○公印規程

昭和50年10月2日

規程第2号

(趣旨)

第1条 この規程は,村長の事務部局に属する公印に関し,別に定めるもののほか,必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条 公印の種類,用途,寸法及びひな形並びに公印の管理者(以下「管理者」という。)は,別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条 管理者は,公印を厳正に取り扱い,かつ,確実に管理しなければならない。

2 公印の管理に関する事務は,総務課長が総括する。

3 総務課長は,公印台帳(様式第1号)を備え,公印に関する事項を記載し,整理しておかなければならない。

4 総務課長は,毎年1回以上各管理者が管理する公印を公印台帳と照合しなければならない。

(公印の新調,改刻及び廃止)

第4条 管理者は,公印を新調し,改刻し,又は廃止しようとするときは,総務課長と合議のうえ,村長の決裁を受けなければならない。

2 管理者は,公印を廃止したときは,当該不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

3 総務課長は,前項の規定により不要となった公印の引継ぎを受けたときは,公印廃止の日から5年間これを保存し,保存期間の経過後,焼却処分しなければならない。

(公印の新調等に伴う告示)

第5条 次に掲げる公印を新調し,改刻し,又は廃止したときは,公印の種類,用途,印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(1) 村印

(2) 村長印

(3) 村長職務代理者印

(4) 副村長印

(5) 会計管理者印

(公印の事故)

第6条 管理者は,公印に盗難,紛失,偽造等の事故があったときは,ただちに公印事故届(様式第2号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条 公印は,押印すべき文書と原議と照合し,相違がないことを確認して押さなければならない。

2 切符,証票等で必要があるものについては,管理者に願い出て,あらかじめ公印を押すことができる。

3 管理者は,前項の願い出があった場合において,適当と認めるときは,枚数を確認して公印を押すものとする。

4 公印は,印刷に付するものを除き,朱肉により押すものとする。

5 印刷用公印を使用するときは,あらかじめ総務課長の承認を受けなければならない。

(電子計算組織による公印)

第7条の2 電子計算組織を利用して証明の事務を行うときは,総務課長の承認を得て,電子計算組織に記録した公印の印影を印刷し,公印の押なつに代えることができる。

2 前項に規定する処理をするときは,印影の改ざんその他不正使用のないよう電子計算組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

附 則

この訓令は,昭和50年10月2日から施行する。

附 則(昭和52年7月1日規程第3号)

この規程は,昭和52年7月1日から施行する。

附 則(昭和54年7月17日規程第4号)

この規程は,公布の日から施行する。

附 則(昭和58年11月1日訓令第5号)

この規程は,公布の日から施行する。

附 則(平成6年12月21日訓令第8号)

この訓令は,公布の日から施行する。

附 則(平成8年5月27日訓令第3号)

この訓令は,公布の日から施行する。

附 則(平成8年10月1日訓令第11号)

この訓令は,平成8年10月1日から施行する。

附 則(平成9年10月1日訓令第5号)

この訓令は,平成9年10月1日から施行する。

附 則(平成11年4月6日訓令第2号)

この訓令は,公布の日から施行する。

附 則(平成12年2月15日訓令第2号)

この訓令は,平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成14年3月29日訓令第5号)

この訓令は,平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成16年7月12日訓令第10号)

この訓令は,公布の日から施行する。

附 則(平成18年3月31日訓令第3号)

この訓令は,平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日訓令第4号)

この訓令は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成23年4月1日訓令第9号)

この訓令は,平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年10月2日訓令第20号)

この訓令は,公布の日から施行する。

附 則(平成28年3月28日訓令第5号)

この規程は,公布の日から施行する。

附 則(平成28年3月30日訓令第7号)

この訓令は,平成28年4月1日から施行する。

別表

1 庁印

種類

用途

寸法

(ミリメートル)

ひな形

管理者

村印

一般横書文書用

方 25

画像

総務課長

一般縦書文書用

方 25

画像

総務課長

2 職印

種類

用途

寸法

(ミリメートル)

ひな形

管理者

村長印

一般横書文書用

方 18

画像

総務課長

一般縦書文書用

方 18

画像

総務課長

戸籍用証明用

方 21

画像

住民生活課長

戸籍簿記載用

楕円形

縦11

横9

画像

住民生活課長

在留カード検認,特別永住者証明書検認及び住民基本台帳カード検認事務専用

長形

縦4

横18

画像

住民生活課長

税務専用

方 18

画像

税務課長

財産登記専用

方 18

画像

都市建設課長

介護保険専用

方 18

画像

健康福祉課長

村長職務代理者印

一般横書文書用

方 18

画像

総務課長

一般縦書文書用

方 18

画像

総務課長

戸籍用証明用

方 21

画像

住民生活課長

税務専用

方 18

画像

税務課長

介護保険専用

方 18

画像

健康福祉課長

副村長印

一般横書文書用

方18

画像

総務課長

一般縦書文書用

方18

画像

総務課長

戸籍簿記載用

楕円形

縦11

横9

画像

住民生活課長

会計管理者印

一般横書文書用

方18

画像

会計室長

一般縦書文書用

方18

画像

会計室長

総務課長印

一般横書文書用

方 15

画像

総務課長

企画財政課長印

一般横書文書用

方 15

画像

企画財政課長

住民生活課長印

一般横書文書用

方 15

画像

住民生活課長

健康福祉課長印

一般横書文書用

方 15

画像

健康福祉課長

産業振興課長印

一般横書文書用

方 15

画像

産業振興課長

都市建設課長印

一般横書文書用

方 15

画像

都市建設課長

税務課長印

一般横書文書用

方 15

画像

税務課長

会計室長印

一般横書文書用

方 15

画像

会計室長

画像

画像

公印規程

昭和50年10月2日 規程第2号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和50年10月2日 規程第2号
昭和52年7月1日 規程第3号
昭和54年7月17日 規程第4号
昭和58年11月1日 訓令第5号
平成6年12月21日 訓令第8号
平成8年5月27日 訓令第3号
平成8年10月1日 訓令第11号
平成9年10月1日 訓令第5号
平成11年4月6日 訓令第2号
平成12年2月15日 訓令第2号
平成14年3月29日 訓令第5号
平成16年7月12日 訓令第10号
平成18年3月31日 訓令第3号
平成19年3月30日 訓令第4号
平成23年4月1日 訓令第9号
平成24年10月2日 訓令第20号
平成28年3月28日 訓令第5号
平成28年3月30日 訓令第7号