○雲南市行政情報総合ネットワークシステム運用管理規程

平成16年11月1日

訓令第3号

第1 目的

この訓令は、雲南市電子計算組織管理運営要綱(平成16年雲南市訓令第1号。以下「要綱」という。)第22条の規定により雲南市行政情報総合ネットワークシステムの効率的な運用と業務の円滑な処理を確保するため、スケジュール調整、運用時間等について具体的な事項を定めることを目的とする。

第2 用語の定義

この訓令において使用する用語の意義は、要綱に定めるところによるものとする。

第3 スケジュール管理

電算処理スケジュールの調整は、次に定めるところによるものとする。

1 年間計画書の提出

(1) 業務主管課長は、所掌業務を電算処理する場合、毎年2月10日までに、翌年度の業務別年間実施計画書(様式第1号)を作成し、電算主管課長に提出しなければならない。

(2) 電算主管課長は、前号の規定により提出された計画書に基づき、業務主管課長と協議し、業務別年間処理計画書(様式第2号)を作成しなければならない。

(3) 業務主管課長は、業務別年間処理計画書を作成した後において、その内容を大幅に変更する必要がある場合、遅滞なく変更の理由及び内容を電算主管課長に通知しなければならない。

2 月間計画書の提出

(1) 業務主管課長は、前項第2号に規定する業務別年間処理計画書に基づき月間実施計画書(様式第3号)を電算処理する前月の10日までに作成し、電算主管課長に提出しなければならない。

(2) 電算主管課長は、前号の規定により提出された計画書を検討し、毎月20日までに翌月の月間処理計画書(様式第4号)を作成し、各業務主管課長に通知しなければならない。

(3) 業務主管課長は、月間処理計画書が作成された後において、その内容を大幅に変更する必要がある場合、遅滞なく変更の内容及び理由を電算主管課長に通知しなければならない。

第4 電算処理区分

電子計算組織による事務処理の区分は、次に定めるところによる。

(1) 定例処理 業務別年間実施計画書に掲載されている業務で、既存のシステム及びプログラムにより行う業務処理をいう。

(2) 一部変更処理 業務別年間実施計画書に掲載されている業務で、既存のシステム及びプログラムの修正、変更及び改善により行う業務処理をいう。

(3) 新規処理 新たに電子計算組織を利用して事務処理を行おうとするもので、業務別年間実施計画書に掲載されている業務処理をいう。

(4) 臨時的処理 業務別年間実施計画書に掲載されていないすべての業務処理をいう。

第5 電算処理の依頼

1 事務の電算処理を依頼しようとする業務主管課長は、電算処理依頼書(様式第5号)を電算主管課長に提出し、承認を得なければならない。

2 前項の場合において他の所属が所管する事務のデータを使用し、資料を作成しようとする業務主管課長は、あらかじめそれを所管する業務主管課長の承認を得なければならない。

3 処理依頼書の提出期限は、次に定めるところによる。

(1) 定例処理の場合 処理希望日の10日以前

(2) 一部変更処理の場合 処理希望日の1箇月以前

(3) 新規処理の場合 処理希望日の3箇月以前

(4) 臨時的処理の場合

ア ブログラムの新規開発を伴うもの(データの作成を必要とするものを含む。) 処理希望日の3箇月以前

イ 既存のプログラムの一部修正により処理できるもの 処理希望日の1箇月以前

ウ 既存のプログラムで処理できるもの 処理希望日の10日以前

4 電算主管課長は、提出された処理依頼書について電算処理の困難性、必要性、実施計画書との関連、住民の基本的人権の保障等について検討の上電算処理の可否を決定し、その旨を業務主管課長に通知するものとする。

5 電算主管課長は、電算処理による出力帳票を送付する場合は、出力帳票送付書(様式第6号)を添えて業務主管課長に送付しなければならない。

6 業務主管課長は、送付された出力帳票の内容を確認し、過誤があったときは電算主管課長と協議の上、速やかに必要な措置を講じなければならない。

第6 電子計算機の運用管理

1 電子計算機の稼働時間は、原則として別表第1のとおりとする。ただし、システム保守作業等を実施するときは、この限りでない。

2 電子計算機の運用を行ったときは、電子計算機運用管理簿(様式第7号)により運用に関する作業記録を作成しなければならない。

第7 端末機の操作時間等

1 端末機の操作は、原則として雲南市の休日を定める条例(平成16年雲南市条例第2号)第1条第1項に定める日(以下「休日」という。)以外の日に行うものとし、操作時間は午前8時30分から午後5時までの間とする。

2 業務主管課長は、前項の操作時間以外に所属課職員に端末機を使用させたいときは、使用する日の前日の午後5時までに端末機時間外等使用承認願(様式第8号)を電算主管課長に提出し、承認を得なければならない。

3 前項の規定は、別表第2に定める電算処理業務にあっては、同表に定める操作可能時間以外に使用する場合に適用する。

第8 電算室の管理及び保安

1 電算機械室には情報システム課の職員以外の者を立ち入らせてはならない。ただし、電算主管課長の許可を得た場合は、この限りでない。

2 電算主管課長の許可を得て電算機械室に立ち入ろうとする者(情報システム課の職員を除く。)は電算機械室入退室管理簿(様式第9号)に氏名等を記入し情報システム課の職員の確認を受けなければならない。

