開示」とあるのは、「停止」と読み替えるものとする。

(停止の義務)

第31条の7 実施機関は、停止の請求があった場合は、必要な調査を行い、当該停止の請求に理由があると認めるときは、当該実施機関における個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な限度で、当該停止の請求に係る個人情報の停止をしなければならない。ただし、当該個人情報の停止をすることにより、当該個人情報の利用目的に係る事務の性質上、当該事務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあると認められるときは、この限りでない。

(停止の請求に対する措置)

第31条の8 第27条及び第28条の規定は、停止の請求があった場合について準用する。この場合において、これらの規定中「訂正等」とあるのは、「停止」と読み替えるものとする。

第5節 他の制度との調整

第32条 この章の規定は、次に掲げる個人情報については、適用しない。

(1) 統計法(平成19年法律第53号)に基づく基幹統計調査及び一般統計調査に係る調査票情報並びに事業所母集団データベースに含まれる個人情報

(2) 図書館その他これに類する施設において一般の利用に供することを目的として保有している個人情報

2 第2節の規定は、法令又は他の条例(雲南市情報公開条例を除く。以下この条において「他の法令等」という。)の規定により、個人情報(特定個人情報を除く。)第21条第2項に規定する方法と同一の方法で開示することとされている場合(開示の期間が定められている場合にあっては、当該期間内に限る。)には、適用しない。

3 第3節及び前節の規定は、他の法令等の規定により、個人情報の訂正等又は消去若しくは停止を求めることができるときは、適用しない。

4 他の法令等の規定により開示を受けた個人情報について、当該他の法令等に訂正等又は消去若しくは停止の手続の規定がない場合には、当該個人情報をこの条例の規定により開示を受けた個人情報とみなして、第24条第1項第31条第1項若しくは第2項又は第31条の5第1項から第4項までの規定を適用する。

第3章 審査請求

(審理員による審理手続に関する規定の適用除外)

第32条の2 開示決定等、訂正等の決定、第31条の4若しくは第31条の8において準用する第28条第1項の決定又は開示請求、訂正等の請求、消去の請求若しくは停止の請求に係る不作為に係る審査請求については、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第9条第1項の規定は、適用しない。

(審査会への諮問)

第33条 開示決定等、訂正等の決定、第31条の4若しくは第31条の8において準用する第28条第1項の決定又は開示請求、訂正等の請求、消去の請求若しくは停止の請求に係る不作為について審査請求があったときは、当該審査請求に対する裁決をすべき実施機関は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、遅滞なく雲南市個人情報保護審査会に諮問しなければならない。

(1) 審査請求が不適法であり、却下する場合

(2) 審査請求に対する裁決において、審査請求の全部を認容し、当該審査請求に係る個人情報の全部を開示することとする場合(当該個人情報の開示について反対意見書が提出されている場合を除く。)

(3) 審査請求に対する裁決において、審査請求の全部を認容し、当該審査請求に係る個人情報の訂正等をすることとする場合

(4) 審査請求に対する裁決において、審査請求の全部を認容し、当該審査請求に係る個人情報の消去をすることとする場合

(5) 審査請求に対する裁決において、審査請求の全部を認容し、当該審査請求に係る個人情報の停止をすることとする場合

2 前項の規定による諮問は、行政不服審査法第9条第3項において読み替えて適用する同法第29条第2項の弁明書の写しを添えてしなければならない。

3 第1項の規定により諮問をした実施機関(以下「諮問実施機関」という。)は、次に掲げるものに対し、諮問をした旨を通知しなければならない。

(1) 審査請求人及び参加人(行政不服審査法第13条第4項に規定する参加人をいう。以下この章において同じ。)

(2) 開示請求者(開示請求者が審査請求人又は参加人である場合を除く。)

(3) 当該審査請求に係る個人情報の開示について反対意見書を提出した第三者(当該第三者が審査請求人又は参加人である場合を除く。)

(審査請求に対する裁決)

第34条 諮問実施機関は、前条第1項の規定による諮問に対する答申を受けたときは、これを尊重し、速やかに当該審査請求に対する裁決をするものとする。

2 第20条第3項の規定は、次の各号のいずれかに該当する裁決をする場合について準用する。

(1) 開示決定に対する第三者からの審査請求を却下し、又は棄却する裁決

(2) 審査請求に係る開示決定等(開示請求に係る個人情報の全部を開示する旨の決定を除く。)を変更し、当該審査請求に係る個人情報を開示する旨の裁決(第三者である参加人が当該個人情報の開示に反対の意思を表示している場合に限る。)

(雲南市個人情報保護審査会)

第35条 次に掲げる事務を行うため、雲南市個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(1) 第5条第4項及び第7条第1項第6号の規定により、実施機関に意見を述べること。

