○宇都宮市職員の退職手当に関する条例の規定に基づく意見の聴取の手続に関する規則

平成22年3月25日

規則第7号

(趣旨)

第1条 この規則は,宇都宮市職員の退職手当に関する条例(昭和32年条例第9号。以下「条例」という。)第17条第3項及び第18条第4項(条例第19条第2項及び第20条第7項において準用する場合を含む。以下同じ。)の規定に基づき,退職手当管理機関(条例第14条第2号に規定する退職手当管理機関をいう。以下同じ。)が行う意見の聴取の手続について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において,次の各号に掲げる用語の意義は,それぞれ当該各号に定めるところによる。

(2) 当事者 準用行政手続条例第15条第1項の規定による通知を受けた者(同条第3項後段の規定により当該通知が到達したものとみなされる者を含む。)

(3) 関係人 当事者以外の者であって条例に照らし条例第17条第1項(同項第3号に該当する場合に限る。)及び第2項第18条第1項第19条第1項並びに第20条第1項から第5項までの規定による処分につき利害関係を有するものと認められる者をいう。

(4) 参加人 準用行政手続条例第17条第1項の規定により意見の聴取に関する手続に参加する関係人をいう。

(意見の聴取の期日等の変更)

第3条 退職手当管理機関が準用行政手続条例第15条第1項の通知をした場合(同条第3項の規定により通知をした場合を含む。)において,当事者は,やむを得ない理由がある場合には,退職手当管理機関に対し,意見の聴取の期日又は場所の変更を申し出ることができる。

2 退職手当管理機関は,前項の申出により,又は職権により,意見の聴取の期日又は場所を変更することができる。

3 退職手当管理機関は,前項の規定により意見の聴取の期日又は場所を変更したときは,速やかに,その旨を当事者,参加人及び第5条に規定する参考人に通知しなければならない。

(関係人の参加許可の手続)

第4条 準用行政手続条例第17条第1項の規定による許可の申請については,関係人は,速やかに,その氏名,住所及び当該意見の聴取に係る不利益処分につき利害関係を有することの疎明を記載した書面を主宰者に提出して行うものとする。

2 主宰者は,前項の許可をしたときは,速やかに,その旨を当該申請者に通知しなければならない。

(参考人)

第5条 主宰者は,必要があると認めるときは,学識経験のある者その他の参考人(以下単に「参考人」という。)に対し,意見の聴取に関する手続に参加することを求めることができる。

(文書等の閲覧の手続)

第6条 準用行政手続条例第18条第1項の規定による閲覧の求めについては,当事者又は当該不利益処分がされた場合には自己の利益を害されることとなる参加人(以下この条において「当事者等」という。)は,その氏名,住所及び閲覧をしようとする資料の標目を記載した書面を退職手当管理機関に提出して行うものとする。ただし,意見の聴取の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の閲覧については,口頭で求めることにより行うことができる。

2 退職手当管理機関は,閲覧を許可したときは,その場で閲覧させる場合を除き,速やかに,閲覧の日時及び場所を当該当事者等に通知しなければならない。この場合において,退職手当管理機関は,意見の聴取の審理における当事者等の意見陳述の準備を妨げることがないよう配慮するものとする。

3 退職手当管理機関は,意見の聴取の期日における審理の進行に応じて必要となった資料の閲覧の求めがあった場合において,当該審理に際して閲覧させることができないとき(準用行政手続条例第18条第1項後段の規定による拒否の場合を除く。)は,閲覧の日時及び場所を指定し,当該当事者等に通知しなければならない。この場合において,主宰者は,準用行政手続条例第22条第1項の規定により,当該閲覧の日時以降の日を新たな意見の聴取の期日として定めるものとする。

(主宰者の指名の手続)

第7条 準用行政手続条例第19条第1項の規定による主宰者の指名は,意見の聴取の通知の時までに行うものとする。

2 主宰者が準用行政手続条例第19条第2項各号のいずれかに該当するに至ったとき,又は主宰者が死亡し,若しくは心身の故障その他継続して意見の聴取を行えない事由により意見の聴取を行うことができなくなったときは,退職手当管理機関は,速やかに,新たな主宰者を指名しなければならない。

