○大衡村農業委員会会議規則

平成元年6月26日

農委規則第1号

(総則)

第1条 大衡村農業委員会(以下「委員会」という。)の会議(以下「会議」という。)は,法令に定めるもののほか,この規則の定めるところによる。

(会議の招集)

第2条 会議は,農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号。以下「法律」という。)第27条第1項ただし書に規定する場合を除くほか,会長が招集する。

2 会議は,会長が必要と認めるときに招集する。

3 会長は,次の各号のいずれかに該当するときは,遅滞なく会議を招集しなければならない。

(1) 在任委員の3分の1以上の者から会議に付議すべき事項を示して会議を招集すべき旨の要求があったとき。

(2) 村長が諮問したとき。

(会議の通知及び告示)

第3条 会長は,会議の日時,場所,議案,その他必要な事項を定め,これを在任する委員に通知するとともに,大衡村役場の掲示場に告示しなければならない。

(参集)

第4条 委員は,招集の当日定刻までに参集しなければならない。

(欠席の届出)

第5条 委員は,事故のため会議に出席できないときは,当日の開議時刻までに会長に届出なければならない。

(会期)

第6条 会期は,毎会期の初めに会議の議決で定める。

(議長)

第7条 会長は,会議の議長となり,議事を整理する。

2 会長が欠けたとき又は事故あるときは,会長職務代理者が議長の職務を行う。

3 任命後最初に行う会議において,会長の互選を行うとき並びに会長及び職務代理者がともに欠けたとき又は事故あるときは,出席委員中年長の者が臨時議長の職務を行う。

(審議事項の制限)

第8条 委員会は,第3条の規定により通知及び告示した事件についてのみ審議することができる。ただし,第16条第1項の場合は,この限りでない。

(会議の成立)

第9条 会議は,法律第27条第1項に規定する場合を除くほか,在任委員の過半数(以下「定足数」という。)が出席しなければ開くことができない。

2 会議中定足数を欠くに至ったときは,議長は休憩,延会又は閉会を宣しなければならない。

(議席)

第10条 委員の議席は,任命後最初の会議において,くじで定める。

2 議長の議席は,最終番,会長職務代理者の議席は最終2番とする。

3 任命後新たに委員となった者の議席は,議長が定める。

4 議長は,必要と認めるときは議席を変更することができる。

5 議席には,番号又は氏名標をつけるものとする。

(会議の開閉)

第11条 会議の開会,休憩,延会又は閉会は議長が宣告する。

2 議長が開会を宣告する前又は休憩若しくは閉会を宣告した後は,議事について発言することができない。

3 開議時刻相当時間を経てもなお出席委員が過半数に達しないときは,議長は延会を宣告することができる。

(議題の宣告)

第12条 議長は,事件を議題とするときは,その旨を宣告しなければならない。

(一括議題)

第13条 議長は,必要があると認めるときは,2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし,異議があるときは,会議に諮って決める。

(発言)

第14条 委員は,議題について自由に質疑し及び意見を述べることができる。

2 委員は,発言しようとするときは,議長の許可を受けなければならない。委員会の同意又は要求により会議に出席した公務員その他の者が発言しようとするときも,また同様とする。

(農地利用最適化推進委員の出席)

第15条 会長は,必要と認めるときは,農地利用最適化推進委員(以下「推進委員」という。)に対し総会に出席を求めることができる。

2 推進委員は,担当する区域内における農地等の利用の最適化について,意見を述べることができる。

(動議の制限)

第16条 動議は,出席委員の2分の1以上の賛成者がなければ,議題とすることができない。

2 修正の動議は,3人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。

(事件及び動議の撤回又は訂正)

第17条 会議の議題となった事件及び動議を撤回し,又は訂正しようとするときは,会議の承認を得なければならない。

(議事参与の制限)

第18条 委員は,自己又は同居の親族若しくはその配偶者に関する事項については,その議事に参与することができない。

(議決の方法)

第19条 委員会の議事は,法律第13条の規定に基づく決定を除くほか,出席委員の過半数で決し,可否同数のときは,議長の決するところによる。

(採決の方法)

第20条 採決は,挙手又は起立による。

2 議長が必要と認めるとき,又は出席委員の3人以上からの要求があるときは,記名又は無記名の投票で採決する。

3 前項の投票による採決において,賛否を表しない投票及び賛否が明らかでない投票は,棄権したものとみなす。

(簡易採決)

第21条 議長は,議題について異議の有無を会議に諮り,出席委員に異議がないときは,議長は可決の旨を宣告する。ただし,議長の宣告に対して出席委員から異議があるときは,議長は,前条に定める方法で採決しなければならない。

(会議の公開)

第22条 会議は,公開する。

(議事録)

第23条 会長は,議事録を作製しなければならない。

2 議事録に記載する事項は,次のとおりとする。

(1) 開会,閉会に関する事項及びその年月日

(2) 出席及び欠席委員の氏名

(3) 説明のため出席した者の氏名

(4) 議事日程

(5) 会議に付した事件

(6) 互選の経過及び結果

(7) 議事の経過及び結果

(8) その他会長が必要と認めた事項

3 議事録には,議長及び議長が会議に諮って指名した2名の出席委員が署名押印しなければならない。

4 議事録は,委員会の事務局に備え付け,一般の縦覧に供さなければならない。

(傍聴人)

第24条 傍聴人は,定められた場所以外に入ってはならない。

2 凶器その他危険なものを持っている者,酒気を帯びている者,その他議長において議場の秩序を保持するために支障があると認めた者は,入場することができない。

3 傍聴人は,議場において発言し,その他喧騒にわたる行為をしてはならない。

4 傍聴人は,議長の指示に従わなければならない。

5 議長は,その指示に従わない傍聴人の退場を求めることができる。

(会議規則の疑義)

第25条 この会議規則の施行に関し疑義が生じたときは議長が決める。ただし,異議があるときは会議に諮って決める。

附 則

この規則は,平成元年7月1日から施行する。

附 則(平成13年2月20日農委告示第3号)

この規則は,平成13年1月1日から施行する。

附 則(平成29年1月25日農委規則第2号)

この規則は,公布の日から施行する。

大衡村農業委員会会議規則

平成元年6月26日 農業委員会規則第1号

(平成29年1月25日施行)