○小谷村公印規程

昭和35年5月1日

訓令第4号

小谷村公印規程

(目的)

第1条 この規程は、本庁内部部局、附属機関及び出先機関の公印の保管、寸法、ひな形、使用その他必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の保管者)

第2条 公印の保管者は、別表1欄の公印にあっては、別表2欄のとおりとする。

2 公印の保管者は、公印の保管の責めに任じなければならない。

(公印の寸法及びひな形)

第3条 別表1欄の公印の寸法及びひな形は、同表3欄のとおりとする。

(公印取扱者)

第4条 公印の保管者は、公印の取扱いを厳正にするため、公印取扱者を定めておかなければならない。

(公印台帳)

第5条 公印の保管者は、公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は使用しなくなったときは、その旨を総務課長に通知しなければならない。

2 総務課長は、前項の規定による通知があったときは、公印台帳(様式第1号)に所定の事項を登載しておかなければならない。

(村長印の公告)

第6条 村長印(村長職務代理者印を含む。以下同じ。)を新調し、又は改刻したときは、その印影を公告するものとする。

(公印の使用)

第7条 公印を使用するときは、公印取扱者に当該原議及び施行文書を示し、承認を受けてから押印しなければならない。

2 村長印を使用したときは、原議に押印済の印を受けなければならない。

(時間外の公印の取扱い)

第8条 休日及び退庁時刻後における公印の取扱いは、次によってしなければならない。

(1) 休日及び退庁時刻後の公印は、印箱に収納のうえ金庫に保管すること。ただし、必要のある公印については、印箱に収納のうえ日宿直員に保管させること。

2 日宿直員は、保管中の公印を使用する場合は、使用者立会のもとに印箱を開き、前条に準じて使用させるものとする。

3 村長印、出先機関及び附属機関の長の印を使用させたときは、日宿直員は、公印使用簿(様式第2号)に所定の事項を記載しなければならない。

(公印の事故届)

第9条 公印の保管者は、公印の盗難、紛失、又は偽造があったときは、直ちにその旨を村長に報告し、指示を受けなければならない。

(保存)

第10条 公印の保管者は、改刻等により使用しなくなった印形を次によって保存しなければならない。

(1) 村印、役場印、村長印 永年

(2) 前号以外の公印 10年

(公印使用の特例)

第11条 出先機関において専決に係る事項で村長名を用いて指令、証明等をするものについては、第7条の規定にかかわらず、あらかじめ、当該用紙に村長印を押すことができる。

2 納額告知書及び納付書の類で村長が指定するものは、第7条の規定にかかわらず、あらかじめ、当該用紙に公印の印影を刷り込むことができる。

3 前2項の規定により村長印を押し、又は公印の印影を刷り込む場合は、本庁内部部局の主管課において、総務課長に合議のうえ行うものとする。

4 第2項の規定により公印の印影を刷り込んだときは、その旨を公告しなければならない。

5 村長印を押した指令用紙、証明用紙等及び公印を刷り込んだ納額告知書の用紙等は、保管者を定め、受払簿(様式第3号)によりその使用状況を明らかにするとともに、保管を厳重にしておかなければならない。

6 事務処理上必要があるときは、電子計算組織に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することによって、公印の押印に代えることができる。

7 前6項の規定により、電子公印を出力しようとするときは、第3項及び第4項の規定を準用する。

附 則

(施行期日)

1 この訓令は、昭和35年5月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令施行の際現に使用している公印は、第3条の規定にかかわらず、なお、使用することができる。

(公印台帳への登載)

3 総務課長は、前項の規定によって使用する公印を、第5条第2項の例によって、公印台帳に登載しておかなければならない。

附 則(昭和38年5月30日訓令第2号抄)

1 この訓令は、昭和38年6月1日から施行する。

附 則(昭和40年1月5日訓令第4号)

(施行期日)

1 この訓令は、昭和40年1月5日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令施行の際現に使用している領収印は、当分の間なお使用することができる。

附 則(昭和41年9月1日訓令第2号)

(施行期日)

1 この訓令は昭和41年9月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令施行前に改正前の規定に基づいて調製された用紙は、職名等を訂正のうえ当分の間使用することができる。

附 則(昭和46年2月16日訓令第3号)

この訓令は、昭和46年2月18日から施行する。

附 則(昭和51年9月1日訓令第4号)

この訓令は、昭和51年9月1日から施行する。

附 則(平成15年6月23日訓令第3号)

この訓令は、平成15年7月1日から施行する。

附 則(平成19年3月1日訓令第2号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成25年9月2日訓令第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

別表(第2条、第3条関係)

公印

保管者

寸法及びひな形

(寸法の単位はミリメートル字体は、かい書。ただし、村印については、てん書)

村印

総務課長

方30

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役場印

総務課長

方30

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村長印

総務課長

方24

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村長印

(住民福祉課窓口証明事務専用)

住民福祉課長

方20

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村長印

(診療所請求事務専用)

診療所事務長

方20

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村長職務代理者印

総務課長

方24

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副村長印

総務課長

方18

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会計管理者印

会計管理者

方18

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会計管理者職務代理者印

会計管理者

方18

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附属機関印

附属機関の長

方30

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附属機関の長印

附属機関の長

方18

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会計管理者、出納員、出納主事、出納書記領収印

会計管理者、出納員、出納主事及び出納書記

直径25

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現金取扱員領収印

現金取扱員

直径25

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小谷村公印規程

昭和35年5月1日 訓令第4号

(平成25年9月2日施行)

体系情報
第3類 行政通則/第3章
沿革情報
昭和35年5月1日 訓令第4号
昭和38年5月30日 訓令第2号
昭和40年1月5日 訓令第4号
昭和41年9月1日 訓令第2号
昭和46年2月16日 訓令第3号
昭和51年9月1日 訓令第4号
平成15年6月23日 訓令第3号
平成19年3月1日 訓令第2号
平成25年9月2日 訓令第2号