○湯河原町庁用自動車ドライブレコーダーの設置及び管理運用に関する要綱

平成28年12月13日

訓令第14号

(趣旨)

第1条 この要綱は、職員の安全運転意識及び運転マナーの向上並びに交通事故等における責任の明確化及び処理の迅速化を図るため、庁用自動車にドライブレコーダーを設置するに当たり、その管理運用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 庁用自動車 湯河原町庁用自動車管理規程(平成21年湯河原町訓令第4号)第2条第1号に規定する庁用自動車であって湯河原町消防本部が管理するものを除く。

(2) ドライブレコーダー 庁用自動車の前方、後方若しくは周囲の映像又は車内の映像及び音声(以下「映像等」という。)を記録する機器をいう。

(3) データ ドライブレコーダーにより記録された映像及び音声をいう。

(4) 記録媒体 電磁的方法によりデータを記録することができるハードディスク、メモリーカード等の媒体をいう。

(統括管理責任者等)

第3条 ドライブレコーダー及びデータの管理運用を適正に行うため、統括管理責任者、管理責任者及び操作担当者(以下「統括管理責任者等」という。)を置く。

2 統括管理責任者等の職員及び事務内容は、別表に定めるとおりとする。

(データの保存期間)

第4条 データの保存期間は、原則として、記録媒体の記録上限を超えて自動で上書きされるまでとする。ただし、次に掲げる場合は、この限りでない。

(1) 検察官、検察事務官又は司法警察職員(以下「捜査機関」という。)から犯罪捜査の目的により要請を受けた場合

(2) その他証拠保存等特に必要がある場合

(データの取扱い及び保管)

第5条 統括管理責任者は、データの取扱いについて、次に掲げる処置をするものとする。

(1) データは、加工することなく撮影時の状態のままにしておくこと。

(2) 統括管理責任者及び操作担当者以外のデータの検索、閲覧、複製及び持ち出しを禁止すること。

(3) データは、記録媒体にパスワードを設定し、漏えい、滅失、損傷、改ざん及び不正利用を防止すること。

(4) ドライブレコーダーから取り出したデータは、専用の記録媒体に保存し、ドライブレコーダーにあるデータは速やかに削除すること。

(5) 前号の規定によりデータを保存した記録媒体は、統括管理責任者が指定した鍵の掛かる場所に保管すること。

(データの利用)

第6条 データの利用は、交通事故又はトラブルの確認、分析及び原因究明に限るものとし、これらの目的以外に利用してはならない。

(データの外部への提供等)

第7条 データは、次のいずれかに該当するときを除き、データを外部へ提供し、又は閲覧(以下「提供等」という。)させてはならない。

(1) 法令又は条例に基づく手続により照会を受けたとき。

(2) 捜査機関から犯罪及び事故の捜査のため情報提供を求められたとき。この場合において、捜査機関がデータの提供等を求めるときは、文書によるものとする。

(3) 庁用自動車が関わる交通事故又はトラブルの状況及び原因を明らかにするため、その当事者から委任を受けた保険会社からデータの提供等を求められたとき。

2 前項の規定によりデータを外部へ提供するときは、提供する相手方に対し、次の事項を遵守させなければならない。

(1) データを適正に管理すること。

(2) データの複製、利用目的以外の利用及び第三者への提供を行わないこと。

(3) 利用目的が達成したとき又は利用目的が達成されないことが判明したときは、速やかにデータの返却又は裁断等、必要な処理を行うこと。

3 外部へデータの提供等を行ったときは、データ外部提供等一覧表(様式第1号)に必要事項を記載するものとする。

(その他)

第8条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

この訓令は、公表の日から施行する。

別表(第3条関係)

区分

職員

事務内容

統括管理責任者

庁用自動車管理主管課長

ドライブレコーダー及びデータの統括管理、操作取扱者の指定及びドライブレコーダー管理簿(様式第2号)の作成を行うこと。

管理責任者

専用車(湯河原町庁用自動車管理規程第2条第2号に規定する専用車をいう。)を配属された課等の長

ドライブレコーダー及びデータの稼働状況を常時適正な状態に保つこと。

操作担当者

統括管理責任者が指名した者

統括管理責任者の指示によりドライブレコーダーを設定し、操作し、又はデータを解析すること。

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湯河原町庁用自動車ドライブレコーダーの設置及び管理運用に関する要綱

平成28年12月13日 訓令第14号

(平成28年12月13日施行)