(趣旨)

第1条　この規則は、吉岡町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和52年吉岡村条例第17号。以下「条例」という。)の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の審査)

第2条　町長は、条例第3条に規定する印鑑登録申請書の提出があったときは、その者の氏名、男女の別、出生の年月日及び住所を住民基本台帳と照合し、審査するものとする。

(照会書の回答期限)

第3条　条例第4条第2項に規定する照会書の回答期限は、照会の日から起算して14日以内とする。

(代理人による申請等)

第4条　条例第3条、第4条第2項、第7条、第8条第1項、第9条及び第12条に規定する行為を代理人が行おうとするときは、登録を受けようとする印鑑又は登録を受けた印鑑を押印した本人からの委任の旨を証する書面を添付しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票が汚損したとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、改製することができる。

(印鑑登録原票の保管)

第6条　条例第6条の規定により作成した印鑑登録原票は、登録番号順に整理して保管するものとする。ただし、外国人に係る印鑑登録原票は、別に保管する。

(印鑑登録原票の抹消)

第7条　条例第11条の規定により印鑑登録を抹消するときは、印鑑登録原票にその理由及び年月日を記載し、抹消の年月日順に整理して保存するものとする。

(印鑑登録の証明)

第8条　条例第14条の規定による印鑑登録の証明は、電子計算機から出力して行う。

(文書の保存)

第9条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。

(申請書等の様式)

第10条　印鑑の登録及び証明に関する申請書、届書等の様式は、次に定めるものとする。

(委任)

第11条　この規則に定めのない事項は、町長が別に定める。