○雲南市文書管理委員会設置要綱

平成18年6月30日

訓令第26号

(目的)

第1条 雲南市事務取扱規程(平成16年雲南市訓令第30号)第43条の2の規定に基づき、雲南市文書管理委員会(以下「委員会」という。)の設置に関し、必要な事項を定める。

(所掌事項)

第2条 委員会の所掌事項は、次に掲げるとおりとする。

(1) 文書の整理、保管、保存及び廃棄に関すること。

(2) ファイリングシステムの管理・運用に関すること。

(3) 文書管理にかかる調査、研究及び啓発に関すること。

(4) 前3号に掲げる事項のほか、文書管理にかかる重要事項に関すること。

(組織)

第3条 委員会は、委員長及び委員15名以内をもって組織する。

2 委員長は、総務部総務課長をもって充て、委員は、職員のうちから市長が指名する。

(委員の任期)

第4条 委員の任期は、1年とする。ただし、再任することができる。

(委員長)

第5条 委員長は、会務を総理する。

2 委員長は、会議の議長となる。

3 委員長に事故あるときは、あらかじめその指名する委員がその職務を代理し、委員長が欠員のときはその職務を代行する。

(会議)

第6条 会議は、委員長が招集する。

(庶務)

第7条 委員会の庶務は、総務部総務課において処理する。

(その他)

第8条 この要綱に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、委員長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成18年7月1日から施行する。

附 則(平成19年3月27日訓令第3号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

雲南市文書管理委員会設置要綱

平成18年6月30日 訓令第26号

(平成19年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
平成18年6月30日 訓令第26号
平成19年3月27日 訓令第3号