(補佐人の出頭許可の手続)

第8条 準用行政手続条例第20条第3項の規定による許可の申請については,当事者又は参加人は,速やかに,補佐人の氏名,住所,当事者又は参加人との関係及び補佐する事項を記載した書面を主宰者に提出して行うものとする。ただし,準用行政手続条例第22条第2項(準用行政手続条例第25条後段において準用する場合を含む。)の規定により通知された意見の聴取の期日に出頭させようとする補佐人であって既に受けた許可に係る事項につき補佐するものについては,この限りでない。

2 主宰者は,前項の許可をしたときは,速やかに,その旨を当該当事者又は参加人に通知しなければならない。

(意見の聴取の期日における陳述の制限及び秩序維持)

第9条 主宰者は,意見の聴取の期日に出頭した者が当該事案の範囲を超えて陳述するときその他議事を整理するためにやむを得ないと認めるときは,その者に対し,その陳述を制限することができる。

2 主宰者は,前項に規定する場合のほか,意見の聴取の審理の秩序を維持するため,意見の聴取の審理を妨害し,又はその秩序を乱す者に対し退場を命じる等適当な措置をとることができる。

(意見の聴取の期日における審理の公開)

第10条 退職手当管理機関は,準用行政手続条例第20条第6項の規定により意見の聴取の期日における審理の公開を相当と認めたときは,意見の聴取の期日及び場所を告示するものとする。この場合において,退職手当管理機関は,当事者,参加人及び参考人に対し,速やかに,その旨を通知するものとする。

(陳述書の提出の方法等)

第11条 準用行政手続条例第21条第1項の規定による陳述書の提出は,提出する者の氏名,住所,意見の聴取の件名及び当該意見の聴取に係る不利益処分の原因となる事実その他当該事案の内容についての意見を記載した書面により行うものとする。

(意見の聴取調書及び報告書の記載事項)

第12条 準用行政手続条例第24条第1項に規定する調書(以下「意見の聴取調書」という。)には,次に掲げる事項(意見の聴取の期日における審理が行われなかった場合においては,第4号に掲げる事項を除く。)を記載し,主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(1) 意見の聴取の件名

(2) 意見の聴取の期日及び場所

(3) 主宰者の氏名及び職名

(4) 意見の聴取の期日に出頭した当事者及び参加人又はこれらの者の代理人若しくは補佐人(以下この項及び第3項において「当事者等」という。)並びに参考人の氏名及び住所並びに退職手当管理機関の職員の氏名及び職名

(5) 意見の聴取の期日に出頭しなかった当事者等の氏名及び住所並びに当該当事者等のうち当事者及びその代理人にあっては,出頭しなかったことについての正当な理由の有無

(6) 当事者等,参考人及び退職手当管理機関の職員の陳述の要旨(提出された陳述書における意見の陳述を含む。)

(7) 証拠書類等が提出されたときは,その標目

(8) その他参考となるべき事項

2 意見の聴取調書には,書面,図画,写真その他主宰者が適当と認めるものを添付して調書の一部とすることができる。

3 準用行政手続条例第24条第3項に規定する報告書(以下「報告書」という。)には,次に掲げる事項を記載し,主宰者がこれに記名押印しなければならない。

(1) 意見

(2) 不利益処分の原因となる事実に対する当事者等の主張

(3) 理由

(意見の聴取調書及び報告書の閲覧の手続)

第13条 準用行政手続条例第24条第4項の規定による閲覧の求めについては,当事者又は参加人が,その氏名,住所及び閲覧をしようとする意見の聴取調書又は報告書の件名を記載した書面を,意見の聴取の終結前にあっては主宰者に,意見の聴取の終結後にあっては退職手当管理機関に提出してこれを行うものとする。

2 主宰者又は退職手当管理機関は,前項の閲覧を許可したときは,その場で閲覧させる場合を除き,速やかに,閲覧の日時及び場所を当該当事者又は参加人に通知しなければならない。

附 則

この規則は,平成22年3月26日から施行する。

宇都宮市職員の退職手当に関する条例の規定に基づく意見の聴取の手続に関する規則

平成22年3月25日 規則第7号

(平成22年3月26日施行)