○大衡村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則

平成24年6月27日

規則第21号

印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(平成11年大衡村規則第2号)の全部を改正する。

(申請等の受理)

第2条 村長は,条例の規定による申請又は届出があったときは,その者の住所,性別及び生年月日を住民基本台帳と照合し,相違ないことを確認して受理するものとする。

(回答書の提出期限)

第3条 条例第5条第2項に規定する回答書の提出期限は,照会書発送の日から30日以内とする。

(受領印の徴収)

第4条 村長は,条例第7条第1項及び第8条第3項の規定により印鑑登録証を交付したときは,その受領者から当該登録している印鑑により受領印を徴するものとする。

(印鑑登録証の返納)

第5条 条例第8条第3項の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は,当該汚染し,又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。

2 条例第10条又は第11条の規定により印鑑登録証廃止の届出又は印鑑の亡失の届出をする者は,印鑑登録証を返納しなければならない。

(印鑑登録証明書の特例)

第6条 条例第15条第4項に規定する印鑑登証明書は,印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨を記載するほか,同条第1項に規定する印鑑証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録原票の保管)

第7条 村長は,印鑑登録原票を行政区別50音順に整理し,保管するものとする。

(申請書等)

第8条 次の各号に掲げる申請又は届出は,当該各号に定める申請書又は届書を提出して行うものとする。

(1) 条例第4条第1項の規定による印鑑登録の申請 印鑑登録申請書(様式第1号)

(2) 条例第8条第2項の規定による印鑑登録証の再交付申請 印鑑登録証再交付申請書(様式第2号)

(3) 条例第9条第10条及び第11条の規定による届出 印鑑登録廃止届(様式第3号)

(4) 条例第16条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付申請 印鑑登録証明書交付申請書(様式第4号)

2 次の各号に掲げる書類は,当該各号に定めるところによるものとする。

(1) 条例第4条第2項の規定による委任をした旨を証する書面 代理人選任届書(様式第5号)

(2) 条例第5条第2項の規定による照会書,回答書 登録申請照会書及び回答書(様式第6号)

(3) 条例第5条第3項第2号の規定による保証された書面 保証書(様式第7号)

(4) 条例第6条第1項の規定による印鑑登録原票 印鑑登録原票(様式第8号)

(5) 条例第7条第1項の規定による印鑑登録証 印鑑登録証(様式第9号)

(6) 条例第14条第2項の規定による通知書 印鑑登録抹消通知書(様式第10号)

(7) 条例第15条第1項の規定による印鑑登録証明書 印鑑登録証明書(様式第11号)

(8) 条例第18条の規定による身分を証する証明書 身分証明書(様式第12号)

(文書の保存)

第9条 条例第14条の規定によりまっ消された印鑑登録原票は,そのまっ消された日から5年間保存するものとする。

2 前項のまっ消された印鑑登録原票を除く書類は,その受理した日又は返納された日から2年間保存するものとする。

附 則

この規則は,平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成27年12月24日規則第17号)

(施行期日)

第1条 この規則は,行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。

(大衡村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則の一部改正に伴う経過措置)

第2条 この規則の施行の際,第2条の規定による改正前の大衡村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則の様式による用紙で,現に残存するものは,当分の間,所要の修正を加え,なお使用することができる。

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大衡村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則

平成24年6月27日 規則第21号

(平成28年1月1日施行)