○うるま市設計委託業務等監督規程

平成20年2月28日

訓令第4号

(趣旨)

第1条 この訓令は、本市が発注する建設工事に係る設計及び調査計画委託業務等(以下「設計委託業務等」という。)に関して適正な履行を確保するために行う監督の実施について、法令その他別に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条 この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1) 「委託業務担当課長」とは、契約に係る設計委託業務等を所管する課の長をいう。

(2) 「調査職員」とは、契約図書に定められた範囲内において管理技術者に対する指示、承諾又は協議を行う者で、うるま市設計業務等委託契約約款(平成18年うるま市告示第79号。以下「契約約款」という。)第9条に規定する者であり、主任調査員及び調査員を総称していう。

(3) 「検査員」とは、委託業務担当課長又は委託業務担当課長から検査の執行を委任された職員のことをいう。

(4) 「委託検査員」とは、うるま市契約規則(平成19年うるま市規則第9号)第21条により、市の職員以外で検査を委託された者のことをいう。

(5) 「管理技術者」とは、契約の履行に関し、業務の管理及び統括等を行う者で、契約書に基づき受注者が定めた者をいう。

(6) 「照査技術者」とは、成果物の内容等について技術上の照査を行う者で、契約書に基づき受注者が定めた者をいう。

(7) 「契約図書」とは、契約書及び設計図書(仕様書、図面、質疑回答書及びその他資料)をいう。

(調査職員の任命)

第3条 委託業務担当課長は、当該業務の内容、規模、態様等を考慮し、業務の委託契約毎に監督業務を適正に執行することができると認められる者を当該業務の調査職員に任命するものとする。

2 調査職員が、長期出張又は病気その他の理由により、一時的に不在となる場合における当該調査職員の業務は、委託業務担当課長が指定した者が代理する。

3 委託業務担当課長から任命された調査職員は、契約約款第9条第1項の規定により、調査職員通知書を作成し、受注者に通知しなければならない。

(調査職員の職務)

第4条 主任調査員は、調査員を指揮し、監督業務を適正に執行しなければならない。

2 調査員は、当該業務に係る契約図書及び関係法規を熟知し、受注者の状況、現場状況等及び業務の進捗状況の確認、契約図書の内容と履行内容との照合その他契約の履行状況を充分把握し、次に掲げる業務を主任調査員の指揮監督に従って適正に行うものとする。

(1) 契約の履行について、管理技術者に対する必要な指示、承諾、協議等の事務を処理すること。

(2) 業務作業中において契約図書に適合しないときは、修補を指示し完全な成果品とさせること。

(調査職員の兼務等)

第5条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない場合は、主任調査員と調査員は、同じ職員が兼務できるものとする。

(監督に関する留意事項)

第6条 調査職員は、次に掲げる事項に留意して監督を行わなければならない。

(1) 契約図書及び関係法規に基づくこと。

(2) 常に良識をもって厳正に監督業務を遂行すること。

(3) 受注者、管理技術者及び照査技術者と連絡を密にし、業務の進捗状況の把握に努め、管理技術者に対して業務委託の意図を正しく伝え、委託業務が完全に履行されるように努めること。

(4) 関係機関及び地元関係者等との協調を図り、委託業務が円滑に行われるように努めること。

(監督に関する書類の整備)

第7条 調査職員は、次に掲げる書類(受注者から提出された書類を含む。)を作成、整理又は審査して監督の経緯を明らかにするものとする。

(1) 契約の履行に関する協議、指示又は承諾書

(2) 業務の実施状況の記録

(3) 成果品及び成果品内訳書

(4) その他監督に関する書類

(監督業務の執行)

第8条 調査職員は、監督業務の執行に当たっての指示、承諾、協議等は、原則として書面により行わなければならない。

(検査の準備)

第9条 調査職員は、検査に際し、検査員又は委託検査員(以下「検査員等」という。)の行う検査に必要な関係書類及びその他必要なものを受注者に指示し、又は自ら準備するものとする。

(検査の立会い)

第10条 検査員等から検査の立会いを命ぜられた調査職員は、検査員等の行う検査に立ち会い、必要な資料を提出し、また監督の執行状況を説明し検査に協力しなければならない。

(不合格の処理)

第11条 検査員等は、検査の結果が不合格のときは、書面により受注者に修補の履行を求めなければならない。

(準用)

第12条 この訓令は、工事監理業務委託契約について準用することができる。

(補則)

第13条 この訓令に定めるもののほか、委託業務等の監督に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成20年3月1日から施行する。

うるま市設計委託業務等監督規程

平成20年2月28日 訓令第4号

(平成20年3月1日施行)