3 電算主管課長は、電算室における火災その他の災害及び盗難に備え、必要な保安措置を講じなければならない。

4 電算主管課長は、電子計算組織に係る事故が発生した場合の対策を定めるとともに、その内容を職員に徹底するよう努めなければならない。

5 電算主管課長は、事故が発生した場合は、速やかに事故の経緯、被害状況等を調査し、復旧のための措置を講じなければならない。

第9 電子計算機及び端末機の管理

1 電算主管課長は、台帳を作成し、機器及びソフトウェアを管理しなければならない。

2 電算主管課長は、必要に応じ短期間端末機の貸出しを行うことができる。

3 端末機の貸出しの取扱いは、次に定める方法によるものとする。

(1) 貸出しを希望する業務主管課長は、端末機貸出申請書(様式第10号)により電算主管課長に端末機の貸出を申請するものとする。

(2) 貸出を受けた業務主管課長は、貸出期間満了後、直ちに電算主管課長に端末機を返却しなければならない。ただし、電算主管課長が必要と認めたときは、貸出期間を延長することができる。

(3) 電算主管課長は、貸出台帳を作成し、貸出先、機種及び期間を明確にしておかなければならない。

4 電子計算機及び端末機の廃棄の取扱いは、次の各号に定める方法によるものとする。

(1) 電算主管課長は、機器を廃棄するときは、ディスクを破断するなど記録されたデータの復元が不可能な措置を講じなければならない。

(2) 機器の廃棄にあたっては、「資源の有効な利用の促進に関する法律(改正リサイクル法)」等の関係法令を厳守しなければならない。

5 ソフトウェアの管理方法は、次に定める方法によるものとする。

(1) 電算主管課長は、アプリケーションソフトの登録を行い、使用権等の管理をしなければならない。

(2) 電算主管課長は、バックアップが許可されているソフトウェアについては、購入後直ちにバックアップをとり、オリジナルの媒体を安全な場所に保管しなければならない。

(3) バージョンアップ管理は、電算主管課長が行うものとする。

(4) ソフトウェアの違法コピーは、行ってはならない。

(5) 電算主管課長が許可したソフトウェア以外は、電子計算機及び端末機にインストールすることはできない。

第10 補則

この訓令に定めるもののほか、雲南市行政情報総合ネットワークシステムの運用管理について必要な事項は、別に定める。

附 則

1 この訓令は、平成16年11月1日から施行する。

2 平成16年度年間計画及び平成16年11月の電算処理スケジュールの調整は、第3 スケジュール管理の規定にかかわらず、この訓令の施行後、速やかに実施するものとする。

附 則(平成17年9月30日訓令第43号)

この訓令は、平成17年10月1日から施行し、平成17年4月1日から適用する。

附 則(平成19年3月27日訓令第3号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

別表第1

電子計算機の別

稼動時間

停止時間

電子計算機稼動時間

業務運用時間

住民情報ホスト

休日を除く毎日8:00~翌日3:00

休日を除く毎日8:00~23:00

休日を除く毎日3:00~8:00及び休日

児童手当サーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

健康管理APサーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

健康管理DBサーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

高齢者台帳サーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

基幹系ドメインサーバ

24時間

24時間

不定期

基幹系ネットワーク監視サーバ

24時間

24時間

不定期

住基ネットサーバ(CS)

休日を除く毎日9:00~22:00

休日を除く毎日9:00~17:00

休日を除く毎日22:00~翌日9:00及び休日

住基ネットサーバ(FW)

休日を除く毎日9:00~22:00

休日を除く毎日9:00~17:00

休日を除く毎日22:00~翌日9:00及び休日

住基ネットサーバ(GW)

休日を除く毎日9:00~22:00

休日を除く毎日9:00~17:00

休日を除く毎日22:00~翌日9:00及び休日

戸籍サーバ

休日を除く毎日8:00~22:00

休日を除く毎日8:00~18:00

休日を除く毎日22:00~翌日8:00及び休日

インターネットサーバ

24時間

24時間

不定期

メールサーバ

24時間

24時間

不定期

URLフィルタリングサーバ

24時間

24時間

不定期

ウィルス駆除サーバ

24時間

24時間

不定期

全県WANプロキシサーバ

24時間

24時間

不定期

情報系ドメインサーバ

24時間

24時間

不定期

情報系ネットワーク監視サーバ

24時間

24時間

不定期

負荷分散サーバ

24時間

24時間

不定期

グループウェアサーバ

毎日5:00~翌日4:00

毎日7:00~24:00

毎日4:00~5:00

文書管理サーバ

毎日5:00~翌日4:00

毎日7:00~24:00

毎日4:00~5:00

内部情報IPKDBサーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

内部情報IPKAPサーバ1

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

内部情報IPKAPサーバ2

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

内部情報IPKAPサーバ3

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

人事給与サーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

企業会計サーバ

毎日5:00~翌日4:00

休日を除く毎日8:00~23:00

毎日4:00~5:00

例規法令サーバ

24時間

24時間

不定期

庁舎サーバ

24時間

24時間

不定期

学校サーバ

24時間

24時間

不定期

別表第2

電算処理業務

操作可能時間

時間帯

インターネット接続

毎日

24時間

Eメール

毎日

24時間

グループウェア

毎日

7:00~24:00

文書管理

毎日

7:00~24:00

例規法令

毎日

24時間

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

雲南市行政情報総合ネットワークシステム運用管理規程

平成16年11月1日 訓令第3号

(平成19年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第5節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成16年11月1日 訓令第3号
平成17年9月30日 訓令第43号
平成19年3月27日 訓令第3号