○米沢市農業委員会会議規則

平成29年7月25日

農委告示第5号

(総則)

第1条 米沢市農業委員会(以下「委員会」という。)の委員の会議(以下「総会」という。)は、法令に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(招集)

第2条 会長は、会議を招集しようとするときは、その日時、場所及び付議すべき事件を定め、あらかじめ委員に通知しなければならない。

2 前項の通知は、緊急やむを得ない場合を除き、会議の日の3日前までにしなければならない。

(欠席の届出)

第3条 委員は、事故のため出席できないときは、その理由を付し、当日の開議時刻までに会長に届け出なければならない。

(議長)

第4条 会長は、総会の議長となり議事を整理する。

2 会長及び会長の職務代理者がともに欠けたとき、又は事故があるときは、出席委員の中から年長の委員が臨時に議長の職務を行う。

(議席)

第5条 委員の議席は、あらかじめくじで定める。

2 欠員補充等により新たに就任した委員の議席は、その委員が最初に出席すベき総会において議長が定める。

(総会の開閉)

第6条 開会、休憩、延会及び閉会は議長が宣告する。

2 議長が開会を宣告する前又は休憩、延会若しくは閉会を宣告した後は、何人も議事について発言することはできない。

3 開議時刻後相当時間を経ても、なお出席委員が定数に達しないときは、議長は延会を宣告することができる。

4 総会中、定足数を欠くに至るおそれがあるときは、議長は委員の退席を制止することができる。

(議題の宣告)

第7条 議長は、事件を議題とするときは、その旨を宣告しなければならない。

(一括議題)

第8条 議長は必要があると認めるときは、2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、出席委員の5分の1以上のものから異議があるときは、討論を用いないで総会に諮って決める。

(議案の朗読)

第9条 議長は、必要があると認めるときは、議題となった事件を職員をして朗読させる。

(議案の説明)

第10条 総会において、事件が議題となったときは、提案者は、その議題について説明しなければならない。

(発言)

第11条 委員は議題について、自由に質疑又は意見を述べることができる。

2 発言は、すべて議長の許可をうけてしなければならない。

(動議)

第12条 この規則で特に定める場合を除き、すべての動議は、他に賛成者がなければ議題とすることができない。

(修正の動議)

第13条 修正の動議は、他に3人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。

(先議、動議の採決順序)

第14条 他の事件に先立って採決に付さなければならない動議が競合したときは、議長が裁決の順序を決める。ただし、異議があるときは、討論を用いないで総会に諮って決める。

(事件の撤回又は訂正及び動議の撤回)

第15条 提出者は、総会の議題となった事件を撤回し、若しくは訂正しようとするとき、又は総会の議題となった動議を撤回しようとするときは、総会の承認を要する。

(発言の許可)

第16条 委員は発言しようとするときは、起立又は挙手して、自己の議席番号、氏名を告げ、議長の許可を求めなければならない。

2 発言を求める委員が競合したときの順序は、議長が決める。

(発言の内容)

第17条 発言はすべて簡明にするものとし、議題外にわたり又はその範囲を超えてはならない。

(採決の方法)

第18条 採決の方法は、起立又は挙手とする。ただし、議長が必要と認めたとき、又は出席委員の3分の1以上の要求があるときは投票による。

2 投票による場合の記名投票によるか、無記名投票によるかは、総会に諮って議長が定める。

3 投票用紙の様式は、議長が別に定める。

(簡易採決)

第19条 議長は、前条の規定によるほか、異議の有無を総会に諮って採決することができる。

(議事録)

第20条 議事録は、会長が職員に命じ作成する。

2 議事録には、議事のほか開会の日時、出席、欠席委員の番号及び氏名並びに議長において必要と認める事項を記載しなければならない。

3 議事録には、議長及び総会において議長が指名した2人の委員が署名しなければならない。

(傍聴人)

第21条 凶器その他危険物を携帯している者、酒気を帯びている者その他議長が議場の秩序を保持するために支障があると認めた者は、総会を傍聴することができない。

2 傍聴人は、次の各号に掲げる事項を守らなければならない。

(1) 定められた場所以外に入ってはならない。

(2) 傍聴人は、議場において発言し、その他騒がしい行為をしてはならない。

(3) 傍聴人は、議場における言論に対し、発言し、拍手又は賛否の意志表示等をしてはならない。

3 傍聴人は、議長の指示に従わなければならない。

4 議長は、その指示に従わない傍聴人の退場を命ずることができる。

(委任)

第22条 この規則の定めるもののほか、必要な事項は、会長が総会に諮って別に定める。

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

米沢市農業委員会会議規則

平成29年7月25日 農業委員会告示第5号

(平成29年7月25日施行)