○大衡村議会先例集

平成30年3月14日

大衡村議会先例集(平成15年)の全部を次のように改正する。

第1章 総則

第1節 議会の呼称

第1条 議会の呼称は,会期ごとに順次回数を追って定例会,臨時会の別に平成○年第○回大衡村議会定例会(臨時会)とし,暦年更新する。(法102)

第2節 議会の招集

第2条 定例会は,年4回とし,3月,6月,9月及び12月に招集されるのが通例である。(法102)

第3条 議員の一般選挙があったときは,任期起算日からおおむね10日以内に議会構成のための初議会が招集されるのが通例である。(法102,委8)

第4条 村長が議会を招集しようとするときは,あらかじめ議長(一般選挙後の最初に招集される議会においては事務局長)と協議し,招集告示をしたときは,その写しを添えて議長(事務局長)に通知される。(法101,102)

第5条 議長(一般選挙後の最初に招集される議会においては事務局長)は,村長から議会招集の通知を受理したときは,その旨を議員に通知する。(法101)

第3節 告示依頼

第6条 臨時会において,議員又は委員会が発議する事件並びに請願(陳情)及び継続審査中の事件を付議するときは,議長から村長に対し,告示を依頼する。ただし,開会中に緊急を要する事件があるときは,この限りでない。(法102)

第4節 参集

第7条 応招及び出席の通告は,事務局に備付けの議員出席簿に押印して行う。(規則1)

第8条 議員が会議に出席できないときは,その理由を記した欠席届を議長に提出する。ただし,その開議時刻までに届け出ができない場合は,あらかじめ電話等で届け出る。(規則2)

第9条 議員が会議に遅参するときは,電話等により議長に届け出る。

第5節 議席

第10条 一般選挙後の最初の会議における仮議席は,開議前に協議又はくじで定めたとおりとし,臨時議長が指定する。(規則4)

第11条 議席は,一般選挙後最初の会議において,議長が指定する。(規則4)

第12条 議長の議席は最終番,副議長の議席は最終2番とする。一般選挙後最初の会議においては,副議長の選挙後に,また,議長又は副議長に欠員が生じた後の当該選挙の後に議長及び副議長が当該議席でないときは,当該議席の議員とそれぞれ議席の変更を行う。(規則4)

第6節 紹介及び挨拶

第13条 一般選挙後の最初の会議において,臨時議長が議員の自己紹介を行わせるのを通例とする。

第14条 一般選挙後新たに選挙された議員については,当選後最初の会議において議長が議員の自己紹介を行わせるのを通例とする。

第15条 一般選挙後最初の会議において,議長は村長等の挨拶を行わせるのを通例とする。

第16条 議長は,議員の任期満了後の最後の議会の閉会に当たり,挨拶をするのを通例とする。

第17条 議長は,村長等から就退任の挨拶の申出があったときは,発言を許可する。

第7節 会期

第18条 会期は,あらかじめ議会運営委員会において協議し,議長が会議に諮って決める。(法102,規則5)

第19条 会期の延長は,会期終了の当日議決する。会期の延長を議決したときは,当日の欠席議員に通知する。(法102,規則6)

第20条 会期及び会期の延長は,期間及び日数を議決する。(法102,規則5,6)

第8節 議会の開閉

第21条 議会の開閉は,議長が宣告する。ただし,閉会については,宣告がなくても会期の終了により閉会となる。

第9節 会議時間

第22条 会議時間の変更は,議長が前日の会議において宣告する。ただし,招集日の会議時間の変更は,あらかじめその旨を議員に通知する。会議時間の延長は,議長が会議中随時宣告することができる。(規則9)

第23条 会議の開始は,ブザーで報じ,開議定刻3分前に予鈴を鳴らす。会議に出席した議員は,氏名標を立て,会議が終わったときは倒して退場する。(規則4,9)

第10節 休会

第24条 休会の議決をするときは,あらかじめ議会運営委員会で協議し,議長が会議に諮って決める。休会中の休日は,これを休会日数に算入する。(規則10)

