○宇土市情報公開・個人情報保護等審査会条例

平成15年3月27日

条例第2号

(設置)

第1条 情報公開制度及び個人情報保護制度の適正かつ円滑な運営に資し,並びに行政不服審査法(平成26年法律第68号)の規定により権限に属させられた事項を処理するため,宇土市情報公開・個人情報保護等審査会(以下「審査会」という。)を設置する。

(所掌事務)

第3条 審査会の所掌事務は,次に掲げるとおりとする。

(1) 情報公開条例第17条及び個人情報保護条例第32条の規定による諮問に応じて審査すること。

(2) 個人情報保護条例の規定及び個人情報保護に関する重要事項について,実施機関の諮問に応じて審議すること。

(3) 情報公開制度及び個人情報保護制度の適正かつ円滑な運営(以下「制度の運営」という。)について,市長の諮問に応じて審議すること。

(4) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)による特定個人情報保護評価について,実施機関の諮問に応じて審議すること。

(5) 行政不服審査法の規定により権限に属させられた事項を処理すること。

2 審査会は,前項第1号から第4号までに掲げる事務を所掌するほか,制度の運営の重要事項について調査し,又は審議し,市長に意見を述べることができる。

(組織)

第4条 審査会は,委員5人以内をもって組織する。

2 委員は,審査会の権限に属する事項に関し公正な判断をすることができ,かつ,前条第1項各号に掲げる事務に関し識見を有する者のうちから,市長が委嘱する。

3 委員の任期は3年とし,補欠委員の任期は前任者の残任期間とする。ただし,再任を妨げない。

(会長及び副会長)

第5条 審査会に会長及び副会長を置く。

2 会長及び副会長は,委員の互選によって定める。

3 会長は,審査会を代表し,会務を総理する。

4 副会長は,会長を補佐し,会長に事故があるときは,その職務を代理する。

(会議)

第6条 審査会の会議は,会長が招集し,その議長となる。

2 審査会は,委員の過半数が出席しなければ会議を開くことができない。

3 審査会の議事は,出席委員の過半数で決し,可否同数のときは,議長の決するところによる。

第6条の2 前条第2項の規定にかかわらず,第3条第1項第5号に掲げる事務に関してのみ開かれる審査会の会議は,委員3人が出席して開くものとする。この場合において,当該会議の議長は,会長が出席するときを除き,出席した委員の互選により定める。

(委員の除斥及び回避)

第7条 委員は,自己若しくは父母,祖父母,配偶者,子,孫若しくは兄弟姉妹の一身上に関する事案又は自己若しくはこれらの者の従事する業務に直接の利害関係のある事案については,除斥されるものとする。

2 委員は,前項に規定するもののほか,公平な審査を妨げる相当の理由があると認めるときは,自ら回避することができる。

3 前2項の規定による委員の除斥及び回避は,会長が他の委員の意見を聴いて決定する。

(情報公開等に関する答申)

第8条 審査会は,情報公開条例第17条又は個人情報保護条例第32条の規定による諮問のあった日から起算して90日以内に答申するよう努めるものとする。

(審査会の調査権限)

第9条 審査会は,必要があると認めるときは,諮問(第3条第1項第5号に掲げる事務に関するものを除く。以下同じ。)をした実施機関に対し,審査請求のあった開示決定等(情報公開条例第10条及び個人情報保護条例第20条及び第29条に規定する決定をいう。)に係る公文書(個人情報保護条例においては保有個人情報(保有個人情報に該当しない保有特定個人情報を含む。)をいう。以下同じ。)の提示を求めることができる。この場合においては,何人も,審査会に対し,その提示された公文書の開示を求めることができない。

2 諮問をした実施機関は,審査会から前項の規定による求めがあったときは,これを拒んではならない。

3 審査会は,必要があると認めるときは,諮問をした実施機関に対し,開示決定等に係る公文書に記録されている情報の内容を分類し,又は整理した資料を作成し,審査会に提出するよう求めることができる。

