○宇土市立学校等公印規程

平成12年3月29日

教委訓令第2号

(趣旨)

第1条 宇土市立小学校,中学校及び幼稚園における公印の管理及び使用その他公印に関して必要な事項は,別に定めのあるものを除くほか,この規程に定めるところによる。

(公印の定義)

第2条 この訓令において「公印」とは,学校等の卒業(修了)証書,一般文書及び各種証明書等の公文書に使用する印章で学校印及び学校長印等をいい,その印影により当該公文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等)

第3条 公印の種類等は,別表第1に定めるとおりとし,そのひな形は,別表第2に定めるとおりとする。

(公印の管理)

第4条 公印の管理に関する事務の責任者は,校長・園長(以下「管理者」という。)がするものとする。

2 管理者は,その管理する公印に関する事務を処理させるため公印取扱者(以下「取扱者」という。)を置くことができる。

3 管理者及び取扱者は,公印を慎重に取り扱い,盗難,紛失,毀損又は不正使用等のないように厳重に保管するとともに鮮明にしておかなければならない。

(公印の登録)

第5条 学校教育課長は,公印台帳を備え,公印の印影,種類その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の新調及び改刻)

第6条 管理者は,公印を新調し,又は改刻しようとするときは,すみやかに公印請求書を学校教育課長に提出しなければならない。

2 学校教育課長は,前項に規定する公印請求書の提出があった場合は,これを審査し,必要と認めたときは当該公印を新調し,又は改刻しなければならない。

(公印の廃止及び処分)

第7条 管理者は,公印が摩滅により使用できなくなったとき,又は公印を廃止しようとするときは,公印廃止届書に当該公印を添え,学校教育課長に提出しなければならない。

2 学校教育課長は,前項に規定する公印廃止届出書の提出があったときは,その公印廃止を決定し,公印台帳からその登録を抹消し,当該引渡しを受けた公印を焼却等適当な方法により処分しなければならない。

(公印の事故届)

第8条 管理者は,公印に盗難,紛失,毀損又は不正使用等があったときは,すみやかに理由を付して教育長に届出なければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは,押印をすべき書類に起案書又は証拠となる書類を添えて公印の管理者(取扱者を置いたときは,取扱者とする。以下この条において同じ。)に提示し,その承認を得なければならない。

2 公印は,指定された場所以外で使用してはならない。ただし,管理者が承認した場合は,この限りではない。

3 公印は正規の勤務時間内に使用しなければならない。ただし,管理者が承認した場合は,この限りではない。

(管理者の事故等の職務代理)

第10条 管理者に事故等があったときは,教頭(幼稚園にあっては,主任とする。)がその職務を代理し,又は行う場合においては,校長(園長)の公印を使用するものとする。

(印影の印刷)

第11条 定例的かつ定型的な文書で,一定の内容のものを多数印刷する場合は,公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

2 公印の印影を印刷する場合,印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは,これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3 公印の印影を印刷する場合,管理者に対し,公印印刷承認願を提出して,その承認を得なければならない。

4 印刷した文書は,不正使用がないよう厳重に管理し,常にその使用状況を明らかにしておかなければならない。

(公印の調査)

第12条 学校教育課長は,公印の管理に関する事務について,適宜必要な調査又は指示をすることができる。

(雑則)

第13条 この訓令の施行に関し必要な事項は,教育長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この訓令は,平成12年4月1日から施行する。

(宇土市立学校等公印規程の廃止)

2 宇土市立学校等公印規程(平成3年教委訓令第2号)は,廃止する。

(届出様式の準用)

3 この訓令の届出様式は,宇土市公印規程(平成12年訓令第2号)の規定を準用する。

(経過措置)

4 この訓令の施行の際現に使用されている公印は,別表第1及び別表第2の規定にかかわらず,これを登録し,新調又は改刻するまで使用することができる。

附 則(平成15年教委訓令第6号)

この訓令は,平成15年4月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

番号

公印の種類

規格mm

書体

用途

1

熊本県宇土市立○○○学校印

方45

れい書

卒業証書用

2

熊本県宇土市立○○○学校長印

方20

れい書

卒業証書用,一般文書及び各種証明用

3

熊本県宇土市立○○幼稚園之印

方30

れい書

修了証書用

4

熊本県宇土市立○○幼稚園長之印

方20

れい書

修了証書用,一般文書及び各種証明用

別表第2(第3条関係)

1

2

3

4

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(備考)

1 ○印の部分は例示であり,学校(幼稚園)名を入れること。

2 公印のひな形の上部に記載する数字は,別表第1の番号に応ずるものとする。

宇土市立学校等公印規程

平成12年3月29日 教育委員会訓令第2号

(平成15年4月1日施行)