第25条 休会を議決したときは,議決時に不在の議員に通知する。(規則10)

第2章 議案及び動議

第1節 議案等の提出

第26条 議員及び委員会提出議案(条例,会議規則,意見書,決議等)は,暦年ごとにそれぞれ発議第○号,発委第○号と一連番号を付ける。(法109,112,規則14)

第27条 村長提出議案及び諮問等は,暦年ごとに,議案第○号及び諮問第○号等と,その種別により一連番号を付ける。

(1) 長提出議案 議案第○号

(2) 諮問 諮問第○号

(3) 承認(法第179条の専決処分) 承認第○号

(4) 認定(決算) 認定第○号

(5) 同意(人事案件) 同意第○号

(6) 請願(陳情) 請願(陳情)第○号

(7) 報告(法第180条の専決処分等) 報告第○号

第28条 村長から提出される議案等の写しは,その必要部数を印刷し,議長に送付される。(法149)

第29条 議長は,議案等の写しを議員に配布する。

第30条 議長は,同一趣旨の意見書案,決議案等が同時に提出されたときは,議会運営委員会において調整する。(規則14)

第2節 動議の提出

第31条 事件の撤回を求める動議,審議不要の動議等法令に反する動議は,議長はこれをとりあげることができない。(規則16)

第32条 議長の宣告に対する異議は,法律又は会議規則に規定するもの以外は,申し立てできない。(法114,118,規則9,19,37,56,81,87,88,130)

第3節 修正案の提出

第33条 付託議案に対する委員会の報告が修正の場合,又は議員から修正の動議が提出された場合は,それぞれ修正案の写しを議員に配布する。(法115の3,規則17)

第4節 議案等の撤回及び訂正

第34条 議会が受理した事件を撤回し,又は訂正しようとするときは,議長に対し提出者から文書により請求する。(規則20)

第35条 会議に提出された議案等の誤植訂正をするときは,正誤表を議員に配布する。ただし,簡易の正誤は,口頭をもって配布にかえる。

第3章 議事日程

第1節 議事日程の作成及び配布

第36条 議事日程に記載する事件は,おおむね次のとおりとする。(規則21)

(1) 議席の指定及び変更(規則4)

(2) 会議録署名議員の指名(規則127)

(3) 会期の決定及び延長(規則5,6)

(4) 議長及び副議長の選挙並びに辞職(法103,108,規則98)

(5) 仮議長の選挙(法106)

(6) 議員の辞職(法126,規則99)

(7) 常任委員の選任,所属変更及び辞任(委8,13)

(8) 議会運営委員の選任及び辞任(委8,13)

(9) 一般質問(規則61)

(10) 議案等

(11) 事件の撤回及び訂正(規則20)

(12) 委員会報告書が提出された議案等(規則40)

(13) 委員会の閉会中の継続審査又は調査(規則75)

(14) 委員会の審査又は調査の期限(規則46)

(15) 委員会の中間報告(規則47)

(16) 特別委員会の設置(法109,委6)

(17) 特別委員の選任及び辞任(委8,13)

(18) 選挙管理委員の罷免(法184の2)

(19) 監査委員の罷免(法197の2)

第37条 議事日程は,1議案1日程として作成し,1日ごとに順次番号を付ける。

第38条 一般選挙後最初の会議の議事日程は,おおむね次のとおりとする。

(1) 臨時議長が作成する議事日程

 仮議席の指定(規則4)

 議長選挙(法103)

(2) 議長が作成する追加議事日程

 議席の指定(規則4)

 会議録署名議員の指名(規則127)

 会期の決定(規則5)

 副議長選挙(法103)

 常任委員の選任(委8)

 議会運営委員の選任(委8)

 一部事務組合議会の議員の選挙(法118)

 監査委員の選任同意(法196)

第39条 議事日程は,遅くとも当日の開議までに議員に配布する。(規則21)

第40条 議事が終わらなかったため延会したときは,その事件は,原則として他の事件に先行して翌日(次の会議日)の議事日程に記載する。(規則24)