4 第1項及び前項に定めるもののほか,審査会は,審査請求に係る事件に関し,審査請求人,参加人又は諮問をした実施機関(以下「審査請求人等」という。)に意見書又は資料の提出を求めること,適当と認める者にその知っている事実を陳述させることその他必要な調査をすることができる。

(意見の陳述等)

第10条 審査会は,審査請求人等(第3条第1項第5号に掲げる事務に関するものを除く。以下同じ。)から申立てがあったときは,当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与え,又は意見書若しくは資料の提出を認めることができる。

2 審査会は,審査請求人等から意見書又は資料が提出された場合,審査請求人等(当該意見書又は資料を提出したものを除く。)にその旨を通知するように努めるものとする。

(提出資料の閲覧)

第11条 審査会は,第9条第3項若しくは第4項又は前条第1項の規定による意見書又は資料の提出があったときは,当該意見書又は資料の写し(電磁的記録(電子的方式,磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって,電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この項及び次項において同じ。)にあっては,当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし,第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき,その他正当な理由があるときは,この限りでない。

2 審査請求人等は,審査会に対し,審査会に提出された意見書又は資料の閲覧を求めることができる。この場合において,審査会は,第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ,その閲覧を拒むことができない。

3 審査会は,第1項の規定による送付をし,又は前項の規定による閲覧をさせようとするときは,当該送付又は閲覧に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし,審査会がその必要がないと認めるときは,この限りでない。

4 審査会は,第2項の規定による閲覧について,日時及び場所を指定することができる。

(答申書の送付)

第12条 審査会は,諮問に対する答申をしたときは,答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するものとする。

(審議手続の公開)

第13条 審査会の行う審議の手続は,第3条第1項第1号及び第2号に規定する審査及び審議並びに同項第5号に掲げる事務を行う場合を除き,公開する。ただし,審査会が必要があると認めるときは,この限りでない。

(守秘義務)

第14条 委員は,職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

(庶務)

第15条 審査会の庶務は,総務部総務課において処理する。

(委任)

第16条 この条例に定めるもののほか審査会に関し必要な事項は,市長が定める。

(罰則)

第17条 第14条の規定に違反した者は,1年以下の懲役又は300,000円以下の罰金に処する。

附 則

(施行期日)

1 この条例は,平成15年7月1日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の際現に情報公開条例の規定により委嘱された宇土市情報公開審査会の委員は,この条例の規定により委嘱された委員とみなす。この場合における委員の任期は,情報公開条例の規定による任期の残任期間とする。

(宇土市特別職の職員で非常勤の者の報酬及び費用弁償に関する条例の一部改正)

3 宇土市特別職の職員で非常勤の者の報酬及び費用弁償に関する条例(昭和50年条例第6号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

附 則(平成24年条例第36号)

(施行期日)

1 この条例は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成26年条例第4号)

この条例は,公布の日から施行する。

附 則(平成27年条例第28号)

(施行期日)

1 この条例は,平成27年10月5日から施行する。

附 則(平成27年条例第32号)

(施行期日)

1 この条例は,行政不服審査法附則第1条の政令で定める日から施行する。

(経過措置)

2 実施機関の公文書の開示決定等若しくは開示請求に係る不作為又は保有個人情報の開示請求若しくは訂正及び利用停止等請求並びに宇土市個人情報保護条例第26条の2に規定する利用停止の請求に対する決定又は不作為についての不服申立てであって,この条例の施行前にされた実施機関の処分又はこの条例の施行前にされた申請に係る実施機関の不作為に係るものについては,なお従前の例による。

3 この条例の施行の際現に第9条の規定による改正前の宇土市情報公開・個人情報保護審査会条例の規定により委嘱された宇土市情報公開・個人情報保護審査会の委員は,第9条の規定による改正後の宇土市情報公開・個人情報保護等審査会条例(以下「新条例」という。)の規定により委嘱された委員とみなす。この場合における委員の任期は,新条例第4条第3項の規定にかかわらず,平成29年9月30日までとする。

附 則(平成29年条例第15号)

この条例は,公布の日から施行する。

宇土市情報公開・個人情報保護等審査会条例

平成15年3月27日 条例第2号

(平成29年6月28日施行)