○公用自動車等取扱規程

平成31年1月7日

訓令第6号

(趣旨)

第1条 この規程は,公用自動車等使用管理規則(平成31年大衡村規則第1号。以下「規則」という。)の規定に基づき,公用自動車の適切な維持管理,運用及び更新に必要な事項を定めるものとする。

(公用自動車等の分類)

第2条 公用自動車等の分類は次の2種類とし,車両ごとの種別については別表に記載のとおりとする。

専用車 主に担当課の業務に占用的に使用される公用車をいう。ただし,使用にあたっては担当課と使用課の間において調整のうえ弾力的に使用するものとする。

共用車 出張,事務連絡,現場等に使用し,全庁的に使用される公用車をいう。

(管理者点検)

第3条 規則第2条第1項第2号に規定する管理者(以下「管理者」という。)は年1回,公用自動車等整備点検簿(様式第1号)を用いて管理者点検を行うものとする。

(整備,定期点検,清掃)

第4条 公用自動車等の整備,定期点検,定期清掃は,規則第8条に規定する取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)が行うものとする。

なお,点検により整備が必要となった場合には,速やかに管理者へ報告し,整備方法等について協議するものとする。

2 規則第8条第3項の規定による業務のうち,整備点検及び清掃については,次の各号に掲げるそれぞれの事項について行うものとする。

(1) 整備点検は年1回行い,次の内容について実施する。

 ヘッドライト及び車幅灯

 ブレーキランプ及びバックランプ

 ウインカー

 冷却水

 ウォッシャー液

 バッテリー液

 ワイパーゴム

 タイヤの摩耗状況

 エンジンオイル(オイル交換)

(2) 清掃は年2回行い,次の内容について実施する。ただし,汚れがひどいときはその都度清掃を実施する。

 洗車(必要がある場合はワックス掛け)

 車内清掃

(タイヤ交換)

第5条 公用自動車等のタイヤ交換は,交換時期に総務課がその都度作成するタイヤ交換実施計画書に基づき各課の協力のもと実施するものとする。

なお,タイヤ交換を実施した者は,タイヤの摩耗状態等を確認し,更新が必要と判断される場合は速やかに取扱責任者及び総務課へ報告しなければならない。

(軽微な点検・清掃)

第6条 公用自動車等を使用する者は次の各号に掲げる簡易点検及び清掃を行うものとする。

(1) 使用前点検 ブレーキ類,ランプ類(ヘッドライト,車幅灯,ブレーキランプ,ウインカー等),タイヤの空気圧及び摩耗状況,給油状況を目視により行うものとする。

(2) 使用後点検 給油状況確認,ランプ類の消灯確認(ヘッドライト,車幅灯,室内灯等),施錠の確認を行うものとする。

なお,使用後において給油が必要と判断される場合は,使用者において給油を行うものとする。

(3) 清掃 使用後は車内の簡易清掃を行うほか,外装の汚れについても確認し,必要がある場合は使用者において清掃を行うものとする。

(4) 点検結果 簡易点検により不備が見つかった場合は,取扱責任者に報告するものとする。

(公用自動車等管理簿)

第7条 公用自動車等の適正な管理及び運用に資するため,総務課は公用自動車等管理簿(様式第2号。以下「管理簿」という。)を整備するものとする。

なお,管理簿の内容については随時更新し,常に最新の状態を保つこととする。

(車両更新計画)

第8条 公用自動車等の更新時期は10年とする。ただし,車両の状態について管理者,規則第2条第1項第3号に規定する安全運転管理者(以下「安全運転管理者」という。),取扱責任者において協議したうえで,継続不可能である場合は更新することとし,継続して使用することに支障がない場合については継続して使用するものとする。

2 公用自動車等の適正な更新を実施するため,総務課は公用自動車等更新計画書(様式第3号。以下「計画書」という。)を整備するものとする。

(予算措置)

第9条 公用自動車等の整備,車検に要する経費及び燃料費については,管理簿に掲げる予算管理課において予算措置を行うものとする。

附 則

この規程は,平成31年1月8日から施行する。

別表

車両

分類

エスティマ(宮城330に51―13)

専用車

プリウス(宮城330た51―12)

共用車

ハイゼットカーゴ(宮城483あ51―11)

共用車

パッソ(宮城530ね51―11)

共用車

ハイエースワゴン(宮城330て51―11)

共用車

ラウム(宮城530ね51―20)

共用車

カローラアクシオ(宮城530な51―21)

専用車

リエッセ(宮城200さ8―12)

専用車

消防車(宮城830さ51―11)

専用車

ラッシュ(宮城530そ51―19)

共用車

ラウム(宮城530ぬ51―18)

共用車

プリウスPHV(宮城330と51―29)

共用車

メルファ(宮城230さ51―21)

専用車

フィールダー(宮城530て51―27)

共用車

軽トラック(宮城41ひ63―74)

共用車

ピクシスエポック(宮城583い51―35)

専用車

カローラフィールダーHV(宮城530は51―30)

共用車

カローラアクシオ(宮城530の51―11)

共用車

ピクシスバン(宮城483い51―33)

共用車

ハイゼットカーゴ(宮城483い51―11)

専用車

軽トラック(宮城41に29―83)

共用車

カローラアクシオ(宮城530は51―25)

共用車

ラウム(宮城530な51―16)

共用車

フィールダー(水道)(宮城530ね51―28)

専用車

ラウム(宮城530ぬ51―17)

共用車

ボンゴバン(宮城400て70―95)

専用車

ピクシスエポック(宮城583え51―32)

専用車

ピクシスエポック(宮城583い51―34)

専用車

メルファ9(宮城200は1―15)

専用車

リエッセ(宮城230さ51―11)

専用車

カローラアクシオ(宮城530の51―24)

共用車

メルファ(宮230さ51―31)

専用車

メルファ(宮230さ51―23)

専用車

ラウム(宮城531す51―15)

共用車

ダイナ(宮城430さ51―11)

共用車

デュトロ(宮城130さ51―26)

共用車

ピクシス軽トラック(宮城483き51―11)

専用車

ピクシス軽トラック(宮城480て22―86)

専用車

給食車(宮城11な1―29)

専用車

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公用自動車等取扱規程

平成31年1月7日 訓令第6号

(平成31年1月8日施行)