第2節 日程の順序変更及び追加

第41条 日程の順序変更は,議長の発議又は議員の動議により,討論を用いないで会議に諮って行う。(規則22)

第42条 会議を開いた後,新たな事件が提出されたときは,議長の発議により,討論を用いないで会議に諮って日程に追加する。議員から新たな事件を追加する動議が提出されたときは,討論を用いないで会議に諮って日程に追加する。(規則22)

第43条 新たな事件を日程に追加し,その順序を変更して直ちに議題とする必要がある場合は,議長の発議又は議員の動議により,討論を用いないで会議に諮って行う。(規則22)

第44条 日程の追加を要する事件が提出され,その日程追加が否決されたときは,議長は,後日の議事日程に記載し,議題とする。

第45条 日程の追加を要する事件が,会期の最終日に提出され,その日程追加が否決されたときは,その事件は会期の終了により審議未了(廃案)となる。

第4章 選挙

第1節 選挙の方法

第46条 選挙の方法は,投票を原則とする。ただし,指名推薦によることもできる。(法118)

第47条 投票をもってする選挙(又は表決)は,日を単位として行い,2日間にわたって行うことはできない。この場合は,翌日改めて投票を行う。

第48条 指名推薦の方法により選挙を行うときは,議長発議又は議員の動議により,会議に諮って,異議がなければ,次の方法による。(法118)

(1) 議長指名による場合

議長発議又は議員の動議により,議長が指名することを会議に諮って,異議がないときは,議長が指名し,その指名を受けたものを会議に諮って,異議がなければ,その者を当選人とする。

(2) 議員の動議による場合

議員の動議により,指名者を会議に諮って,異議がないときは,指名者が指名し,その指名を受けた者を議長が会議に諮って,異議がなければ,その者を当選人とする。

第49条 議長及び副議長の選挙は,投票により行うのを通例とする。(法118)

第50条 一部事務組合議会議員の選挙は,指名推薦により行うのを通例とする。(法118)

第51条 選挙管理委員及び補充員の選挙は,指名推薦により行い,補充員の補欠の順序は,議長が会議に諮って決めるのを通例とする。(法118)

第2節 投票及び開票

第52条 投票に当たっては,事務局長に点呼させる。(規則30)

第53条 議員は,点呼に応じ,記載所において記載し,順次登壇して投票し,議席に復する。(規則30)

議長は点呼の最後に議長席において投票する。(規則30)

第54条 立会人は,議席順を原則として議長が順次指名する。(規則32)

第3節 選挙の結果

第55条 投票の効力に関し異議がある場合は,次の議事に入る前までに申し出る。(法118)

第56条 当選人が議場にいるときの当選告知は,選挙結果の報告後直ちに議長が口頭により行う。(規則33)

第57条 議会における選挙により当選した議員は,当選の告知を受けた後,就任の挨拶を行う。この場合,就任の挨拶により当選を承諾したものとみなす。(規則33)

第58条 当選人が議場にいないときの当選の告知は,文書により行い,当選人から当選承諾書の提出を求める。(規則33)

第5章 議事

第1節 説明員

第59条 議場における説明員の出席要求は,あらかじめ文書により,議長から村長又は行政委員会の長に対して行う。ただし,緊急の場合は口頭により行う。(法121)

第60条 説明のための議場出席者の範囲は,村長及び行政委員会の長などのほか,原則としてこれらの者から委任又は嘱託を受けた課長職以上の者とし,議長に通知のあった者とする。(法121)

第2節 諸般の報告

第61条 諸般の報告は,法令に定めのあるもののほか,議長が必要と認めるものについて行うものとし,報告事項はおおむね次のとおりとする。

(1) 議員の異動

(2) 閉会中の副議長,議員の辞職許可(規則98,99)

(3) 委員長,副委員長の選任及び辞任

(4) 閉会中の委員の選任,所属変更及び辞任(委8,13)

(5) 議案等の受理及び撤回(法149,規則20)

