○本庁舎及び分庁舎間における戸籍事務取扱要領

平成17年10月1日

吉賀町訓令第13号

(趣旨)

第1条 この訓令は、戸籍法(昭和22年法律第224号)、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)その他別に定めがあるもののほか、吉賀町役場(以下「本庁舎」という。)及び吉賀町分庁舎(以下「分庁舎」という。)における戸籍事務の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(帳簿等の保管の管理)

第2条 次に掲げる帳簿等は、本庁舎において保管する。

(1) 磁気ディスクをもって調整した戸籍簿、除籍簿及び受附帳

(2) 画像情報処理方式により磁気ディスクに記録した除籍及び改製原戸籍

(3) 非本籍人に関する届書類

(4) 戸籍記載不要届書類

2 本庁舎及び分庁舎には、戸籍事務取扱準則(平成17年戸発第87号松江地方法務局長訓令)に定められた帳簿等のほか、戸籍届書等受領簿(別記様式)を備えなければならない。

3 分庁舎で保管する帳簿等の廃棄については、本庁舎主管課長と事前協議を行うものとする。

(分庁舎名の表示)

第3条 分庁舎で戸籍の届書、申請書及び戸籍に関する書類(以下「届書等」という。)を受理したときは、その余白欄外上に分庁舎と付記する。

2 前項の規定は、他の市町村から分庁舎に届書等の送付があった場合に準用する。

(戸籍の記載)

第4条 戸籍の記載は、届書等を受理又は送付を受けた本庁舎又は分庁舎において行うものとする。

(届書等の送付)

第5条 分庁舎は、取り扱った届書等を本庁舎へ受付月の翌月5日までに送付する。

2 分庁舎で取り扱った届書等を本庁舎に送付するときには、戸籍届書等受領簿を用いなければならない。

(届出を怠った旨の通知)

第6条 戸籍法施行規則第65条に規定する通知は、本庁舎において行う。

(戸籍に関する証明書の交付)

第7条 戸籍に関する証明書は、交付申請を受けた本庁舎又は分庁舎において交付する。

(官公署への報告等)

第8条 届書等の管轄法務局への送付及び次に掲げる事務は、本庁舎において行う。

(1) 相続税法(昭和25年法律第73号)第58条の規定による通知

(2) 人口動態調査令(昭和21年勅令第447号)第3条及び第5条の規定による調査票の作成及び報告

(埋火葬許可証等の交付)

第9条 埋火葬等の許可証は、死亡届又は死産届を受理した本庁舎又は分庁舎において交付する。

附 則

この訓令は、平成17年10月1日から施行する。

画像

本庁舎及び分庁舎間における戸籍事務取扱要領

平成17年10月1日 訓令第13号

(平成17年10月1日施行)