(2) 第33条第1項の規定により諮問された事項について審議すること。

(3) 個人情報保護制度に関する重要な事項について、実施機関の諮問に応じて答申し、及び建議すること。

2 審査会は、委員5人以内で組織する。

3 委員は、学識経験を有する者のうちから市長が任命する。

4 委員の任期は、2年とする。ただし、委員が欠けた場合における補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

5 委員は、再任されることができる。

6 委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。

(会長)

第36条 審査会に会長を置き、委員の互選によりこれを定める。

2 会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

3 会長に事故があるときは、あらかじめ会長の指名する委員が、その職務を代理する。

(審査会の調査権限)

第37条 審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、開示決定等、訂正等の決定又は消去の決定若しくは停止の決定に係る個人情報が記録された公文書の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された公文書の開示を求めることができない。

2 諮問実施機関は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。

3 審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、開示決定等、訂正等の決定又は消去の決定若しくは停止の決定に係る個人情報の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。

4 第1項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人又は諮問実施機関(以下「審査請求人等」という。)に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させ又は鑑定を求めることその他必要な調査をすることができる。

(意見の陳述)

第38条 審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

2 前項本文の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。

(意見書等の提出)

第39条 審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

(委員による調査手続)

第40条 審査会は、必要があると認めるときは、その指名する委員に、第37条第1項の規定により提示された公文書を閲覧させ、同条第4項の規定による調査をさせ、又は第38条第1項本文の規定による審査請求人等の意見の陳述を聴かせることができる。

(提出資料の写しの送付等)

第41条 審査会は、第37条第3項若しくは第4項又は第39条の規定による意見書又は資料の提出があったときは、当該意見書又は資料の写し(電磁的記録にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき、その他正当な理由があるときは、この限りでない。

2 審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧(電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧)を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。

3 審査会は、第1項の規定による送付をし、又は前項の規定による閲覧をさせようとするときは、当該送付又は閲覧に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

4 審査会は、第2項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。

(調査審議手続の非公開)

第42条 第35条第1項第2号の規定により審査会が行う調査審議の手続は、公開しない。

(答申の送付等)

第43条 審査会は、第33条第1項の規定による諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。

(規則への委任)

第44条 この章に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、規則で定める。

第4章 雑則

(出資法人の責務)

第45条 市が資本金、基本金その他これに準ずるものを出資している法人であって実施機関が定めるものは、この条例の趣旨にのっとり個人情報の保護のために必要な措置を講ずるよう努めるものとする。

(苦情の申出)

第46条 実施機関は、当該実施機関の個人情報の取扱いに関する苦情に迅速かつ適切に対応しなければならない。

(運用状況の公表)

第47条 市長は、毎年1回この条例の運用状況について公表するものとする。

(委任)

第48条 この条例に定めるもののほか、この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は、平成16年11月1日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の際、合併前の大東町、加茂町、木次町、三刀屋町、吉田村及び掛合町並びに解散前の木次三刀屋水道企業団、木次町・三刀屋町公共下水道事務組合及び木次町吉田村国民宿舎組合(以下これらを「合併関係町村等」という。)から継承された個人情報については、この条例の相当規定により収集されたものとみなす。

3 この条例の施行の日(以下「施行日」という。)の前日までに、合併関係町村等の機関において行われていた個人情報の処理で、この条例の施行の際、実施機関が引き続き行うものは、この条例の相当規定により行ったものとみなす。

4 施行日の前日までに、合併前の大東町個人情報保護条例(平成12年大東町条例第18号)、加茂町個人情報保護条例(平成12年加茂町条例第29号)、木次町個人情報保護条例(平成12年木次町条例第34号)、三刀屋町個人情報保護条例(平成14年三刀屋町条例第1106号)、吉田村個人情報保護条例第25号)又は掛合町個人情報保護条例(平成14年掛合町条例第8号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、それぞれこの条例の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成21年3月25日条例第3号)

この条例は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年12月24日条例第67号)

この条例は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成27年9月30日条例第40号)

(施行期日)

1 この条例は、平成27年10月5日から施行する。ただし、情報提供等記録に関する部分の規定は、番号法附則第1条第5号に掲げる規定の施行の日から施行する。

(経過措置)

2 この条例による改正前の第29条及び第30条の規定による申出については、なお従前の例による。

附 則(平成28年3月25日条例第1号)

(施行期日)

1 この条例は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てであってこの条例の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの条例の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

附 則(平成29年3月27日条例第2号)

この条例は、個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の一部を改正する法律(平成27年法律第65号)附則第1条第5号の規定の施行の日から施行する。

雲南市個人情報保護条例

平成16年11月1日 条例第16号

(平成29年5月30日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第5節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成16年11月1日 条例第16号
平成21年3月25日 条例第3号
平成22年12月24日 条例第67号
平成27年9月30日 条例第40号
平成28年3月25日 条例第1号
平成29年3月27日 条例第2号