(6) 請願,陳情の受理及び付託前の取下げ

(7) 監査,検査結果(法199,235の2)

(8) 請願,陳情の処理経過及び結果(法125)

(9) 議員派遣結果

(10) 一部事務組合議会に関する事項

(11) 開発公社等に関する事項

(12) 系統議長会関係に関する事項

(13) 慶弔に関する事項

(14) 説明員に関する事項(法121)

(15) その他報告すべき事項

第62条 諸般の報告は,開議宣告後議事に入る前に行う。なお,必要により議事に入った後に行うこともある。

第63条 諸般の報告のうち,議長において必要と認めたものついては,職員に朗読させる。

第64条 法令に基づく報告書等は,執行機関において作成し,議員に配布される。

第65条 村長等の行政報告は,議長の諸般の報告の次に行う。

第66条 諸般の報告及び行政報告に対する質疑は,原則として行わない。

第3節 議題及び議案等の説明

第67条 議員又は委員会が提案する議案等のうち,意見書案及び決議案で,内容の明解なものについては,趣旨説明を行わない。(規則39)

第68条 決算を議題に供したときは,村長の説明の後,決算審査意見書について,必要に応じ監査委員に説明を求める。(法149,233)

第4節 除斥

第69条 議長は,除斥を必要とする場合は,その事件が議題に供されたときに除斥の宣告を行う。(法117)

第70条 除斥に該当するかどうかについて疑義があるときは,議長は会議に諮って決定する。(法117)

第71条 除斥された議員は,その会議を傍聴することは適当ではない。

第5節 委員会付託

第72条 議長は,常任委員会に付託する事件で所管の委員会が明確でないものは,議会運営委員会に諮問し,あらかじめ調整の上その所管を決定する。(規則39)

第73条 議長は,議案を委員会に付託するときは,議決により付託する。(規則39)

第74条 2以上の委員会に関連する議案は,議会運営委員会の協議を経て主たる委員会又は特別委員会に付託する。(規則39)

第6節 委員会の中間報告

第75条 委員会は,審査又は調査中の事件について,中間報告をするときは,あらかじめ議長に申し出る。(規則47)

第7節 委員長報告

第76条 委員会報告書及び少数意見報告書は,その写しを議員に配布する。(規則77)

第77条 常任委員長の報告は,委員会条例第2条に規定する順序による。(規則41)

第78条 委員長報告の原稿は,原則として委員長が作成する。(規則41)

第79条 副委員長が委員長の職務を行った場合は,委員長は委員長報告を副委員長に行わせることができる。(規則41)

第80条 委員長報告の補足発言は,他の発言に優先して許可する。(規則41)

第81条 委員長報告及び少数意見報告を省略するときは,委員会で決定し,議長に申し出る。(規則41)

第82条 委員長報告の中で,附帯決議・希望意見等の表明があったものについては,必要に応じて,議長の発議又は議員の動議により会議に諮って決定することができる。

第8節 少数意見の報告

第83条 少数意見の留保があったときは,委員長が委員会報告書に付記して議長に提出する。(規則76,77)

第84条 委員会において2個以上の少数意見が留保されたときは,議長は少数意見報告書の議長への提出順序によって報告の順序を定めて発言を許可する。(規則41)

第85条 少数意見の留保者に事故のあるときは,代理報告は認めない。また,委員長報告の中に少数意見を併せて報告することで,あらかじめ少数意見者の了解を得たときは,会議に諮って少数意見の報告は省略する。(規則41)

第6章 発言

第1節 発言及び発言通告

第86条 執行機関が特に発言しようとするときは,あらかじめ議長に申し出る。(規則50)

第87条 議員の発言は,全て議長の許可を得た後,登壇して行うのが原則であるが,再質問,質疑及び議事進行に関する発言については,議席で起立して発言することができる。(規則50)

第88条 議事進行に関する発言を求めるときは,「議事進行」を呼称し,議長の許可を得る。(規則51,57)

第89条 議事進行に関する発言は,議長は,直ちに許可するが,他の議員の発言中は,その発言が終わるまで許可しない。(規則57)

