○四街道市議会文書編さん及び保存規程

昭和48年4月1日

議会訓令第1号

第1条 四街道市議会の完結文書の編さん及び保存については、四街道市議会事務局規程(昭和48年議会規程第3号)に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

第2条 完結文書は、次の区分により編さんしなければならない。

(1) 文書の分類及び保存種別については、別表第1及び第2とし、暦年により施行月日の順に編さんする。ただし、会計年度をもつて整理すべき文書にあつては、その年度により編さんする。

(2) 事件が2年以上にわたるものにあつては、完結の年に属する文書に編さんする。

(3) 事件が数種目に関係あるものは、もつとも関係の深い種目に編さんし、他にその旨を記載する。

(4) 編さん文書は、およそ10センチメートルを程度とし、それを超えるものは数冊とし、表紙にその旨を記載する。

(5) 文書の件数の少ないものは、数年分を合わせて1冊とする。

第3条 編さん文書には、表紙(様式第1号)及び索引目次(様式第2号)を付けなければならない。

第4条 編さん文書は、所定の書庫に保存しなければならない。ただし、台帳類は各係で保管することができる。

附 則

この訓令は、昭和48年4月1日から施行する。

附 則(昭和56年議会訓令第4号)

この訓令は、昭和56年4月1日から施行する。

附 則(昭和62年議会訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、公示の日から施行する。

附 則(平成元年議会訓令第1号)

この訓令は、公示の日から施行する。

附 則(平成4年議会訓令第4号)

この訓令は、平成4年3月10日から施行する。

附 則(平成19年議会訓令第3号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成23年議会訓令第1号)

この訓令は、平成24年1月1日から施行する。

附 則(平成27年議会訓令第1号)

この訓令は、平成28年3月10日から施行する。

別表第1(第2条)

(平4議会訓令4・平23議会訓令1・平27議会訓令1・一部改正)

議会事務局文書分類表

0 庶務

0 議員記録

1 人事庶務

2 予算経理

3 議員共済

4 議長会

5 庶務雑件

1 本会議

0 会議運営

1 議決

2 会議記録

3 議事庶務

2 委員会、協議等の場

0 総務常任委員会

1 都市環境常任委員会

2 教育民生常任委員会

3 議会運営委員会

4 特別委員会

5 協議、調整の場

3 請願、陳情

0 請願

1 陳情

2 処理結果

4 調査

0 法令、例規

1 議案

2 市政調査

3 一般調査

4 議会報等

5 調査庶務

6 各種諮問機関等

別表第2(第2条)

(昭62議会訓令1・平4議会訓令4・平27議会訓令1・一部改正)

議会事務局文書保存種別表

(永年)

(10年)

(5年)

(3年)

(1年)

0 庶務

○議員共済に関する重要文書

○人事庶務に関する重要文書

○議長会に関する文書

○議員共済に関する文書

○議会庶務に関する文書

○議会庶務に関する軽易な雑件文書

○前各種別に属さない文書

1 本会議

○議決に関する文書

○会議記録に関する文書

 

○議事庶務に関する文書

○会議運営に関する文書

○議決等報告に関する文書

 

 

2 委員会、協議等の場

○常任委員会審査に関する文書

○議会運営委員会審査に関する文書

○特別委員会審査に関する文書


○常任委員会に関する文書

○議会運営委員会に関する文書

○特別委員会に関する文書

○協議、調整の場に関する文書



3 請願、陳情

 

○請願に関する文書

○陳情に関する文書

 

 

4 調査

○法規の解釈に関する文書

○条例、規則、訓令(甲)等の制定、改廃に関する文書

○議案の原議書

○議会報

○議会資料

○議会先例集

○市政調査に関する文書

○一般調査に関する文書

○議会報編集委員会に関する文書

○市政調査に関する軽易文書

○一般調査に関する軽易文書

○議会報等に関する軽易文書

○前各種別に属さない文書

(平元議会訓令1・平19議会訓令3・一部改正)

画像

画像

四街道市議会文書編さん及び保存規程

昭和48年4月1日 議会訓令第1号

(平成28年3月10日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和48年4月1日 議会訓令第1号
昭和56年3月1日 議会訓令第4号
昭和62年12月25日 議会訓令第1号
平成元年3月1日 議会訓令第1号
平成4年2月28日 議会訓令第4号
平成19年3月31日 議会訓令第3号
平成23年12月21日 議会訓令第1号
平成27年12月24日 議会訓令第1号