○山口市教育委員会公印規則

平成17年10月1日

教育委員会規則第12号

(趣旨)

第1条 この規則は、山口市教育委員会の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条 公印の種類は、次に掲げるとおりとする。

(1) 職印

教育長印

教育長職務代理者印

青少年センター所長印

図書館長印

学校長印

幼稚園長印

学校給食センター所長印

学校給食共同調理場所長印

児童文化センター館長印

文化資料館長印

(2) 庁印

教育委員会印

学校印

幼稚園印

(公印の管理)

第3条 公印は、慎重に取り扱い、盗難又は不正使用のないよう保管するとともに、常に鮮明にしておかなければならない。

(公印の刻字等)

第4条 公印の寸法、個数及び保管者は、別表(公印表)のとおりとする。

(調製及び交付)

第5条 教育総務課長は、公印の調製をするときは、教育長の承認を得てこれを調製し、その公印の保管者に交付しなければならない。

第6条 公印を調製し、又はその使用を廃止したときは、速やかにその旨を公示するものとする。

(公印台帳)

第7条 教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の調製、交付、返還又は廃棄の都度必要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。

(保管)

第8条 公印の保管者は、堅ろうな容器に公印を納め、常に厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印の保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

2 公印の保管者は、公印を使用区分以外に使用させてはならない。

(公印の刷り込み)

第10条 印刷物に公印の印影を刷り込む必要があるときは、あらかじめ公印刷込承認願(様式第2号)を教育長に提出し、その承認を得なければならない。

2 前項の規定により承認を得て公印の印影を刷り込んだ場合は、当該文書には、公印を押印したものとみなす。

(電子公印の使用)

第11条 電子計算機に記録した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用する必要があるときは、あらかじめ電子公印使用承認願(様式第3号)を公印の保管者を経て教育長に提出し、その承認を得なければならない。

2 前項の規定により打ち出された印影は、当該文書に公印を押印したものとみなす。

3 電子公印を使用する課等の長は、電子公印を使用するに当たり、別表に定める寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大することができる。

4 電子公印を使用する課等の長は、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子公印を適正に管理しなければならない。

5 電子公印を使用する課等の長は、第1項の規定により承認を得た事項に変更が生じたときは、あらかじめ電子公印使用変更承認願(様式第4号)を公印の保管者を経て教育長に提出し、その承認を得なければならない。

6 電子公印を使用する課等の長は、その使用が終わったときは、速やかに電子計算機に記録した印影を消去し、電子公印廃止届(様式第5号)を公印の保管者を経て教育長に提出しなければならない。

(事故届)

第12条 公印の保管者は、公印に盗難、紛失その他事故のあったときは、直ちに公印事故届(様式第6号)を教育長に提出しなければならない。

(返還)

第13条 公印の保管者は、公印の返還を必要とするときは、あらかじめ公印返還願(様式第7号)を教育長に提出し、その承認を得なければならない。

2 公印の保管者は、前項の承認があったときは当該承認に係る公印を教育総務課長に返還しなければならない。

(廃棄)

第14条 教育総務課長は、前条の規定により公印の保管者から返還された公印のうち廃棄を必要とするものについては、教育長の承認を得て廃棄しなければならない。

(書類の経由)

第15条 この規則により教育長に提出する書類は、教育総務課長を経由しなければならない。

附 則

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成19年3月26日教育委員会規則第2号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月25日教育委員会規則第1号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年1月14日教育委員会規則第2号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成22年1月16日教育委員会規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成22年3月29日教育委員会規則第7号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成25年2月14日教育委員会規則第2号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月26日教育委員会規則第5号)

(施行期日)

1 この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の場合においては、この規則による改正後の第2条、別表1の項及び別記の規定は適用せず、この規則による改正前の第2条、別表1の項及び別記の規定は、なおその効力を有する。

附 則(平成28年3月29日教育委員会規則第4号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

別表(第4条関係)

公印表

番号

種類

寸法ミリメートル

書体

個数

使用区分

保管者

1

削除






2

教育長印

方24

古印体

1

教育長名をもってする文書

教育総務課長

3

教育長職務代理者印

方24

古印体

1

教育長の職務代理者名をもってする文書

教育総務課長

4

青少年センター所長印

方21

古印体

1

青少年センター所長名をもってする文書

青少年センター所長

5

図書館長印

方24

古印体

6

市立図書館長名をもってする文書

図書館長

6

小学校長印

方21

古印体

33

小学校長名をもってする文書

小学校長

7

中学校長印

方21

古印体

17

中学校長名をもってする文書

中学校長

8

幼稚園長印

方21

古印体

10

幼稚園長名をもってする文書

幼稚園長

9

学校給食センター所長印

方24

古印体

4

給食センター所長名をもってする文書

給食センター所長

10

学校給食共同調理場所長印

方21

古印体

9

学校給食共同調理場所長名をもってする文書

学校給食共同調理場所長

11

児童文化センター館長印

方27

古印体

1

児童文化センター館長名をもってする文書

社会教育課長

12

文化資料館長印

方24

古印体

1

文化資料館長名をもってする文書

文化資料館長

13

教育委員会印

方45

てん書

1

山口市指定文化財指定書

教育総務課長

14

教育委員会印

方24

古印体

1

教育委員会名をもってする文書及び諸証明

教育総務課長

15

教育委員会印

方10

古印体

1

入学通知書

入園通知書

教育総務課長

16

小学校印

方60

てん書

33

卒業証書

小学校長

17

小学校印

方30

古印体

33

小学校名をもってする文書

小学校長

18

中学校印

方60

てん書

17

卒業証書

中学校長

19

中学校印

方30

古印体

17

中学校名をもってする文書

中学校長

20

幼稚園印

方60

てん書

10

卒園証書

幼稚園長

21

幼稚園印

方30

古印体

10

幼稚園名をもってする文書

幼稚園長

備考 公印のひな形は、別記のとおりとする。

別記

1

2

3

4

削除

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5

6

7

8

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山口市教育委員会公印規則

平成17年10月1日 教育委員会規則第12号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第7編 育/第1章 教育委員会/ 事務局
沿革情報
平成17年10月1日 教育委員会規則第12号
平成19年3月26日 教育委員会規則第2号
平成21年3月25日 教育委員会規則第1号
平成22年1月14日 教育委員会規則第2号
平成22年1月16日 教育委員会規則第4号
平成22年3月29日 教育委員会規則第7号
平成25年2月14日 教育委員会規則第2号
平成27年3月26日 教育委員会規則第5号
平成28年3月29日 教育委員会規則第4号