第90条 質問又は質疑に対して,執行機関が直ちに答弁できないものについては,後刻答弁させることができる。

第2節 一般質問

第91条 一般質問は,議案審議に先立って行うのを通例とする。ただし,3月定例会においては,村長の施政方針説明後に行う。(規則61)

第92条 一般質問の通告は,議会招集の告示のあった日から,議長の定めた締切日までとする。なお,通告に当たっては,通告の内容を具体的に記載しなければならない。(規則61)

第93条 一般質問の順序は,原則として通告順による。(規則61)

第94条 一般質問に対する関連質問は,許可しない。(規則61)

第95条 議長は,一般質問通告一覧表を作成し議員及び関係者に配布する。(規則61)

第3節 緊急質問

第96条 緊急質問をしようとする者は,原則としてあらかじめ文書で議長に申し出る。(規則62)

第97条 緊急質問は,議会の同意を得て日程に追加し,順序を変更して行う。(規則22,62)

第4節 発言の取消し及び訂正

第98条 会議における議員の発言について,不穏当(不適当)な言辞があったように思われるときは,議長が「不穏当(不適当)な言辞があったように思われますので,後刻記録を調査の上措置します。」と宣告し,記録を調査の上,不穏当(不適当)であると認めた場合は,本人の了解を得て,その部分を取消す。(規則64)

第99条 執行機関の発言の取消し及び訂正については,議員の発言に準じて取り扱う。

第7章 質疑・討論及び表決

第1節 質疑

第100条 2件以上の事件を一括して議題とした場合でも,質疑の回数は,同一議題として会議規則の定める回数とする。(規則55)

第101条 議員は,自己の所属する委員会の委員長報告については,質疑をしない。(規則43)

第102条 委員長の報告に対する質疑は,審査の経過と結果に対する疑義にとどめ,付託された議案に対し,提出者に質疑することはできない。(規則43)

第2節 討論

第103条 討論は,おおむね次の順序により行い,修正案に対する討論は,原案に対する討論と併せて,これを行う。(規則52)

(1) 委員会に付託しない場合

 修正案のない場合=原案反対者―原案賛成者

 修正案のある場合=原案賛成者―原案及び修正案反対者―原案賛成者―修正案賛成者

(2) 委員会に付託した場合

 報告が可決の場合=原案反対者―原案賛成者

 報告が否決の場合=原案賛成者―原案反対者

 報告が修正の場合=原案賛成者―原案及び修正案反対者―原案賛成者―修正案賛成者

 委員長報告後修正案のある場合=原案賛成者―原案及び修正案反対者―原案賛成者―修正案賛成者

 報告が可決で少数意見のある場合=原案賛成者―少数意見賛成者(原案反対者)

 報告が否決で少数意見のある場合=原案反対者―少数意見賛成者(原案賛成者)

第104条 討論においては,冒頭に賛否を明らかにしてから,その理由を述べる。(規則52)

第105条 一括議題とした事件に対する討論は,一括して行うことができる。(規則37)

第106条 法及び会議規則に規定されているもののほか,次に掲げるものについては,おおむね討論を用いない。

(1) 会期決定の議決(規則5)

(2) 会期延長の議決(規則6)

(3) 休会の議決(規則10)

(4) 休会の日の開議の議決(規則10)

(5) 事件の撤回又は訂正及び動議の撤回の許可(規則20)

(6) 議決事件の字句及び数字等の整理を議長に委任する議決(規則45)

(7) 委員会の審査又は調査に対して期限を付ける議決(規則46)

(8) 中間報告を求める議決(規則47)

(9) 発言取消しの許可(規則64)

(10) 請願の特別委員会付託の議決(規則92)

(11) 請願の委員会付託省略の議決(規則92)

(12) 会議規則の疑義に関する決定(規則130)

(13) 議事進行の動議の議決

2 法及び会議規則に規定されているもの。

(1) 秘密会とする議決(法115)

(2) 会議時間の変更に異議あるときの決定(規則9)

