(趣旨)

第1条　この規程は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第29条第2項の規定により行う選挙人名簿の抄本を閲覧に供することその他適当な便宜を供与することのために必要な事項及び法第29条第3項の規定による調査の請求に対して選挙人名簿の正確性を図るために選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が行う事項を定めるものとする。

(責務)

第2条　委員会は、選挙人名簿の抄本(以下「抄本」という。)の閲覧(以下「閲覧」という。)が適正に行われるよう努める責務及び選挙人名簿の脱漏、誤載又は誤記がないように努める責務を有する。

(閲覧の範囲)

第3条　委員会が閲覧に供する場合は、次の各号のいずれかに該当するときとする。

(閲覧の申請)

第4条　閲覧をしようとする者(以下「閲覧者」という。)は、次の各号に掲げる事項を記載した書面を委員会に提出し、委員会の承認を受けなければならない。

(申請に対する決定等)

第5条　委員会は、前条第4項の規定による書面の提出があったときは、閲覧者が閲覧を希望する日の2日前までに、閲覧を承認するか否かを決定し、及び閲覧者に当該決定を書面で通知しなければならない。

(閲覧の方法)

第6条　閲覧を行う場所は、委員会が指示した場所で行うものとする。

(閲覧の制限)

第7条　委員会は、次の各号のいずれかに該当する場合には、閲覧の中止を命ずることができる。

(調査の請求)

第8条　閲覧をしたものが法第29条第3項の規定により、選挙人名簿の修正に関し、調査の請求をした場合において、委員会は速やかに当該請求に応じるか否かを決定しなければならない。

(委員会に対して提出すべきもの)

第9条　閲覧者は、次の各号に該当する場合においては、当該各号に規定するものを委員会に提出しなければならない。

(閲覧資料等の返還)

第10条　閲覧者が閲覧により作成した資料を、閲覧の目的を逸脱して利用したと委員会が認めた場合には、委員会は当該資料の全てを委員会に提出させ、以後の当該閲覧者による閲覧をさせないことができるものとする。

(遵守事項)

第11条　閲覧を行う者は、閲覧により知り得た内容を申請目的以外に使用してはならない。

(委任)

第12条　この規程に定めるもののほかこの規程の施行について必要な事項は、委員会が別に定める。