○吉賀町教育委員会公印規程

平成17年10月1日

吉賀町教育委員会訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、吉賀町教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する教育機関等における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この訓令において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等)

第3条 公印の種類、ひな型、寸法、個数、公印管理者及び用途は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条 公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施し、公印管理者が責任をもって行わなければならない。

2 公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、事務遂行上やむを得ず保管場所以外で使用しなければならない場合は、公印貸出簿(様式第1号)に所要事項を記入し、公印管理者の承認の上使用させることができる。

(公印台帳)

第5条 教育次長は、公印台帳(様式第2号)を調製し、すべての公印をこれに登録しなければならない。

(公印の使用)

第6条 公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済みの原議を添え、公印管理者に提示し、審査を受けなければならない。ただし、事前に公印を使用する必要のあるものについては、公印管理者の承認を受けて、後閲を条件として、事前に公印を使用することができる。

2 前項の審査を行った者は、適法であると認めたときは、当該原議の所定欄に認印しなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第7条 公印管理者は、公印の新調、改刻又は廃止をしようとするときは、速やかに公印届(様式第3号)により教育次長を経て教育長に届け出なければならない。

2 公印管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を教育次長に引き継がなければならない。

3 教育次長は、前項の規定により引継ぎを受けたときは、焼却等適法な方法で当該公印を廃棄しなければならない。

4 教育次長は、公印の新調、改刻又は廃止があったときは、速やかに公印台帳を整備しなければならない。

(公印の告示)

第8条 公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の事故)

第9条 公印管理者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を教育次長を経て教育長に提出しなければならない。

2 教育長は、前項の報告を受けたときは、直ちに公告その他必要な措置を講ずるものとする。

(公印の刷込み)

第10条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影(縮小したものを含む。)を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度、当該公印管理者を経て教育長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

2 前項の規定により公印の印影を印刷した印刷物は、その使用状況を常に明らかにしておかなければならない。

3 第1項の規定により公印の刷込みをした者は、印影の原稿、フィルム原版及び刷版又は版下及び凸版(い型を含む。)を当該印刷業者から回収する等、公印の不正使用事故の防止措置を講じなければならない。

附 則

この訓令は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成27年3月27日教委訓令第2号)

この訓令は、平成27年4月1日において現に在職する教育長が欠けた日又は平成28年11月12日のいずれか早い日から施行する。

附 則(平成27年10月21日教委訓令第1号)

この訓令は、平成27年11月1日から施行する。

附 則(平成30年11月27日教委訓令第3号)

この訓令は、平成31年4月1日から施行する。

別表(第3条関係)

公印の種類

ひな型

寸法(ミリメートル)

個数

公印管理者

用途

教育委員会印

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方 24

1

教育次長

委員会名をもって発する文書

教育委員会教育長印

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方 21

1

教育長名をもって発する文書

教育委員会教育長職務代理者印

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方 21

1

教育長職務代理名をもって発する文書

柿木中学校印

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方 45

1

学校長

卒業証書等をもって発する証明書

吉賀中学校印

画像

方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

六日市中学校印

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方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

柿木小学校印

画像

方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

七日市小学校印

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方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

朝倉小学校印

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方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

六日市小学校印

画像

方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

蔵木小学校印

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方 45

1

卒業証書等をもって発する証明書

柿木中学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

吉賀中学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

六日市中学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

柿木小学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

七日市小学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

朝倉小学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

六日市小学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

蔵木小学校印

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方 24

1

学校名をもって発する文書

柿木中学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

吉賀中学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

六日市中学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

柿木小学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

七日市小学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

朝倉小学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

六日市小学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

蔵木小学校長印

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方 21

1

学校長名をもって発する文書

柿木公民館長印

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方 18

1

公民館長

館長名をもって発する文書

七日市公民館長印

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方 18

1

館長名をもって発する文書

朝倉公民館長印

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方 18

1

館長名をもって発する文書

六日市公民館長印

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方 18

1

館長名をもって発する文書

蔵木公民館長印

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方 18

1

館長名をもって発する文書

中央公民館長印

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方 18

1

館長名をもって発する文書

吉賀町立図書館長印

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方 21

1

図書館長

館長名をもって発する文書

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吉賀町教育委員会公印規程

平成17年10月1日 教育委員会訓令第1号

(平成31年4月1日施行)