(3) 先決動議の表決順序に異議あるときの決定(規則19)

(4) 議事日程の順序変更及び追加の議決(規則22)

(5) 延会の議決(規則25)

(6) 一括議題とすることに異議あるときの決定(規則37)

(7) 議案等の説明省略及び委員会付託の議決(規則39)

(8) 委員長及び少数意見の報告の省略(規則41)

(9) 発言時間の制限に異議あるときの決定(規則56)

(10) 質疑・討論の終結動議の決定(規則59)

(11) 緊急質問の同意(規則62)

(12) 表決の順序に異議あるときの決定(規則88)

(13) 議長及び副議長の辞職許可(規則98)

(14) 議員の辞職許可(規則99)

(15) 規律に関する問題の決定(規則109)

第3節 表決

第107条 委員長の報告が可決の場合の表決は,委員長報告のとおり決するかを採決し,委員長の報告が否決の場合は原案について採決する。(規則81)

第108条 委員長報告が修正の場合又は議員から修正案が提出されたときは,まず修正案を採決した後,修正議決した部分を除く原案について採決する。ただし,修正案が否決されたときは,原案について採決する。(規則88)

第109条 数個の修正案が提出されたときの表決の順序は,次のとおりとする。(規則88)

(1) 議員のみの修正案で共通部分がない場合

原案に最も遠いものから先に表決をとる。

(2) 議員のみの修正案で共通部分がある場合

まず,共通部分を表決に付するのが通例である。しかし,共通部分が極めて小部分であるときは,各案ごとに表決に付することもある。

(3) 議員の修正案と委員会の修正案で,共通部分がない場合

議員の修正案から先に表決をとる。

(4) 議員の修正案と委員会の修正案で,共通部分がある場合

まず,議員の修正案中,委員会の修正案と共通の部分を除く修正部分について表決に付する。

次に,議員の修正案と委員会の修正案の共通部分について表決に付する。

最後に,議員の修正案と委員会の修正案と共通部分を除く委員会の修正案を表決に付する。

第110条 一括議題とした議案等に対する表決は,1件ごとに採決するのが原則である。ただし,異議がないと認められるときは,一括して採決することができる。(規則37,87)

第111条 全員が,異議がないと認められる軽易な事件の表決は,簡易表決による。(規則87)

第8章 委員会

第112条 常任委員会の選任に当たっては,あらかじめ議長が議会運営委員会又は全員協議会において調整の上会議に諮って指名する。(委8)

第113条 議長は,委員長及び副委員長の互選の結果を本会議において報告する。(委9)

第114条 議長は,常任委員になった後,議会の同意を得て当該常任委員を辞任することができる。(法109)

第115条 常任委員の所属変更は,相互の変更を希望する当該委員が議長に申し出,議長が会議に諮って,その所属を変更する。

変更を希望する委員会の委員に欠員があるときは,当該委員の申し出のみによって,議長が会議に諮って,その所属を変更する。(委8)

第116条 議長は,特別委員にならないのを原則とする。

第117条 特別委員会の名称は,審査又は調査若しくは設置の目的を冠して呼称する。(委6)

第118条 特別委員の選任は,委員会設置の議決の当日行うのを原則とする。(委6,8)

第119条 特別委員会の委員長及び副委員長の互選は,委員会設置の議決の当日行うのを原則とする。(委6,9)

第120条 連合審査会を開く旨の議長への通知は,関係委員長の連名で行う。(規則71)

第121条 連合審査会の開催通知は,関係委員長の連名で行う。(規則71)

第122条 連合審査会の議事は,主たる委員会の委員長が主宰する。(規則71)

第123条 連合審査会に付した事件の表決は,主たる委員会において行う。(規則71)

第124条 委員会に付託された審査又は調査事件を,閉会中もなお継続して行おうとするときは,委員会から申し出るのが原則ではあるが,委員会に付託する際に,これを議決することもできる。(規則75)

