○うるま市選挙管理委員会規程

平成17年4月1日

選挙管理委員会告示第1号

目次

第1章 総則(第1条)

第2章 組織(第2条―第9条)

第3章 会議(第10条―第13条)

第4章 委員長の職務権限(第14条・第15条)

第5章 事務局(第16条―第19条)

第6章 文書の取扱い等(第20条―第23条)

第7章 告示及び公印(第24条・第25条)

附則

第1章 総則

(目的)

第1条 この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、うるま市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、単記無記名投票でこれを行い最多数を得た者をもって当選者とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選者を定める。

2 前項の選挙につき、うるま市選挙管理委員(以下「委員」という。)中に異議がないときは、指名推薦の方法を用いることができる。

3 委員長が選挙されたときは、委員会は、その住所及び指名を告示しなければならない。

(委員長の臨時職務代理)

第3条 委員の全員の改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員長の任期)

第4条 委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第5条 委員会は、委員長が欠けたときは速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(委員長の職務代理者の告示)

第6条 委員長は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長の職務代理者」という。)を指定したときは、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(退職の手続)

第7条 委員長が退職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出、委員会の承認を得なければならない。

2 委員及び補充委員が退職しようとするときは、委員長にその旨を文書で届け出、委員長の承認を得なければならない。

(委員長及び委員の氏名等の告示)

第8条 委員長若しくは委員が退職したとき、委員長が選挙されたとき、又は委員の欠員を補充したときは、委員会は直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第9条 委員又は補充委員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

第3章 会議

(委員会の招集)

第10条 委員会の招集は、委員に対する通知によりこれを行う。

2 前項の通知は、招集の日時及び場所並びに議題を付記しなければならない。ただし、急施を要するときは、この限りでない。

3 法第188条の規定により、委員が委員会の招集を請求しようとするときは、会議に付すべき事件及びその理由を付記した文書を委員長に提出しなければならない。

4 委員の改選後最初に開かれる委員会は、事務局長が招集する。

(欠席の届出)

第11条 委員会に出席することができない委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録の調製)

第12条 委員長は、事務局の書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、出席委員とともに署名しなければならない。

(委員会の開閉等)

第13条 この章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決その他会議の手続等に関しては、市議会の会議の例による。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の職務)

第14条 委員長の担任する事務は、法令で定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(1) 委員会に議案を提出し、その議決を執行すること。

(2) 公印及び書類の保管に関すること。

(3) 職員の服務に関すること。

(4) 委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決)

第15条 委員会の権限に属する事項のうち軽易なものでその議決により指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

2 委員長は、前項の規定により専決処分した事項については、これを次の委員会の会議に報告しなければならない。

第5章 事務局

(事務局の設置)

第16条 委員会に事務局を置き、委員会に関する事務を処理する。

2 事務局に次に掲げる職員を置く。

(1) 事務局長

(2) 係長

(3) 主事

3 前項の職員のほか、必要に応じ予算の範囲内で臨時に職員を置くことができる。

(職務)

第17条 事務局長は、委員長の命を受け、職員を指揮監督し委員会に関する事務を処理する。

2 事務局長に事故があるときは、上席の職員がその職務を代理する。

3 係長は、上司の命を受け、所属職員を指揮する。

(事務分掌)

第18条 事務局に選挙係を置き、次の事務を分掌する。

(1) 会議に関すること。

(2) 法規及び例規に関すること。

(3) 公告に関すること。

(4) 文書の収受及び整理保存に関すること。

(5) 予算の経理及び物品の出納に関すること。

(6) 備品並びに公印の保管に関すること。

(7) 人事並びに給与及び服務に関すること。

(8) 選挙の管理執行に関すること。

(9) 選挙人名簿の調製、縦覧及び閲覧に関すること。

(10) 投票区、開票区の設定並びに改廃に関すること。

(11) 投票、開票、選挙会の事務に関すること。

(12) 選挙の公営に関すること。

(13) 政治資金規正法に関すること。

(14) 選挙の争訟に関すること。

(15) 政治活動に関すること。

(16) 直接請求に関すること。

(17) 検察審査員候補者の選定に関すること。

(18) 裁判員候補者の選定に関すること。

(19) 選挙に係る記録保存に関すること。

(20) 選挙啓発事務に関すること。

(21) その他委員会の庶務に関すること。

(職員の服務)

第19条 この章に規定するもののほか、職員の服務については、市吏員の例による。

第6章 文書の取扱い等

(文書の処理)

第20条 文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほかは、すべてこれを即日処理しなければならない。ただし、特別の理由によって即日処理することができないと認めるときは、上司に報告し、その指揮を受けなければならない。

(文書の決裁)

第21条 起案文書は、すべて事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、次に掲げる事項については、事務局長において専決することができる。

(1) 予算の支出に関すること。

(2) 職員の休暇及び欠勤の処理に関すること。

(3) 職員の超過勤務命令に関すること。

(4) 臨時職員の雇用に関すること。

(5) 公文書の公開又は非公開の決定及び決定期間の延長に関すること。

(6) 個人情報の開示、不開示、訂正、削除又は中止の決定及び決定期間の延長に関すること。

(7) その他軽易な事項の処理に関すること。

(文書の閲覧)

第22条 文書類は、事務局長の承認を得ないで、これを部外に示し、又はその謄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

(文書の取扱い)

第23条 この章に規定するもののほか、文書の収受、処理、編さん及び保存については、市長事務部局の例による。

第7章 告示及び公印

(告示の方法)

第24条 委員会及び委員長の告示は、市の告示の例によってこれを行なう。

(公印)

第25条 委員会、委員長、委員長職務代理者、事務局長の公印は、次のとおりとする。

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(方24ミリメートル)

(方21ミリメートル)

(方24ミリメートル)

(方21ミリメートル)

2 公印は、必要があると認めるときは、これを刷り込むことができる。

附 則

この告示は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成27年10月8日選管告示第37号)

この告示は、平成27年10月8日から施行する。

うるま市選挙管理委員会規程

平成17年4月1日 選挙管理委員会告示第1号

(平成27年10月8日施行)