○雲南市選挙管理委員会規程

平成16年11月1日

選挙管理委員会訓令第1号

目次

第1章 総則(第1条)

第2章 組織(第2条―第6条)

第3章 会議(第7条―第10条)

第4章 委員長の職務権限(第11条―第13条)

第5章 事務局(第14条―第19条)

第6章 文書の取扱い等(第20条―第24条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この訓令は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定により、雲南市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)について必要な事項を定めるものとする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 雲南市選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、単記無記名投票によるものとし、最多数を得た者をもって当選者とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選者を定める。

2 前項の選挙において、雲南市選挙管理委員(以下「委員」という。)中に異議がないときは、指名推選の方法を用いることができる。

3 委員長が選挙されたときは、委員会は、その住所及び氏名を告示しなければならない。

4 委員長及び第4条に定める委員長代理が共にいないときは、仮委員長が委員長の職務を行うものとする。この場合において、仮委員長は、年長の委員をもってこれに充てる。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員長が委員を辞したとき、又は委員長の職を辞したときその他委員長が欠けるに至ったときは、委員長の選挙は、その欠くことに至った日から10日以内にこれを行う。

(委員長の代理)

第4条 委員長に事故があるときは、あらかじめ委員長の指名した委員がその職務を代理する。

(委員及び委員長の退職)

第5条 委員が辞任しようとするときは、辞職願を委員長に提出しなければならない。

2 委員長の辞職願は、委員長の職務を代理する委員に提出しなければならない。

(委員の辞任及び補充の場合の告示)

第6条 委員が辞任したとき、又は委員の欠員を補充したときは、委員会は、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

第3章 会議

(委員会の招集)

第7条 委員会招集の通知は、委員に対する告知による。

2 前項の告知は、委員会招集の日時、場所及び議題を記載し、開会の日3日前までに行う。ただし、急施を要するときは、この限りでない。

(欠席の届出)

第8条 委員会に出席することができないときは、開会前に、委員長にその旨を届け出なければならない。

(関係者の出席と説明の聴取)

第9条 委員会が必要と認めるときは、市長又は関係吏員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第10条 委員長は、事務局の書記をして会議録を調製し、会議のてん末及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第11条 委員長の担任する事務は、おおむね次に掲げるところによる。

(1) 委員会に議案を提出し、その議決を執行すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 前2号に掲げるもののほか、委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決)

第12条 委員会の権限に属する事件で軽易なものは、委員長において専決処分することができる。

(書記)

第13条 委員会に書記を置く。

2 書記は総務課をもって兼ねさせる。

第5章 事務局

(事務局の設置)

第14条 委員会に事務局を置き、委員会に関する事務を処理する。

(職及び職務)

第15条 事務局に統括監及び局長を置き、統括監は総務部の部長をもってこれに充て、局長は総務課の課長をもってこれに充てる。

2 統括監は、委員長の命を受け、事務局職員を指揮監督する。

3 局長は、委員長の命を受け、統括監を補佐し、事務局の事務を総理する。

4 統括監が不在のときは、局長がその事務を代決し、局長が不在のときは、上席の書記がその事務を代決する。

(事務局の所掌事務)

第16条 事務局の所掌事務は、次に掲げるところによる。

(1) 委員会会議に関すること。

(2) 各種選挙の管理執行に関すること。

(3) 選挙人名簿の調整、修正等に関すること。

(4) 選挙人名簿の閲覧に関すること。

(5) 選挙に関する書類の保存及び記録統計に関すること。

(6) 選挙の争訟に関すること。

(7) 有権者の調査に関すること。

(8) 直接請求に関すること。

(9) 政治活動に関すること。

(10) 選挙法令の調査研究に関すること。

(11) 啓発宣伝に関すること。

(12) 検察審査会法に関すること。

(13) 各種連合会に関すること。

(14) 前各号に掲げるもののほか、選挙事務に関すること。

(代決及び代決後の手続)

第17条 事務局の事務は、次条に定めるもののほか、委員長の決裁後でなければ執行することができない。ただし、委員長が不在のときは、局長がこれを代決することができる。

2 前項の規定により代決した事案については、速やかに委員長に報告し、又は関係文書を委員長の閲覧に供しなければならない。

(服務及び事務処理)

第18条 文書は、委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が特に指定したものについては、事務局長がこれを専決することができる。

(準用)

第19条 前2条に定めるもののほか、事案の決裁については、雲南市事務取扱規程(平成16年雲南市訓令第30号)の例による。

第6章 文書の取扱い等

(文書の取扱い)

第20条 文書の取扱い及び処理については、雲南市事務取扱規程の例による。

(職員の服務等)

第21条 この訓令に定めるもののほか、職員の分限、懲戒及び服務に関しては、雲南市の例による。

(告示)

第22条 委員会の告示は、雲南市公告式条例(平成16年雲南市条例第3号)の例による。

(公印)

第23条 公印の種類、ひな形及び寸法は、別表第1のとおりとする。

(委任)

第24条 この訓令に定めるもののほか必要な事項は、委員長が定める。

附 則

この訓令は、平成16年11月1日から施行する。

附 則(平成20年6月2日選管訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行し、平成20年4月1日から適用する。

附 則(平成29年6月1日選管訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

別表第1(第23条関係)

公印の種類

ひな形

寸法

摘要

委員会の印

画像

21ミリメートル平方

一般文書用

委員長の印

画像

21ミリメートル平方

一般文書用

画像

12ミリメートル平方

選挙人名簿の修正表示その他特に狭小な箇所捺印用

事務局長の印

画像

18ミリメートル平方

 

雲南市選挙管理委員会規程

平成16年11月1日 選挙管理委員会訓令第1号

(平成29年6月1日施行)