なお,特別委員会等にあっては,長期にわたって調査の必要があるときは,調査終了まで閉会中もこれを行う旨の議決をすることもできる。

第9章 請願(陳情)

第125条 議長は,請願の紹介議員にならないのを原則とする。また,当該事項を所管する委員会の委員長についても同様とする。(法124)

第126条 請願者が,請願書を取り下げようとする場合は,取下申出書を議長に提出しなければならない。(規則20)

第127条 受理後の請願は,請願者であっても原則として訂正することができない。

第128条 委員会付託を省略して本会議で審議する請願について,必要があるときは,紹介議員に説明をさせる。(規則93)

第129条 請願を議決したときは,その結果を請願者に通知する。

第130条 採択すべきものと決定した請願で,執行機関にその処理経過及び結果の報告を請求するときは,その旨を委員会で決定し,報告書に付記する。(規則94)

第131条 村長等から,請願の処理経過及び結果の報告書が提出されたときは,議長は,次の会議において議員に配布し,報告する。(法125,規則94)

第132条 議案に関連する請願については,その議案が可決又は否決されたときは,「みなし採択(不採択)」とする。

第133条 同一会期中において,請願が既に議決した請願の内容と同一のものについては,「みなし採択」又は「みなし不採択」として取り扱う。ただし,必要がある場合は,議決することができる。

第134条 請願の内容が数項目にわたる場合で,内容が採択できる項目については,その項目をとりあげて,一部採択として採決することができる。

第135条 閉会中の継続審査に付された請願について,取下げの申出があったときは,議長は所管の委員長にこの旨を通知し,次の会議において,許可を求める。(規則20)

第136条 陳情書又はこれに類するもので,議長が必要と認めるものは,請願書の例により処理し,請願書の例により処理する必要がないと認めるものについては,議会運営委員会に諮って,その写し,又は,その要旨を印刷し,議員に配布する。(規則95)

第10章 辞職

第137条 議長,副議長及び議員の辞職を許可したときは,次の方法により措置する。(規則98,99)

(1) 議長の場合

議事堂に登庁しているときは,直ちに口頭により告げ,欠席しているときは,文書でその旨を本人に通知する。

(2) 副議長の場合

議事堂に登庁しているときは,直ちに口頭により告げ,閉会中又は欠席しているときは,文書でその旨を本人に通知する。

(3) 議員の場合

議員の辞職を許可したときは,直ちに文書でその旨を本人に通知する。

第138条 議会の許可を得て辞職した議長及び副議長は,その会議において挨拶をするのを通例とする。

第11章 会議録

第139条 会議録署名議員は,会議日ごとに議席順により議長が指名する。ただし,事故あるときは,次の議席にある者を指名する。(規則127)

第140条 会議において議長の職務を行った臨時議長,仮議長及び副議長は,会議録に署名する。(法123)

第141条 会議において発言の取消しが許可されたときは,その発言は,配布(閲覧用を含む)する会議録には記載又は記録しない。ただし,会議録の原本にはそのまま記載又は記録する。(規則64,126)

執行機関等の関連する発言についても,同様である。

第142条 会議において,議長が取消しを命じた発言でも,会議録の原本にはそのまま記載又は記録する。ただし,配布(閲覧用を含む)する会議録には,その発言は掲載又は記録しない。(法129,規則126)

第143条 会議において自ら発言を訂正したとき,又は当該議員から訂正の申出があって,議長がこれを許可したときは,会議録の原本には,その部分について傍線し,訂正した発言を記載する。(法123,規則64,126)

第12章 議会運営委員会

第144条 村長から議会招集の申入れがあったときは,速やかに議会運営委員会を開き,執行機関から付議事件の概要について報告を求め,所要の協議を行い,諸般の態勢を整える。

第145条 議長は,議会運営委員会の委員にならないのが適当である。

第146条 議会運営委員会は,議会運営に関する諸般の協議を目的として,おおむね次に掲げる事項について協議する。

1 議会の運営に関する事項

(1) 会期及び会期延長の取扱い

(2) 会期中における会議日程

(3) 議事日程

(4) 議席の決定及び変更

(5) 発言の取扱い(発言順序,発言者,発言時間等)

