○宇土市附属機関の設置及び運営に関する要綱

平成15年9月3日

訓令第12号

(目的)

第1条 この要綱は,附属機関の設置及び運営に関し必要な事項を定めることにより,市政への市民参画を促し,附属機関の透明かつ公正な運営を図ることを目的とする。

(定義)

第2条 この要綱において「附属機関」とは,地方自治法(昭和22年法律第67号)第138条の4第3項の規定に基づき,調停,審査,諮問又は調査を行うため法律又は条例の定めるところにより市が設置する機関をいう。

(附属機関の設置)

第3条 附属機関の設置に当たっては,法律により設置が義務付けられている場合を除き,その設置を充分に検討し,次に掲げる事項に留意して条例の提案をするものとする。

(1) 附属機関の設置は,行政の簡素化及び効率化並びに行政責任の明確化の観点から真に必要なものに限ること。

(2) 附属機関の所掌事務は,設置目的又は審議事項が類似する附属機関の設置を防ぐため,できる限り広範囲のものとし,その運営に当たっては,分科会又は部会を設置する等弾力的かつ機能的な運営を図ること。

(3) 附属機関の設置目的が臨時的なものについては,設置期限を明示すること。

2 附属機関を新たに設置した場合には附属機関の概要(別記様式)を総務課に提出するものとする。

(附属機関の委員の選任)

第4条 附属機関の委員の選任に当たっては,次に掲げる事項に留意する。ただし,法律に定めがある場合その他特別の事情がある場合は,この限りでない。

(1) 附属機関の機能が十分に発揮されるよう,広く各界各層及び幅広い年齢層の中から適切な人材を選任すること。

(2) 団体へ委員の推薦を依頼する場合には,団体の長に限らず適任者の推薦を要請すること。

(3) 附属機関の委員の数は,原則として20人以内とすること。ただし,法令に定めがあるなど特別な事情があると認められる場合は,この限りでない。

(4) 同一委員の通算在任期間は,就任時3期又は10年を限度とすること。

(5) 同一人を委員として選任できる附属機関の数は,3機関までとする。

(6) 女性委員の構成比率は,30パーセント以上を目標とし,その積極的選任に努めるものとする。

(7) 市議会議員の数は,各々委員総数の10パーセント以内とする。ただし,団体からの推薦及び属人的な専門知識等に着目しての選任は,この限りでない。

(8) 市職員は,法律に定めがある場合及び附属機関の性質に照らし,止むを得ない場合を除き,委員に選任しないものとする。

2 前項第4号及び第5号の規定については,委員に選任しようとする者が次のいずれかに該当する場合は,適用しないことができる。

(1) 当該附属機関等の所掌事務に密接な関連を有する団体を代表する者及びこれらに準じると認められる者である場合

(2) 専門的な知識,経験を有する者が他に得られない場合など,特別な事情があると認められる場合

(公募による委員の選出)

第5条 附属機関の委員を選任する際には,その設置目的,審議事項等を勘案した上で,委員の公募について検討し,その実施に努めるものとする。ただし,専門的な一定の事項について審議するもの及び利害関係の処分等について審査,審議又は調査するものにあっては,この限りでない。

2 前項に定めるもののほか,附属機関等の委員の公募については,宇土市附属機関等の委員の公募に関する基準の定めるところによるものとする。

(附属機関の見直し)

第6条 既に設置されている附属機関で,次のいずれかに該当するものについては,廃止又は統合を検討するものとする。

(1) 所期の目的を達成したもの

(2) 社会経済情勢,市民ニーズの変化等により継続の必要性が低下してきたもの

(3) 設置目的及び所掌事務が他の附属機関と類似又は重複しているもの

(4) 活動が著しく不活発なもの

(5) 前各号に掲げるもののほか,行政の簡素化及び効率性の観点から廃止又は統合が望ましいもの

2 設置後10年以上経過した附属機関については,前項に照らし,その必要性を再検討するものとする。

3 附属機関を廃止又は統合した場合には,附属機関の概要(別記様式)を総務課に提出するものとする。

(会議の公開)

第7条 宇土市情報公開条例(平成11年条例第1号)第21条の規定に基づき,附属機関の会議は,原則として公開するものとする。

2 附属機関の会議の公開については,宇土市附属機関の会議の公開に関する基準(平成15年要綱第33号)の定めるところによるものとする。

附 則

(施行期日)

1 この訓令は,平成15年10月1日から施行する。

2 平成15年10月1日以後開催される最初の会議において,会議の公開の決定を行い,次回の会議から当該決定に基づき,会議の公開を行うものとする。

附 則(平成22年訓令第12号)

この訓令は,平成23年1月1日から施行する。

附 則(平成22年訓令第14号)

この訓令は,平成23年1月1日から施行する。

画像

宇土市附属機関の設置及び運営に関する要綱

平成15年9月3日 訓令第12号

(平成23年1月1日施行)