(6) 議事進行の取扱い

(7) 説明員の出席の取扱い

(8) 議会の施設の取扱い(議員控室,委員会室,傍聴席等)

(9) 議長,副議長の選挙の取扱い

(10) 一般質問の取扱い

(11) 緊急質問の取扱い

(12) 特別委員会設置の取扱い

(13) 委員会の構成の取扱い

(14) 委員会の閉会中の継続審査(又は調査)の取扱い

(15) 議長,副議長及び議員の辞職の取扱い

(16) 休会の取扱い

(17) 議会内の秩序の取扱い

(18) 議案の取扱い

(19) 動議の取扱い(修正動議を含む)

(20) 議員及び委員会提出議案(条例,意見書,決議)の取扱い

(21) 長の不信任案決議の取扱い

(22) 議員の資格の取扱い

(23) 特殊な請願,陳情の取扱い

(24) 専門的事項に係る調査

(25) 公聴会及び参考人

(26) その他議会運営上必要と認められる事項

2 議会の会議規則,委員会に関する条例等に関する事項

(1) 会議規則,委員会条例の制定,改正

(2) 議会事務局,議会図書室設置条例の制定,改正

(3) その他規則,条例等これに類すると認められる事項

3 議長の諮問に関する事項

(1) 議長の臨時会の招集請求

(2) 議会の諸規程等の起草及び先例解釈運用等

(3) 傍聴規則の制定,改正

(4) 常任委員会間の所管の調整

(5) 慶弔等

(6) 議員派遣

(7) 議会基本条例第16条に関する事項

(8) その他議長が必要と認める事項

第147条 議会運営委員会で決定された議会の運営等に関する事項等については,あらかじめ議員全員に周知する措置を講ずる。

第148条 議会運営員会の協議の結果については,議員はこれを遵守する。

第13章 参考人

第149条 参考人の出席を求める場合は,あらかじめ本人の了承を得ておく。

第150条 請願,陳情等の審査に際し,必要がある場合は,提出者に参考人として説明を求めることができる。

第14章 全員協議会

第151条 全員協議会は,議長が主宰する。

第152条 全員協議会は,議長の許可を得たものが傍聴することができる。ただし,議長は必要があると認めるときは,傍聴人の退場を命じることができる。

第153条 議長は,職員をして会議の概要,出席議員の氏名等必要な事項を記載した記録を作成させ,これに署名又は記名押印しなければならない。

第154条 議長は,村長その他必要があると認める者に対し,全員協議会への出席を求めることができる。

第155条 その他,全員協議会の運営に関して必要な事項は,議長が全員協議会に諮って決定する。

第15章 慶弔

第156条 議員が叙勲され,又は議員として受賞したときは,会議において議長が報告する。

第157条 議員が逝去したときは,花輪と香典を贈り弔辞をあげる。また,逝去後最初に招集される会議において同僚議員が追悼演説を行った後,黙とうを行う。

第158条 元議員が逝去したときは,花輪と香典を贈り,弔辞をあげる。

第159条 議員の配偶者,同居の父母が逝去したときは,香典を贈る。

第16章 その他

第160条 議場における議員に対する呼称は,「○○議員」の他「○○君」又は「○○さん」と呼ぶのを例とする。

第161条 臨時議長の紹介は,事務局長が行う。(法107)

第162条 議員は,在職中所定の記章をはい用する。

第163条 議会選出の一部事務組合等議会議員が組合等議会に出席したときは,その経過及び結果を議長に報告する。

第164条 開発公社等の理事会に出席した議員は,その経過及び結果を議長に報告する。

第165条 議員が議会を代表して出席した会議については,その経過及び結果を議長に報告する。

第166条 議場の本会議以外の使用は,原則としてこれを許可しない。

附 則

この全部改正は,公布の日から施行する。

大衡村議会先例集

平成30年3月14日 種別なし

(平成30年3月14日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成30年3月14日 種別なし